Ситуация: какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право подписи банковских расчетных документов

…Предотвращенные банками нарушения составили от 10% до 20% от общей суммы заказа.
Наиболее крупные нестыковки были выявлены при строительстве новой сцены Мариинского театра.
Самые распространенные нарушения - направление денег на непредусмотренные контрактами объекты
и перерасход средств на расходные материалы.
На новой услуге госбанки заработали несколько миллионов рублей…

Мы отдавали себе отчет что это добром не кончится, однако любопытство победило.
Мы понимали, что нас ждет какая-то какашка и чтобы было не так обидно, решили ограничиться разовой поставкой,
так сказать «посмотреть что будет» и при 100% марже.

Провидение не раз пыталось нас предостеречь.
Фальстарт произошел на первом же этапе.
Мы на согласование спецификации и качества поставки потратили времени в несколько раз меньше, чем продлилась процедура открытия счета.

Во-первых, Сбербанк сходу нам открыл обыкновенный счет.
Об этом мы узнали после первой попытки заказчика совершить платеж по новым реквизитам.
Заказчик три дня бился в корчах, требуя от нас поставки после предоставления нам платежного поручения.

Деньги же к нам все не постапили и мы сдерживали натиск, ожидая любого подвоха.

(Забегая вперед, хочу акцентировать ваше внимание на сроке ожидания. В ТЕЧЕНИЕ ТРЕХ ДНЕЙ!
Обычный платеж после подписания в банк-клиенте поступает на счет получателю в тот же день, в крайнем случае на следующий.
Но это не в случае обособленного счета. Минимальный временной период по любой операции с обособленным счетом составлял не менее трех дней.
Все это время в банк-клиенте на выполняемой операции висел статус “В ОБРАБОТКЕ”!
Причем в банке существовал отдельный, специально выделенный специалист, прикрепленный к нашим операциям по счету.
Зачем он был прикреплен мы так и не поняли. Наверное, чтобы было не так скучно коротать время, ожидая завершения операции.
На все наши вопросы она давала пространные ответы, которые сводились к одному - НАДО ПРОБОВАТЬ.
В итоге, когда мы с ней совсем уже сроднились, мы узнали, что она хоть и специалист по обособленным счетам, но наши потуги были для нее
таким же дебютом и за нами следило и болело немало сотрудников банка.
Болели, делали ставки.)

По истечению трех дней оказалось, что платеж не прошел по той причине, что нам открыли не ОБОСОБЛЕННЫЙ СЧЕТ, а обычный.
…

А заказчику, тем временем, требовалась поставка, из-за которой практически встало строительство.

Пару дней ушло на выяснение кто виноват и что делать.
Мамедовна в очередной раз прокляла нас и напрочь отказалась участвовать в богопротивном мероприятии.

Еще пару дней ушло на устранение недоразумения. Заодно выяснилось, что для работы с обособленным счетом требуется
особый банк-клиент, который долгое время не хотел запускаться. Пока устранялись технические проволочки, совместными усилиями
с прикрепленным сотрудником сбербанка и финансовым директором заказчика мы изучали инструкцию по работе с платежами,
неистово заверяли и предоставляли в банк все договора и спецификации по будущим платежам.

Наконец-то все проволочки были устранены и начался второй трехдневный раунд ожидания.
На этот раз, по истечении третьего дня, средства поступили на наш расчетный счет и под крики ликования первая партия товара отправилась
на строительную площадку. После непродолжительного скандала, сопровождающего прием товара, заказчик хотел в полной мере отомстить
нам за позор, пережитый им в виде предоплаты за поставку ВПЕРВЫЕ ЗА ИХ ПРАКТИКУ. Мы обменялись первичными документами и нам даже показалось,
что вовсе не так уж и страшен, этот обособленный счет. Заказчик уже разместил нам новый заказ, производство и закупка получило распоряжения на
обработку и закупку сырья, поставщики получили запросы на выставление счетов на оплату, денежные средства на обособленном счету были распланированы,
набиты платежные поручения, кои были подписаны на оплату в системе банк-клиент.

Оставалось подождать три дня.
Мы еще не совсем привыкли в тот момент к этому залипанию банка. Заказчик истерил, требуя товар, поставщики, получив от нас платежное поручение,
но не видя прихода денег на свой расчетный счет, нервничали.

Прошло три дня.
Статус в банк клиенте со статуса В ОБРАБОТКЕ, сменился на ОТКАЗАНО.
Что-то мерзкое и липкое тяжело легло на сердце.
Наш друг из сбербанка сутки не отвечал на телефон.

Еще через сутки она сама вышла на связь и радостно сообщила нам, что нам отказано в платеже.
Мы вежливо поинтересовались, какого хуя почему?
Дама пояснила, что она сразу не обратила внимание, но по другому и быть не могло.
Ведь, судя по счету и назначению платежа, мы собираемся оплатить иной товар, чем тот, что указан в спецификации заказчика по которой нам поступили средства!
…

Позвольте, опешили мы, а какого х а не все-ли равно банку, на что мы хотим потратить наши кровно заработанные деньги? Отнюдь, не согласилась
с нами дама, в случае обособленного счета, на нее, сотрудника банка, возложены контрольные полномочия по всем операциям по счету. Чтобы все было четко!
Хорошо, не смирились мы, давайте пойдем по порядку.
Заказчик хотел от нас товар, который на тот момент мало того, что УЖЕ был нами приобретен, так еще и дотошно отобран заказчиком. Сразу же после того,
как произошла оплата, заказчик получил товар и был вполне счастлив, претензий к нам не имеет, о чем и свидетельствовали подписанные накладные.
Так-то оно так, но по правилам работы с обособленным счетом необходимо предоставить в банк специальную форму-заявку, в которой детально описывается:
сколько, куда и за что вы хотите оплатить средства; после этого получить разрешение у заказчика посредством получения его визы.
…

Финансовый директор заказчика сильно не удивился, сказав что нечто подобное он и ожидал.
Пару дней ушло на составление и визирование бумажек, потом наступили очередные три дня ожидания.
…

ОТКАЗ.
Наш цензор вышел на связь первым, кратко резюмировав: «НЕ ПРОКАТИЛО», добавив, что по логике процедуры, задуманной в недрах минэкономразвития
неким ученым кроликом, не предусмотрен вариант, когда товар уже готов к отгрузке еще до получения средств.
Дескать, по логике процедуры, все заточено на некий конкурс/проект, в котором заказчик сначала излагает свои хотелки, а исполнитель согласовывает с ним смету,
в которой учтены все нюансы, на проектирование, изыскательные работы, производство, закупку сырья и даже зарплату и налоги; после получения средств,
начинает действовать, согласовывая все траты согласно подписанного плана, сметы и спецификации с заказчиком. А заказчик пристально следит,
по делу ли тратятся его деньги. А так как на заказчика особо надежды нет, на всякий случай, во избежание сговора и хищений, за всем этим и следит
ответственный менеджер уполномоченного банка.
В общем, сказала она, вы можете оплатить только то, что указанно в спецификации.
…

Мда…
Сначала мы конечно потребовали от заказчика вернуть нам поставленные трубы обратно.

(Забыл упомянуть, мы специализируемся на демонтаже, обработке и восстановлении труб различного диаметра, используемых для транзита нефти,
газа для вторичного использования.
Эти трубы обширно используются в гражданском и инфраструктурном строительстве.
От свай для фундамента и коммуникаций до сложных металлоконструкций. Яркий пример подобного применения - крымский мост.)

Заказчик, нервно сглотнув, вернуть трубу отказался, сославшись на то, что она давно уже вхуячена в землю и залита бетоном и на этом месте уже стоит здание…

Мы взяли себя в руки, перекурили и решили, что раз нормальная логика в нашем вопросе не работает, то чтобы победить систему, просто надо
соответствовать ее формальной логике.
Надо купить то, что стоит в спецификации? Говно вопрос, просим поставщика в счете указать то, что нам требуется, пересогласовываем все таблички с заказчиком,
сдаем все в банк и через каких-то пару дней в системе активировано новое платежное поручение со статусом “В ОБРАБОТКЕ”.
Ход в нашей шахматной партии сделан и у нас есть цельных три дня позаниматься другими вопросами.

Прошло еще три дня.
Статус в банк клиенте со статуса “В ОБРАБОТКЕ”, по-прежнему сменился на “ОТКАЗАНО”.
Интрига нарастала и нам стало даже интересно, на этот-то раз почему?
Сбербанковский цензор опередила нас и пошла в атаку первой.
- Вы что, с ума сошли? Вы что, поставили заказчику трубу БУ?
- Ну да, что заказчик пожелал, то и поставили, не все ли равно, новую или бу трубу закапывать в землю? Вы может быть не в курсе, но это тенденции последнего
десятилетия в строительстве - использовать переработанное сырье для вторичного применения. И кроме цены, в два раза меньше, БУ труба после восстановления
ничем не отличается от новой. И в договоре, и в заявке, и в спецификации заказчика четко стоит «труба БУ»!!!
- Я не знаю, как во всем мире, а я не позволю из говна строить! Пусть заказчик предоставит мне проектную документацию, где указано, что допустимо здания из говна строить! Одним словом, делайте что хотите, но чтобы этого вашего БУ я не видела!
…

Мы передали наш разговор заказчику, спросив, есть ли варианты придумать что-то с проектной документацией, а заодно и поинтересовавшись, можно ли все-таки
выковырять из фундамента нашу трубу? Заказчик покрутил пальцем у виска, поясним, что этот бред даже не станет доносить до проектировщиков, потому как
никакой идиот, не станет прописывать в документации для разных безумцев всякий бред.
Мы готовы были подобному ответу и у нас уже был готов более рабочий вариант. Мы переделали все договора, счета, заявки и спецификации, вымарав комбинацию
букв БУ, везде где она встречалась. Правда в два дня на этот раз мы не уложились.
Менеджеру, отвечавшего за эти отгрузки, пришлось помотаться по всем строительным площадкам, куда мы поставили трубу, переподписать все ТТН и акты с прорабами и завхозами. И всего через какую-то неделю, все пересогласованное говно было сдано в банк, а в банк клиенте активировалось очередное платежное поручение
со статусом “В ОБРАБОТКЕ”.
…

Прошло еще три дня.
…

Отказ…
От , сука, КАЗ!
На этот раз наш куратор банка была на позитиве.
Она согласилась, что идея вымарать везде где можно БУ ахуенная, и все прошло бы, но…
… но платеж заблокирован, из-за нарушения процедуры работы с обособленными счетами.
А нарушение заключается в том, что деньги, перечисляемые с одного обособленного счета, могут переводиться только на другой обособленный счет,
причем в том же самом банке.
…

Только, сука, на другой, сука, ОБОСОБЛЕННЫЙ СЧЕТ!
Мы поинтересовались, куда и за что мы можем перечислить средства кроме обособленного счета?
- Только в бюджет, - ответила куратор, - можно заплатить налоги или заработную плату, в рамках согласованной спецификации с заказчиком, если он не против.
Мы поинтересовались, а если у поставщика нет обособленного счета?
- Не беда, - ответила она, - пусть откроет.
Мы поинтересовались, а зачем поставщику открывать обособленный счет, и принимать от нас деньги, если дальше он так же сможет заплатить с него только на обособленный счет?
А если быть еще точнее, мы поинтересовались, кто, по дьявольскому замыслу создателя обособленных счетов, подразумевается финальным, конечным получателем денежных средств прошедших по обособленным счетам?
- Вообще-то, задумчиво ответила куратор, - пока не ясно. Дело новое, нам и самим интересно чем должно все это заканчиваться, но пока
прецедентов кроме возращения денег в БЮДЖЕТ НЕТ.
…

Карл, это ГЕНИАЛЬНО!
Я хочу познакомиться с этим человеком который придумал эту систему имени почтальона Печкина. Это же замкнутая эко система бюджетного финансирования.
Все выделенные виртуальные бюджетные средства поступают в систему, и никуда из нее не уходят, перескакивая внутри одного кармана, с одного расчетного счета на другой, в конце концов, либо возвращаются в бюджет, либо намертво застревают, по сути находясь в бюджете. И не то чтобы спереть, ими вообще никак невозможно воспользоваться.
Это прямо КИН-ДЗА-ДЗА какая-то!

…
Мы курили в полной прострации, осмысливая сотворённое своими же руками.
Находясь в постоянном кассовом разрыве, цельный квартал кормя поставщиков и партнеров обещалками и платежныими поручениями с обособленного счета,
что вот-вот они к вам придут, заморозить так бездарно и безнадежно деньги.
Машинально я прикидывал, на сколько лет вперед мы сможем заплатить налогов из этих денег, взвешивал разумность открытия зарплатного проекта в сбербанке,
чтобы ускорить вызволение своего, перебирал в голове варианты что говорить поставщикам.

Вывел нас из ступора финансовый директор заказчика. Он позвонил поинтересоваться, как у нас дела, и скоро ли мы будем готовы принять на обособленный счет
очередной транш за товар.
…
Нам было что ему ответить…

Выслушав нашу историю, финдир заказчика резюмировал, не проскочили, и подарил нам надежду.
По секрету он сообщил, что он активно общается кругу таких же бедолаг, вляпавшихся в историю с обособленным счетом. По его словам, пока таких как мы
пока еще немного, и все, перебирая различные варианты, делятся друг с другом информацией по новым попыткам. Так вот, сказал он шепотом, ходят слухи,
что в системе есть дырка и формально есть возможность перевести деньги с обособленного счета на простой в размере не более 500 000 рублей, но один раз.
Пока не ясно, добавил он, один раз за все время или один раз в год, так как эту херню стали внедрять только что…

Мы так наловчились перехреначивать договора и спецификации, что уже на следующий день пакет документов был в Сбербанке, и первое, тестовое платежное
поручение мерцало статусом надежды “В ОБРАБОТКЕ” …

На этот раз статус не менялся пять дней.
Что-то явно происходило не по стандартному сценарию.
Мы не звонили куратору и старались не обсуждать это между собой. Вся контора с тревогой и надеждой ждала новостей из-за двери бухгалтерии.
Все боялись спугнуть удачу…

-ПРОСРАЛОСЬ!
Этот вопль, раздавшийся из тела Мамедовны, был всеми интерпретирован однозначно…
- Андрей Абрамыч, Андрей Альбертыч, коллеги, просралось блеать!!! С нами Бог всё-таки!

Мы обнимались и целовались, в исступлении поздравляя друг друга.
Некоторые плакали, кто-то истерично смеялся в истерике.

Куратор Сбербанка была сильно удивлена.
- Не знаю, как вам это удалось, но система пропустила платеж. Но хочу предупредить вас, что вам еще надо что-то сделать с ценой.
По цене все-таки видно, что труба БУ. - предупредила она, не упустив возможности плюнуть в сторону нашего праздника.
- Не волнуйтесь, мы купим ее сильно дороже чем продали, чтобы вообще у системы не было больше вопросов.
…

Не сразу, но мы всё-таки выцарапали свои средства из банка. Куратор еще пару раз покошмарил нас, отказав в паре траншей, сославшись на то
что ей по косвенным признакам не понравился получатель, но мы уже навели понтонную переправу, благо поставщиков хватило.

В дальнейшем мы отказали заказчику в оплате поставок на обособленный счет. Заказчик не сильно расстроился, сказав что еще найдет дураков,
и продолжил размещать у нас заказы с оплатой на нормальный счет.
Сам обособленный счет мы закрыли, хотя и не сразу. Оказалось, что в явном виде процедура закрытия обособленного счета не предусмотрена
в стандартном договоре, но и эту проблему мы решили.

Результаты проведенного эксперимента в Минэкономразвития оценили как удовлетворительные.
Минэкономразвития предлагает возложить на банки-агенты обязанность отслеживать, выполняется ли минимальная норма привлечения
к исполнению всех госконтрактов субъектов малого бизнеса: им должно достаться не менее 15% общей суммы закупок госзаказчика.
Хотя участие госбанков в эксперименте первоначально предполагалось на безвозмездной основе, работали они не даром.
По факту агентские Сбербанка и Банка ВТБ за сопровождение обособленного счета составляли от 0,04 до 0,2% от суммы,
прошедшей через обособленный счет.
Сбербанк на эксперименте заработал 81 млн руб.
Москва. 27 февраля. 2013 г. FINMARKET.RU

8 июня Forbes написал, что компания-подрядчик по строительству Керченского моста - "Стройгазмонтаж" Аркадия Ротенберга - испытывает
проблемы с финансированием проекта из-за перевода госконтракта с банковского на казначейское сопровождение. В частности, издание ссылается
на письмо гендиректора СГМ Андрея Кириленко в адрес первого замминистра транспорта Евгения Дитриха и главы Росавтодора Романа Старовойта,
где он указывает на задержку внесения изменений в постановление правительства по Керченскому мосту и невозможность продолжать работы
по проекту в отсутствие финансирования.

Проблемы с финансированием строительства Керченского моста исключены, сообщили ТАСС в пресс-службе Минтранса РФ.
МОСКВА, 8 июня.2016 г. ТАСС.

Правительство подключит банки к контролю за госзаказом. Они смогут блокировать подозрительные операции с бюджетными деньгами.

Банковский контроль за исполнением госконтрактов предусмотрен законом о федеральной контрактной системе (ФКС). С 2014 г. он придет на смену действующему закону о госзакупках. Механизм контроля правительство должно было разработать отдельно. Во вторник Минфин опубликовал на едином портале раскрытия информации проект соответствующего постановления правительства.

Для госконтрактов на строительство (более 39% всех госзаказов, по данным zakupki.gov.ru) или в том случае, если цена контракта не зафиксирована, госзаказчик вправе прописать в договоре с исполнителем контракта требование о банковском контроле, следует из проекта. Исполнитель контракта и его субподрядчик будут обязаны открыть в банке обособленные счета под госконтракт. Банки смогут замораживать эти счета и блокировать операции с ними, если заподозрят нецелевое расходование средств, а также будут обязаны ежеквартально предоставлять отчет заказчику о движении средств, следует из проекта постановления.

В этом нет новации, таким контролем контрагентов пользуются бизнес и госкорпорации, говорит генеральный директор Электронной торговой площадки Газпромбанка Андрей Черногоров. Сбербанк пробовал заниматься банковским сопровождением проектов, сообщили в пресс-службе госбанка. Но услуга не пользуется большим спросом, отмечает Черногоров: бизнес не работает с авансами, а оплачивает только фактическое исполнение договора и контроль не нужен. В госзаказе же распространено авансирование, услуга будет востребована, прогнозирует Черногоров. Однако из проекта постановления следует, что авансы из-под контроля будут выведены. Это спорное предложение Минфина, замечает директор департамента Минэкономразвития Максим Чемерисов. Спорно и предложение, что подрядчик сможет сам выбирать банк для контроля, считает Чемерисов. Банк должен отбираться заказчиком из определенного пула, полагает он. По его мнению, для сложных дорогостоящих госконтрактов с привлечением большого количества субподрядчиков банковский контроль должен быть обязательным, а не по усмотрению заказчика.

Проконтролировать расходование средств несложно, отмечает бывший сотрудник Внешэкономбанка: «Это вопрос того, как сформулированы обязательства в договоре, в том числе и в кредитном. Ограничений на глубину, частоту и форму контроля в законодательстве нет». Мера вводится, чтобы расширить круг ответственных лиц, заключает он.

Контроль движения денежных средств является типичной банковской функцией, подтверждает замруководителя корпоративного блока Промсвязьбанка Андрей Леушев, ее можно использовать и для ФКС. Для банка это приятные хлопоты, говорит Черногоров: «Банк все равно проверяет каждую платежку, а теперь сможет обеспечивать функцию независимого арбитра и заработать на этом».

Для банков участие в таком процессе интересно, говорит Леушев, оно дает возможность реализовать полезные сервисы для клиентов и лучше управлять рисками. Интересен проект и для Сбербанка, сообщил его представитель.

Если банк будет назначать госзаказчик, это чревато рисками для исполнителя, беспокоится предправления некоммерческого партнерства «Экспертное сообщество профессионалов госзаказа» Екатерина Лезина: «В случае спора банк скорее примет решение, выгодное чиновникам, например заблокирует движение средств на счете до судебного решения».

Наша организация занимается сдачей помещений в аренду. Арендатором является организация, которая является поставщиком продукции для Министерства обороны, согласно Федерального закона 159-ФЗ что их дальнейшие взаиморасчеты с контрагентами могут осуществляться только через отдельный счет в Сбербанке.Они говорят, что мы должны открыть такой счет. Так это или нет

Нет, действующее законодательство РФ не содержит обязанности открывать счет в конкретной кредитной организации. Расчеты могут вполне осуществляться и через Ваш текущий расчетный счет.

И еще. Если партнер требует открыть отдельный счет, то попросите его аргументировать нормами законодательства свою просьбу.

Обоснование

Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как открыть (закрыть) расчетный счет в России

Обычно расчетный счет в банке открывают сразу после создания организации. Он нужен для расчетов с контрагентами, для уплаты налогов и взносов. Хотя обязанности открывать счет непосредственно после регистрации нет. Законодательство не запрещает вести расчеты только наличными в пределах лимита .

Открыть расчетный счет можно и позже, в любое время. Более того, таких счетов у организации может быть несколько.*

Как открыть счет

Человек, обратившийся за открытием счета, должен представить в банк паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7–1.10 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). Пакет документов, которые нужно подать для заключения договора, зависит от того, какому отделению организации открывается счет – головному или обособленному подразделению.*

Головное отделение

Чтобы заключить договор банковского счета (т. е. открыть банковский счет), представьте в банк следующие документы:

• свидетельство о государственной регистрации организации ;
• учредительные документы. В ООО и акционерных обществах таким документом является устав (п. 3 ст. 89 , п. 3 ст. 98 ГК РФ). На практике, если в учредительные документы вносились изменения, некоторые банки требуют также документы, вносящие изменения, и свидетельства о регистрации изменений;
• лицензии, если они имеют непосредственное отношение к правоспособности организации заключать договор банковского счета ;
• документы, которые подтверждают полномочия лиц, наделенных правом подписи ;
• документы, которые подтверждают право использовать аналог собственноручной подписи (например, электронную подпись), – если использование такого аналога предусмотрено договором;
• документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции либо документ, выдаваемый налоговой инспекцией в целях открытия счета (например, свидетельство о постановке на учет иностранной организации с пометкой «Для открытия счета»).

Такой перечень документов установлен пунктом 4.1

Также правила банка могут предусматривать условие, что организация должна представить заверенную выписку из своих внутренних документов или документов, которые имеют непосредственное отношение к ее деятельности. Такой порядок установлен пунктом 1.11.3 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Обособленное подразделение

Если организация открывает расчетный счет своему обособленному подразделению (филиалу, представительству), то она должна подать в банк все документы , которые подает при открытии счета головного отделения. Дополнительно нужно приложить:

• документы, подтверждающие полномочия руководителя обособленного подразделения ;
• уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции по местонахождению обособленного подразделения.

Какие еще сведения вправе запросить банк

Такие правила содержатся в пункте 7.5 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И.

Унифицированной формы приказа о наделении правом подписи нет, поэтому его можно составить в произвольной форме . Доверенность также можно оформить в произвольном виде . Однако в доверенности должны быть такие обязательные реквизиты, как дата оформления, подпись руководителя (п. 4 ст. 185.1 , абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

).

Ситуация: какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают право распоряжаться средствами на банковском счете, используя аналог собственноручной подписи

При электронной подписи таким документом является сертификат ключа проверки электронной подписи.*

Договор с банком может разрешать использовать аналог собственноручной подписи (факсимиле, электронную подпись) при совершении операций на расчетном счете (п. 2 ст. 160 ГК РФ , подп. «д» п. 4.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). В банковской практике наиболее распространен такой аналог, как электронная подпись . Подтвердить право человека использовать электронную подпись может сертификат ключа проверки электронной подписи. Этот документ содержит данные, которые идентифицируют владельца сертификата ключа подписи. Это следует из Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Кроме того, человек, обратившийся в банк за открытием расчетного счета организации, должен представить паспорт (другое удостоверение личности) (п. 1.7 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

Ситуация: какие документы при открытии расчетного счета в России подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации

Протокол или выписка из протокола общего собрания участников (акционеров) о назначении руководителя на должность.

Для открытия расчетного счета организации нужно представить в банк в том числе документы, которые подтверждают полномочия единоличного исполнительного органа организации (подп. «е» п. 4.1 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И). В ООО и акционерных обществах таким документом может являться протокол или выписка из протокола общего собрания участников (акционеров) о назначении руководителя на должность (

Успешная компания однажды задумывается о расширении бизнеса - открытии дополнительных подразделений в других регионах страны. Главный минус заключается в повышении нагрузки на бухгалтерию, которая вынуждена контролировать счета главного учреждения и его «ответвлений». Для ведения учета часто требуется расчетный счет обособленного подразделения . В чем его особенности? Как организуется открытие такой структуры?

Отдельного внимания заслуживает вопрос, возможна ли работа обособленного подразделения без расчетного счета, и как это происходит на практике. Рассмотрим эти нюансы детально.

Как открыть?

Чтобы открыть обособленное подразделение, требуется:

• Убедиться, что речь идет о создании именно такой структуры, а не классического отделения (филиала). Это связано с иным подходом к управлению.

• Проверить, что подготовленное место стационарно и будет работать длительный период. Если сотрудник может выполнять задачи в дистанционном режиме, оформлять дополнительную структуру и открывать расчетный счет обособленного подразделения нет нужды.

• В течение месяца после оформления стоит оповестить ФНС по месту, где зарегистрирована компания (при этом используется утвержденная форма под номером С-09-3-1).

• В этот же срок необходимо стать на учет в фонды (при наличии собственного баланса). Это актуально, если планируется открывать расчетный счет с последующим проведением выплат физлицам.

Читайте также —

• Оповестить ФНС о перемещении обособленного подразделения на другой адрес по уже упомянутой выше форме.

Расчетный счет обособленного подразделения: что нужно знать?

Понятие расчетного счета подразумевает оформление аккаунта в финансово-кредитной организации. Основание - соглашение между банком и клиентом. После открытия р/с на него зачисляется определенная сумма, которая может использоваться для ведения бизнес-деятельности (оформления безналичных платежей, снятия наличных, пополнение и решения прочих задач).

Расчетный счет обособленного подразделения - специальный аккаунт, который оформляется для проведения ограниченных операций (оговариваются на этапе подписания соглашения). Так, главный офис может воспользоваться услугой открытия специального расчетного счета только для проведения расходных транзакций (в том числе выплаты зарплаты).

Для оформления услуги требуется обратиться в кредитную организацию и предъявить требуемый пакет бумаг, которые бы подтверждали полномочия определенных лиц (тех, что прописаны в карточке). Как следствие, с помощью обособленного р/с руководство новой структуры может осуществлять операции.

Теоретически открытие расчетного счета возможно для поступления денег с разных направлений:

• Из главного офиса.
• От клиентов (покупателей).

При этом расходуются деньги на следующие нужды:

• Оплата различных товаров, требуемых для работы.
• Содержание подразделения.
• Выплату заработной платы и прочие.

Такой тип р/с подразумевает ведение обособленного учета, подразумевающего открытие отдельного баланса (даже при отсутствии такой команды с центра).

Возможна ли работа без р/с?

На практике возможна работа обособленного подразделения без расчетного счета. Такая схема позволяет работать без выделения р/с на отдельный баланс. Алгоритм в этом случае такой:

• При получении в кредитной организации выписки подразделение направляет ее в главный офис.
• Главная бухгалтерия учитывает средства по расчетному счету и осуществляет непосредственное управление ими.

Получается, что подразделение играет роль «курьера», который передает документы в кредитное учреждение с последующим получением выписок и их направлением в главный офис для организации отчетности.

Что в итоге?

Стоит ли открывать расчетный счет в обособленном подразделении , если оно способно работать по более простой схеме? Здесь решение принимает руководитель с учетом задач, который возлагаются на новую структуру, числа сотрудников и объема проводимых операций. В случае открытия специального р/с учет может вестись как в главном учреждении, так и обособленном подразделении.

Узнаем, нужен ли отдельный расчетный счет для обособленного подразделения. В статье вы найдете ТОП-10 банков, в которых можно выгодно открыть счет. А также мы подготовили для вас пошаговую инструкцию по открытию счета и список необходимых документов.

Нужно ли открывать расчетный счет обособленному подразделению

С ростом бизнеса организации расширяют территорию своего присутствия и открывают различные филиалы, представительства, обособленные подразделения (ОП) как в России, так и за ее пределами. Это позволяет лучше организовать управление на местах, быстрее реагировать на изменяющуюся ситуацию рынка и в итоге добиваться увеличения прибыли.

Законодательство не запрещает открыть отдельный счет для обособленного подразделения, но и не обязывает этого делать. Решать вопрос о том, может ли обособленное подразделение иметь свой расчетный счет (р/с), должны сами владельцы бизнеса. Для этого принимается решение о создании ОП и положение, регулирующее его деятельность.

Обособленное подразделение с расчетным счетом ведет отдельный баланс, что позволяет точнее организовать учет всех производимых операций и осуществлять взаимодействие с партнерами без участия головной организации. для ОП можно в любом банке, предлагающем услуги РКО. При этом нужно учитывать действующие тарифы, надежность кредитной организации, реальные потребности обособленного подразделения в конкретных услугах и множество иных факторов.

ТОП-10 банков для открытия расчетного счета обособленного подразделения

Выбор банка — очень важная процедура, ведь от этого зависит скорость обслуживания и затраты на РКО. В Российской Федерации работает большое число кредитных учреждений, готовых предоставить полный спектр банковских услуг для организаций. Однако, многие бизнесмены предпочитают открывать р/с обособленных подразделений только в крупных финансовых организациях, чтобы снизить возможные риски.

Приведем в таблице информацию о банках, предлагающих выгодные условия по открытию и ведению счетов для ОП.

Как открыть расчетный счет обособленному подразделению

Открытие счета для обособленного подразделения практически не отличается от аналогичной операции для самой организации. Первым делом нужно подобрать подходящий банк и определиться с оптимальным .

После этого необходимо собрать комплект документов, в который входят:

1. Устав юр. лица и положение об ОП.
2. Документы, подтверждающие полномочия руководителей головной организации и обособленного подразделения, а также всех остальных лиц, ответственных за операции по счету.
3. Все лицензии, выданные фирме.
4. Заявление, анкета, опросный лист и другие документы, установленные требованиями конкретного кредитного учреждения.

Дополнительно банк может попросить представить финансовую отчетность компании, отзывы о фирме от других клиентов кредитной организации или других банков. Конкретный перечень необходимых документов лучше уточнить у сотрудников контактного центра или персонального менеджера.

Подготовив все документы, нужно договориться на встречу с представителем банка в отделении или у себя в офисе. Предварительную заявку на открытие р/с можно подать по телефону, через официальный сайт кредитного учреждения или в любом отделении.

Получив все документы, банк проверит их, а также проведет анализ организации. Если все нормально, то с клиентом согласуется дата и время подписания договора. После урегулирования всех формальностей счет начинает работать, и остается только настроить системы дистанционного обслуживания, установить мобильное приложение и т. д.

Стандартно на открытие счета уходит 1-5 рабочих дней. Но в отдельных банках можно уладить процедуру в течение 1 дня. Существенно ускоряется процесс оформления и в случае, когда головная фирма уже обслуживается в этой же финансовой организации.