หลักสูตรการฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพและการฝึกอบรมขั้นสูงในกิจการจดหมายเหตุ หลักสูตร สัมมนา การฝึกอบรม การจัดหอจดหมายเหตุในสถานประกอบการในรูปแบบต่างๆ การจัดการเอกสารกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งด้านลอจิสติกส์และการเงิน

วันที่เริ่มต้น

ไม่ได้กำหนดวันที่

ดิมิทรีวา แอนนา ปาฟโลฟนา

ครู

: อาจารย์ที่ศูนย์อุตสาหกรรมเพื่อการศึกษาขั้นสูงของสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์ All-Russian ด้านการจัดการเอกสารและการเก็บถาวร มีประสบการณ์ในการสัมมนาองค์กร

ประสบการณ์: แอโรฟลอต OJSC, Tactical Corporation OJSC อาวุธขีปนาวุธ", FSUE "โพสต์รัสเซีย", VNIIDAD

กิจกรรมของผู้เขียน: ผู้เขียนบทความในวารสารทางวิทยาศาสตร์เชิงปฏิบัติและจดหมายเหตุเชิงประวัติศาสตร์ (“การจัดการสำนักงาน”, “แถลงการณ์ของผู้เก็บเอกสาร”) รายงานและการกล่าวสุนทรพจน์ในการประชุมระดับมืออาชีพของรัสเซียและนานาชาติเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร

โครงการและผลงานที่เสร็จสมบูรณ์ลักษณะที่ประยุกต์: การพัฒนาระบบการตั้งชื่อคดีโดยประมาณสำหรับหน่วยงานของรัฐบาลกลาง อำนาจบริหาร(Rosokhrankultura แห่งรัสเซีย) ระบบการตั้งชื่อคดีของกระทรวงเกษตร สหพันธรัฐรัสเซีย- รายการเอกสารของแผนกที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับ Federal Tax Service, Federal Treasury, มัธยมเศรษฐกิจ.

การมีส่วนร่วมในกลุ่มโครงการเกี่ยวกับการพัฒนาเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีหลักที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย: กฎ, GOST, คำแนะนำ, รายการ, คู่มือระเบียบวิธีควบคุมการสนับสนุนเอกสารของการจัดการในหน่วยงานของรัฐ, หน่วยงานต่างๆ รัฐบาลท้องถิ่นองค์กรภาครัฐและเอกชน

การมีส่วนร่วมในการวิจัยที่สถาบันวิจัยเอกสาร All-Russiaและกิจการจดหมายเหตุในสาขาวิทยาศาสตร์ต่อไปนี้: - การตรวจสอบการไหลของเอกสารในหน่วยงานของรัฐ; - ดำเนินงานในด้านการรวมและมาตรฐานของเอกสารรูปแบบและวิธีการทำงานกับเอกสาร: - การวิจัยคำศัพท์การจัดการเอกสารและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการการพัฒนาพจนานุกรมคำศัพท์และมาตรฐานคำศัพท์

: ที่ปรึกษา VNIIDAD ในประเด็นการพัฒนาระบบการตั้งชื่อคดี การจัดทำคดี การเตรียมเอกสาร ฯลฯ

กิจกรรมการสอน: อาจารย์ที่ศูนย์อุตสาหกรรมเพื่อการฝึกอบรมขั้นสูงของสถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์ All-Russian for Documentation...

โดโรนินา ลาริซา อเล็กซีฟนา

ครู

• ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์ ครูผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร

เครื่องราชกกุธภัณฑ์:

• รองศาสตราจารย์ภาควิชาการจัดการเอกสารและสนับสนุนเอกสาร
• รองผู้อำนวยการสถาบัน ระบบข้อมูลการจัดการ
• ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในด้านการสนับสนุนเอกสารการจัดการ
• สมาชิกของสมาคมเลขานุการวิชาชีพและผู้จัดการสำนักงานแห่งชาติ
• สมาชิกของคณะบรรณาธิการของนิตยสาร Kadrovik และ Personal Records Management
• ผู้เขียน อุปกรณ์ช่วยสอน“การจัดการเอกสาร” (SUM, 2012) และผู้เขียนร่วมของหนังสือเรียน “การจัดการเอกสาร: การประชุมเชิงปฏิบัติการ”
• ครูชั้นนำที่ศูนย์ฝึกอบรม Gazprom และศูนย์ประสานงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศแห่งกระทรวงศึกษาธิการของรัสเซีย
• ผู้เข้าร่วมโครงการด้านระบบเอกสารอัตโนมัติที่ IKT, IBS และ Vest Meta-Technologies

ผู้นำสัมมนาและฝึกอบรมที่ศูนย์พัฒนาธุรกิจ “Profi-Career”:

• เอกสารประกอบ
• การจัดองค์กรและเทคโนโลยีการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ
• เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการบริหารงานบุคคล
• งานสำนักงานในแผนกทรัพยากรบุคคล
• เทคโนโลยีสารสนเทศในการให้บริการการศึกษาก่อนวัยเรียน
• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์
• ระบบการบริหารและเทคโนโลยีสำนักงาน
• ระบบองค์กรที่ใช้โซลูชัน SAP
• การศึกษาเอกสารสำคัญ

“เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล ฝ่ายจัดการบันทึกบุคลากร”

“เลขาที่ดี”

“การจัดการสำนักงานและการไหลของเอกสารในองค์กร”

“บริการทรัพยากรบุคคลและบุคลากร”

“คู่มือเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน”

"สารบบทรัพยากรบุคคล"

"งานออฟฟิศ"

“ฝ่ายเลขานุการ”

“การบริหารงานบุคคล”

“บริการทรัพยากรบุคคล”

"ค้นหา: จากโปรเจ็กต์ถึงคีย์"

เธอได้รับประกาศนียบัตรจากนิตยสาร "ธุรกิจบุคลากร" จากกิจกรรมสิ่งพิมพ์

ผู้สมัครสาขาเศรษฐศาสตร์ ครูผู้ทรงคุณวุฒิ ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสาร Regalia: รองศาสตราจารย์ภาควิชาการจัดการเอกสาร...

ซาริโปวา ลุดมิลา อิโกเรฟนา

ครู

• ผู้ประกอบวิชาชีพที่เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนการจัดการ
• รอง ศีรษะ ศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงของสถาบันวิจัยเอกสารและจดหมายเหตุทางวิทยาศาสตร์ All-Russian (VNIIDAD)
• หัวหน้าศูนย์ การศึกษาทางไกลในด้านการจัดการสำนักงานและการไหลของเอกสารและสำนักเลขาธิการศูนย์พัฒนาธุรกิจ "Profi-Career"

ดำเนินการสัมมนาและชั้นเรียนปริญญาโทในหัวข้อต่อไปนี้:

• จัดทำเอกสารเอกสารองค์กรและธุรการ งานสำนักงาน และเอกสารโฟลว์
• ระบบติดตามการดำเนินการด้านเอกสารและคำแนะนำในองค์กร
• จัดทำและจัดทำรายงานการประชุมและการประชุม
• จดหมายธุรกิจ
• การจัดการบันทึกบุคลากร
• การปฏิบัติตาม มาตรฐานวิชาชีพข้อบังคับท้องถิ่นของนายจ้าง
• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

กิจกรรมการสอน:

• อาจารย์ที่ศูนย์ฝึกอบรมขั้นสูงอุตสาหกรรม
• สถาบันวิจัยการจัดการและจัดเก็บเอกสาร All-Russian มีประสบการณ์ในการสัมมนาขององค์กร
• ศิลปะ. อาจารย์ประจำภาควิชาระบบการจัดการเอกสารอัตโนมัติของสถาบันประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยการศึกษาและวิทยาศาสตร์แห่งรัฐรัสเซีย VNIIDAD

• ที่ศูนย์การศึกษาขั้นสูงของสถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวร All-Russian (VNIIDAD)
• ศูนย์พัฒนาธุรกิจ "Profi-Career"
• ในสำนักพิมพ์ Aktion และ MCFR ในการสัมมนาผ่านเว็บซึ่งจัดโดยนิตยสาร "เทคโนโลยีสมัยใหม่ของงานสำนักงานและการไหลของเอกสาร" และ "ไดเรกทอรีของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน"

• ผู้เขียนคู่มือปฏิบัติ “คุณลักษณะทางภาษาและหลักการจัดรูปแบบข้อความในเอกสารธุรกิจ”
• ผู้เขียนนิตยสาร"งานสำนักงาน" และ "งานสำนักงานและการไหลของเอกสารในองค์กร" ไดเรกทอรีของเลขานุการและผู้จัดการสำนักงาน"

โครงการที่เสร็จสมบูรณ์

• การมีส่วนร่วมในการพัฒนาและการใช้งานระบบการจัดการเอกสารอัตโนมัติของ OJSC Gazprom และ Sechenov Medical Academy
• การพัฒนาเอกสารการจัดการรายงานจดหมายธุรกิจสำหรับ OJSC Gazprom

ลูกค้า:

• สถาบันองค์กร OJSC แก๊ซพรอม
• รัฐบาลมอสโก (การฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับพนักงานของรัฐและเทศบาล
• OJSC นอริลสค์ นิกเกิล
• OJSC AvtoVAZ
• FSUE "Rosenergoatom"
• FSUE โพสต์รัสเซีย
• UPDC กระทรวงการต่างประเทศสหพันธรัฐรัสเซีย ฯลฯ

ผู้ประกอบวิชาชีพที่เชี่ยวชาญด้านเอกสารสนับสนุนการจัดการ รอง ศีรษะ ศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงของสถาบันวิจัยเอกสารและเอกสาร All-Russian

คุซเนตซอฟ เซอร์เกย์ ลโววิช

ครู

ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ Federal Archival Agency (Rosarkhiv), Ph.D.

บรรณาธิการบริหารวารสาร “สำนักงานฯ” สมาชิกของกองบรรณาธิการวารสาร “สำนักงานฯ” และ “ธุรกิจเลขานุการ”

ประสบการณ์

ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ Federal Archive Agency (Rosarkhiv)

ตั้งแต่ปี 1985 เขาทำงานในตำแหน่งต่างๆ ในหอจดหมายเหตุแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ตั้งแต่นักเก็บเอกสารประเภท 1 นักวิจัยรุ่นเยาว์ไปจนถึงรองหัวหน้า แผนกเอกสารสำคัญของแผนก

ตั้งแต่ปี 1992 ถึง 2001 หัวหน้าฝ่ายเอกสารสำคัญของศูนย์วิทยาศาสตร์และข้อมูลของมูลนิธิกอร์บาชอฟ

การศึกษา: สถาบันประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุแห่งรัฐมอสโก

กิจกรรมการสอน

สอนที่ Russian State Humanitarian University (RGGU) และในหลักสูตรและการสัมมนาเกี่ยวกับการจัดการบันทึกและเอกสารสำคัญ

หัวข้อสัมมนา

สำนักงานอัตโนมัติ.

เทคโนโลยีอัตโนมัติในการจัดการ

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และคลาวด์

กิจกรรมให้คำปรึกษา

ที่ปรึกษาแผนกงานองค์กร วิทยาศาสตร์ และระเบียบวิธี และเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติของ Federal Archival Agency

นักวิเคราะห์อิสระสำหรับการดำเนินโครงการระบบอัตโนมัติที่ซับซ้อน

ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ Federal Archival Agency (Rosarkhiv), Ph.D. บรรณาธิการบริหารวารสาร “Deloproizvodstvo” สมาชิกของคณะบรรณาธิการวารสาร “Delo...

เปเชนโก อเล็กซานเดอร์ วลาดิมิโรวิช

ครู

ผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์

หัวหน้าภาควิชาเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน» สถาบันการจัดการระบบสารสนเทศ มหาวิทยาลัยการจัดการแห่งรัฐ

สมาชิกของสมาคมผู้จัดการเอกสาร»

ประสบการณ์การทำงานเชิงปฏิบัติ-

วนีดาด -ศีรษะ ภาค “การปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ (DOU); -

หัวหน้าแผนก“สถาบันการศึกษาด้านเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน” สถาบันการจัดการระบบสารสนเทศแห่งมหาวิทยาลัยศึกษาธิการแห่งรัฐ

กิจกรรมการสอน

ดำเนินการสัมมนาหลักสูตรฝึกอบรมขั้นสูงในหัวข้อต่างๆ

“เอกสารและเอกสารประกอบกิจกรรมการจัดการ”

“เทคโนโลยีสำหรับการสนับสนุนเอกสารของการจัดการ”,

“ระบบการบริหารและเทคโนโลยีสำนักงาน”;

“การจัดการบันทึกบุคลากร”

"องค์กรบริการบุคลากร";

“การศึกษาเอกสารสำคัญ”

“เอกสารสำคัญของรัฐและแผนก”

“งานจดหมายเหตุในเชิงพาณิชย์ สถาบันวิจัย และโครงสร้างการจัดการอื่นๆ”

มีกิตติมศักดิ์: หนังสือรับรองเกียรติยศจาก Federal Archival Service of Russia (Rosarkhiv) หนังสือรับรองเกียรติคุณจาก Federal Archive Agency สมาชิกของ “Guild of Documentation Managers”

ผู้สมัครสาขาวิชาประวัติศาสตร์ศาสตร์, หัวหน้าภาควิชาการจัดการเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน, สถาบันระบบสารสนเทศการจัดการ, มหาวิทยาลัยการศึกษาแห่งรัฐ, สมาชิกสมาคมการจัดการ...

วันที่และสถานที่

ยังไม่กำหนดวันเริ่มการฝึกอบรม

สถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวรทั้งหมดของรัสเซีย (VNIIDAD)เป็นส่วนหนึ่งของระบบ Federal Archival Agency (Rosarkhiv) ภารกิจหลักยังคงเป็นการพัฒนาปัญหาทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการเอกสาร กิจการจดหมายเหตุ และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ

สถาบันมีแผนกวิจัยในกิจกรรมหลัก: ภาควิชาจดหมายเหตุวิทยาศาสตร์ (รวมถึง: ภาคการจัดระเบียบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และการบัญชีเอกสารสำคัญ, ภาคการได้มาและการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร, ภาคของ การใช้เอกสารเก็บถาวร), แผนกวิทยาศาสตร์เอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ, ภาคมาตรฐานและการจัดการเอกสาร), แผนกเศรษฐกิจและเทคโนโลยีสนับสนุนกิจการเก็บเอกสาร (รวมถึง: ห้องปฏิบัติการเพื่อความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ) เอกสาร, ภาคเศรษฐศาสตร์ของกิจการจดหมายเหตุ, ห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ) ในบรรดาพนักงาน 88 คนของสถาบัน (ณ วันที่ 1 มกราคม 2556) มีสมาชิก RAS ที่เกี่ยวข้อง 1 คน แพทย์สาขาวิทยาศาสตร์ 6 คน และผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ 30 คน

สถาบันได้พัฒนากฎ วิธีการ และข้อบังคับสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุของรัฐและหอจดหมายเหตุขององค์กร รายการเอกสารจำนวนหนึ่งได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุมการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ งานวิจัยที่สำคัญที่สุดของสถาบันคือการแก้ปัญหาทางทฤษฎีและการปฏิบัติในการตรวจสอบคุณค่าของเอกสารและการรวบรวมเอกสารสำคัญการสร้างและพัฒนาระบบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีในการจำแนกข้อมูลเอกสารสำคัญ ผู้เชี่ยวชาญของสถาบันประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหาเศรษฐศาสตร์การเก็บถาวร ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรและการใช้งาน

ในด้านการจัดการเอกสารและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการสถาบัน กำลังดำเนินการวิจัยเชิงทฤษฎีที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาสาระสำคัญของข้อมูลของเอกสาร คุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสาร กระบวนการสร้างเอกสาร ตลอดจนการก่อตัวของระบบเอกสาร กำลังดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของงานในสำนักงานและคำศัพท์เฉพาะทางของการจัดการเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ การวิจัยประยุกต์มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการพัฒนาและการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงานกับเอกสารรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบข้อมูลองค์กร) การพัฒนารากฐานขององค์กรสำหรับการสร้างระบบการจัดการเอกสาร

สถาบันประสบความสำเร็จในการร่วมมือกับองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐานมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานสากลที่สำคัญที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารและนำตำแหน่งหลักการของนักวิทยาศาสตร์ด้านเอกสารชาวรัสเซียในประเด็นการจัดการเอกสารและการกำหนดมาตรฐานของกิจกรรมประเภทนี้ไปสู่ความสนใจของ ชุมชนมืออาชีพระดับโลก

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ปัญหาการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสาขาเทคโนโลยีสารสนเทศที่แพร่หลายมากขึ้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการขยายตัวที่สำคัญของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สถานที่สำคัญถูกครอบครองโดยงานในด้านการปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรการพัฒนาเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการทำงานของคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

สถาบันดำเนินการศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์การเก็บถาวรและการจัดการเอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนข้อมูลและการบำรุงรักษา SIF, ภาคข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคต่างประเทศเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์การเก็บถาวรและการจัดการเอกสาร, ภาคอิเล็กทรอนิกส์ ทรัพยากรของข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค) ซึ่งให้ข้อมูลที่เก็บถาวรและองค์กรที่สนใจอื่น ๆ ในด้านการจัดการเอกสารและกิจการเก็บเอกสาร มีศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงด้านการจัดการเอกสารสำคัญและเอกสาร ซึ่งจัดให้มีการฝึกอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับบุคลากรในพื้นที่เหล่านี้ ในปี 2546 โดยการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลของรัฐสมาชิก CIS สถาบันได้รับสถานะเป็นองค์กรพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในสาขาวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ การจัดการเอกสาร และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของรัฐสมาชิก ของเครือรัฐเอกราช

สภาวิทยาศาสตร์ของสถาบันประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจาก Federal Archival Agency, VNIIDAD และองค์กรอื่นๆ มีการศึกษาระดับสูงกว่าปริญญาตรีและสภาวิทยานิพนธ์เพื่อป้องกันวิทยานิพนธ์ระดับปริญญาเอกและผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ประวัติศาสตร์ในสาขาพิเศษ: 05.25.02 - การศึกษาสารคดี เอกสารวิทยาศาสตร์ การศึกษาเอกสารสำคัญ

ศูนย์กลางอุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงในกิจการจดหมายเหตุและการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร (OTsPK) VNIIDAD ก่อตั้งมาประมาณ 20 ปี ตั้งแต่เดือนกันยายน พ.ศ. 2546 เป็นต้นมา มีสถานะเป็นองค์กรพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในด้านเอกสารสำคัญ การจัดการเอกสาร และการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการของประเทศสมาชิก CIS (ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลของ CIS ลงวันที่ 18 กันยายน 2546)
OTsPK VNIIDAD มีไม่จำกัด ใบอนุญาตไปทางขวาเพื่อออกกำลังกาย กิจกรรมการศึกษา(ชุด 90L01 เลขที่ 0009769 ทะเบียนเลขที่ 2676 ออกแล้ว บริการของรัฐบาลกลางเพื่อการนิเทศด้านการศึกษาและวิทยาศาสตร์ 14 พฤศจิกายน 2560)

สาขาวิชาที่ศึกษา

การจัดการเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการ (DOU) งานในสำนักงาน
การศึกษาจดหมายเหตุและธุรกิจจดหมายเหตุ

แบบฟอร์มการฝึกอบรม

กำหนดหัวข้อ รูปแบบการฝึกอบรม และระยะเวลาของหลักสูตร กราฟ หลักสูตรการฝึกอบรมโอทีเอสพีเค วนิดาด ในเรื่องเอกสารสำคัญ, ในการจัดการเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียน.

ความเป็นไปได้ของการจัดชั้นเรียน ตามแต่ละโปรแกรมและการฝึกอบรม ที่สถานที่ของลูกค้า- สำหรับ ลูกค้าองค์กรหัวข้อ โปรแกรม ระยะเวลาและเงื่อนไขการฝึกอบรมจะถูกกำหนดร่วมกับลูกค้า

โปรแกรมหลักสูตรครอบคลุม:
กรอบกฎหมายและข้อบังคับที่ทันสมัยในการทำงานกับเอกสารในหน่วยงานราชการและหน่วยงานบริหารในองค์กร สถาบัน และสถานประกอบการต่างๆ ตลอดจนเอกสารสำคัญ
มาตรฐานสากลและรัสเซียสำหรับการจัดการเอกสาร
วิธีการทำงานกับเอกสารทั้งแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ในหน่วยงานราชการและหน่วยงานการจัดการในองค์กร สถาบัน และองค์กรต่าง ๆ รวมถึงเอกสารสำคัญ
ระบบการจัดการเอกสารอัตโนมัติ
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เทคโนโลยีที่ทันสมัยในการจัดระเบียบการทำงานของสถาบันจดหมายเหตุรวมถึงการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

อาจารย์ของ OTsPK VNIIDAD
ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ VNIIDAD คือผู้พัฒนาเอกสารกำกับดูแลหลักที่บังคับใช้ในสหพันธรัฐรัสเซีย: กฎหมาย, กฎ, GOST, คำแนะนำ, รายการและผู้เขียนคู่มือระเบียบวิธีเกี่ยวกับการจัดระเบียบงานกับเอกสารใน สภาพที่ทันสมัย
พนักงานที่มีคุณสมบัติสูงของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลาง
อาจารย์ผู้มีประสบการณ์จากมหาวิทยาลัยเฉพาะทาง
ตัวแทนของบริษัทรัสเซียและต่างประเทศชั้นนำในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และการผลิตอุปกรณ์สำหรับการทำงานกับเอกสารและข้อมูลสารคดีจากคลังข้อมูล

เอกสารยืนยันการสำเร็จการศึกษา
มีการออกหลักสูตรฝึกอบรมวิชาชีพแบบเร่งรัดและหนึ่งปี ประกาศนียบัตรมาตรฐาน(ให้สิทธิ์ในการดำเนินกิจกรรมวิชาชีพในด้านเอกสารสำคัญหรือในด้านการจัดการสนับสนุนเอกสาร (DOU))
มีการออกหลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงแบบเร่งรัดและขั้นสูงหนึ่งปี ใบรับรองมาตรฐาน,
ในหลักสูตรระยะสั้น การฝึกอบรมขั้นสูง - ใบรับรองมาตรฐาน

ในหลักสูตรวันเดียว -ใบรับรอง VNIIDAD

ชำระค่าเล่าเรียน

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมหลักสูตรต่างๆสามารถดูได้จาก กราฟหลักสูตรการฝึกอบรม ในเรื่องเอกสารสำคัญ, โดย การจัดการเอกสารและการศึกษาก่อนวัยเรียนหรือตรวจสอบกับผู้ประสานงาน
การชำระเงินสำหรับการฝึกอบรมทำได้โดยการโอนเงินผ่านธนาคารเข้าบัญชีธนาคารของ VNIIDAD
ไม่มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับการฝึกอบรมที่ OTsPK VNIIDAD
สำเนาคำสั่งจ่ายเงิน/เช็คชำระเงินจะถูกส่งไปยัง ก.พ. ก่อนเริ่มเรียน

วี.เอฟ. Yankovaya, K.I. น.รอง ผู้อำนวยการ VNIIDAD

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาสถาบันวิจัยเอกสารและการเก็บถาวร All-Russian (VNIIDAD) ได้ดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซ้ำแล้วซ้ำอีกการพัฒนารากฐานเชิงบรรทัดฐานและระเบียบวิธีสำหรับการจัดระเบียบงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในงานสำนักงานและการจัดระเบียบเอกสารสำคัญ พื้นที่จัดเก็บ.

ย้อนกลับไปในปี 2548 คู่มือทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีของ M. V. Larin และ O. V. Ryskova ได้รับการตีพิมพ์ "เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการ" ซึ่งตรวจสอบลักษณะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สรุปประสบการณ์ของกฎระเบียบในการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และประสบการณ์การใช้อัตโนมัติ การจัดการเอกสารระบบ

งานวิจัยที่สำคัญที่สุดที่ดำเนินการโดยสถาบันในช่วงก่อนหน้านี้คือการพัฒนารากฐานเชิงบรรทัดฐานระเบียบวิธีและเทคโนโลยีสำหรับการสร้างการจัดเก็บและการใช้แหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บถาวร - หัวข้อที่ดำเนินการภายใต้โครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "อิเล็กทรอนิกส์รัสเซีย ” ในปี 2550–2551 เป้าหมายของงานคือการสร้างกฎระเบียบและซอฟต์แวร์มาตรฐานสำหรับระบบต้นแบบสำหรับจัดการคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานสาธารณะ นอกเหนือจากงานนี้สถาบันในปี 2550-2551 มาตรฐานแห่งชาติจัดทำขึ้นตามมาตรฐาน ISO:

GOST R ISO 15489-1-2007 “ระบบมาตรฐานสารสนเทศ ห้องสมุด และการเผยแพร่ การจัดการเอกสาร. ข้อกำหนดทั่วไป";
GOST R ISO 23081-1-2008 “ระบบมาตรฐานสารสนเทศ ห้องสมุด และการเผยแพร่ การจัดการเอกสาร. กระบวนการจัดการเอกสาร ข้อมูลเมตาสำหรับเอกสาร”
ในความเป็นจริง มาตรฐานครอบคลุมการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และมีข้อกำหนดสำหรับระบบการจัดการเอกสาร กระบวนการจัดการ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และข้อมูลเมตา
ในปี 2552 ตามคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 477 กฎการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางได้รับการอนุมัติในการจัดทำร่างที่ VNIIDAD เกี่ยวข้องโดยตรง
กฎได้รับการพัฒนาตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 “เกี่ยวกับข้อมูลเทคโนโลยีสารสนเทศและการปกป้องข้อมูล” (มาตรา 11) และกลายเป็นเอกสารกำกับดูแลฉบับแรกที่กำหนดหลักการพื้นฐานสำหรับการจัดการงานด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในงานสำนักงานของหน่วยงานภาครัฐ (หมวดที่ 6 “คุณสมบัติของ ทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์")
ปัจจุบันกฎเป็นเอกสารกำกับดูแลเพียงฉบับเดียวที่กำหนดข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการจัดระเบียบงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในงานสำนักงานของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง เมื่อพัฒนาหมวดที่ 6 ของกฎหลักระเบียบวิธีที่สำคัญได้รับการกำหนดและนำไปใช้ตามที่การจัดระเบียบการทำงานกับเอกสารบนกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั้งในงานในสำนักงานและในเอกสารสำคัญนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการเดียว แต่แตกต่างกัน เทคโนโลยี
บทบัญญัติที่สำคัญที่สุดของกฎซึ่งมีลักษณะเป็นระเบียบวิธีรวมถึงบทบัญญัติต่อไปนี้:
- เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้าง ประมวลผล และเก็บไว้ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง
- ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ใช้ในการลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของฝ่ายบริหารของรัฐบาลกลาง ได้รับการรับรองตามขั้นตอนที่กำหนด
- เพื่อบันทึกและค้นหาเอกสารในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางจะใช้ข้อมูลบังคับเกี่ยวกับเอกสาร (รายการข้อมูลบังคับเกี่ยวกับเอกสารที่รวมอยู่ใน EDMS จะได้รับในภาคผนวกของกฎ) และข้อมูลเพิ่มเติม เกี่ยวกับเอกสารสามารถใช้ได้
- เมื่อส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับเพื่อการพิจารณาของหัวหน้าฝ่ายบริหารของรัฐบาลกลาง การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยโครงสร้างและผู้บริหารที่รับผิดชอบของฝ่ายบริหารของรัฐบาลกลาง การส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลการลงทะเบียนของพวกเขาจะถูกถ่ายโอน (จัดเก็บ) พร้อมกับ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
- การรับและส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยบริการการจัดการสำนักงานของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง
- เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ดำเนินการจะถูกจัดระบบเป็นกรณีต่างๆ ตามระบบการตั้งชื่อกรณีของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง ในการรวบรวมรายการคดีแสดงว่าคดีกำลังดำเนินการอยู่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์(ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สอดคล้องกับระยะเวลาที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารที่คล้ายกันบนกระดาษ)
ตั้งแต่ปี 2552 ถึงปัจจุบัน สถาบันภายใต้กรอบของโครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "วัฒนธรรมแห่งรัสเซีย" ดำเนินงานเป็นประจำทุกปีเพื่อติดตามการไหลของเอกสารในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง ในส่วนหนึ่งของงานนี้ ข้อมูลจะถูกรวบรวมและวิเคราะห์เกี่ยวกับพลวัตของปริมาณการไหลของเอกสารในหน่วยงานของรัฐ และวิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงในพารามิเตอร์เชิงคุณภาพของการไหลของเอกสาร: องค์ประกอบของเอกสาร (บนกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) การใช้อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ มีการระบุและศึกษาปัญหาการเปลี่ยนไปใช้การไหลของเอกสารแบบไร้กระดาษ การโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนก รวมถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อมูลที่ได้รับในปี 2013 (สำหรับปี 2012) แสดงให้เห็นว่าเป็นครั้งแรกในช่วงระยะเวลาการสังเกตทั้งหมด มีการลดจำนวนเอกสารบนกระดาษ ซึ่งส่วนใหญ่ได้รับจากการมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางกับหน่วยงานระดับสูง (ประธานาธิบดี การบริหารงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เครื่องมือของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย) และปฏิสัมพันธ์ของสำนักงานกลางของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางกับการแบ่งเขตดินแดนในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย ในเวลาเดียวกันปริมาณเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งผ่านระบบ MEDO เพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในการโต้ตอบระหว่างหน่วยงานของรัฐบาลกลางกับหน่วยงานรองในหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและในการจัดกิจกรรมภายใน จากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง 63 แห่งที่ใช้ข้อมูลในการศึกษานี้ มี 17 แห่งที่เปลี่ยนมาใช้การรับส่งเอกสารแบบไร้กระดาษโดยสิ้นเชิงในกิจกรรมภายในของตน ดังนั้นจึงกำจัดการติดต่อภายในในรูปแบบของเอกสารกระดาษ ดังนั้นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงกลายเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อการลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ
พจนานุกรมคำศัพท์ “การจัดการเอกสาร” ที่สถาบันจัดทำขึ้นมีความสำคัญสำหรับสถาบันและผู้เชี่ยวชาญทุกคนในด้านการจัดการและจัดเก็บบันทึกข้อมูล และร่าง GOST R 7…. “ระบบมาตรฐานสารสนเทศ บรรณารักษ์ และสิ่งพิมพ์” การเก็บบันทึกและการเก็บถาวร ข้อกำหนดและคำจำกัดความ” ซึ่งได้รับการอนุมัติจาก Rosstandart เอกสารทั้งสองมีคำศัพท์เฉพาะด้านการจัดการเอกสาร รวมถึงคำศัพท์ที่สะท้อนถึงกระบวนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เหล่านี้เป็นคำเช่น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เมตาดาต้า การแปลง การโยกย้าย รูปแบบไฟล์ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ฯลฯ ต่างจากมาตรฐานซึ่งรวมเฉพาะคำศัพท์พื้นฐานของสาขาวิชานั้น พจนานุกรมประกอบด้วยเนื้อหาหลักของคำศัพท์ที่ผู้เชี่ยวชาญใช้เป็นประจำ
ในปี 2550 ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 18 มกราคม 2550 ฉบับที่ 19 กฎสำหรับการจัดระเบียบการจัดเก็บการได้มาการบันทึกและการใช้เอกสารของกองทุนเก็บถาวรของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารเก็บถาวรอื่น ๆ ในรัฐและ หอจดหมายเหตุเทศบาล พิพิธภัณฑ์ และห้องสมุด องค์กรต่างๆ ได้รับการอนุมัติ สถาบันการศึกษารัสเซียวิทยาศาสตร์ซึ่งได้กลายเป็นพื้นฐานเชิงบรรทัดฐานสำหรับกิจกรรมของหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล
หอจดหมายเหตุขององค์กรยังไม่มีเอกสารกำกับดูแลที่กำหนดขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารและขั้นตอนการถ่ายโอนเอกสารเพื่อการจัดเก็บถาวรไปยังหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล ด้วยเหตุนี้ในปี 2553-2555 VNIIDAD ได้จัดทำร่างกฎสำหรับการจัดระเบียบการจัดเก็บ การได้มา การบันทึก และการใช้เอกสารจาก Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซีย และเอกสารสำคัญอื่น ๆ ใน เจ้าหน้าที่รัฐบาลองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นและองค์กรต่างๆ ในปี 2013 ร่างของเอกสารนี้ได้รับการสรุปโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของสถาบันจดหมายเหตุของสหพันธรัฐรัสเซีย สันนิษฐานว่าหลังจากสรุปโครงการแล้วให้คำนึงถึงสิ่งที่เตรียมไว้ในปี 2555-2556 คำแนะนำในการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารสำคัญขององค์กรซึ่งจะกล่าวถึงด้านล่าง กฎเหล่านี้จะถูกส่งเพื่อขออนุมัติจากกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซีย

ผลงานของ VNIIDAD ในปี 2545-2556 เป็นร่างเอกสาร 2 ฉบับ คือ
คำแนะนำในการรวบรวมบันทึกและจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารเก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ในคลังขององค์กร
คำแนะนำในการรวบรวมบันทึกและจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารเก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ในคลังของรัฐและเทศบาล
วัตถุประสงค์ของการพัฒนาข้อเสนอแนะคือการสร้างพื้นฐานระเบียบวิธีและระเบียบวิธีแบบครบวงจรสำหรับการจัดระเบียบงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บถาวรในเอกสารสำคัญของหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น องค์กรของรัฐและที่ไม่ใช่ของรัฐ รวมถึงในเอกสารสำคัญของรัฐและเทศบาลรวมถึงองค์กร การจัดเก็บการได้มาและการบัญชีของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซียในด้านการเก็บข้อมูลโดยคำนึงถึงแนวโน้มในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศในบริบทของการเปลี่ยนไปสู่การโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนก
คำแนะนำนี้ใช้กับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นประมวลผลและเก็บไว้ในระบบข้อมูลขององค์กรอยู่ภายใต้การจัดเก็บในที่เก็บถาวรขององค์กรในลักษณะและภายในระยะเวลาที่กำหนดสำหรับเอกสารที่คล้ายกันบนกระดาษตลอดจนหัวข้อเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อโอนไปจัดเก็บให้กับหน่วยงานราชการ (เทศบาล)
คำแนะนำดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงบทบัญญัติของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 125-FZ “ ในเรื่องเอกสารสำคัญในสหพันธรัฐรัสเซีย” กฎสำหรับงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล สหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 477 และข้อบังคับอื่น ๆ การดำเนินการทางกฎหมายในด้านข้อมูลเอกสารเอกสารสำคัญ
เมื่อพัฒนาข้อเสนอแนะจะต้องคำนึงถึงบทบัญญัติของมาตรฐานแห่งชาติของสหพันธรัฐรัสเซียและมาตรฐานขององค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน (ISO):
GOST R ISO 15489-1-2007 ระบบมาตรฐานสารสนเทศ บรรณารักษ์ และสิ่งพิมพ์ การจัดการเอกสาร. ข้อกำหนดทั่วไป
GOST R ISO 23081-1-2008 ระบบมาตรฐานสารสนเทศ บรรณารักษ์ และสิ่งพิมพ์ การจัดการเอกสาร. กระบวนการจัดการเอกสาร ข้อมูลเมตาสำหรับเอกสาร
GOST R 53898-2010 ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ปฏิสัมพันธ์ของระบบการจัดการเอกสาร ข้อกำหนดสำหรับข้อความอิเล็กทรอนิกส์
GOST R 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการเอกสาร. ข้อมูลที่จัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คำแนะนำเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ
GOST R 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 สร้างความมั่นใจในความปลอดภัยในระยะยาวของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ISO 19005-1:2005. การจัดการเอกสาร. รูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการเก็บรักษาในระยะยาว ส่วนที่ 1: การใช้ PDF 1.4 (PDF/A-1) (การจัดการเอกสาร - รูปแบบไฟล์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อการเก็บรักษาในระยะยาว – ส่วนที่ 1: การใช้ PDF 1.4 (PDF/A-1)
ข้อเสนอแนะร่างเสนอแนวทางสองวิธีในการจัดระเบียบการถ่ายโอนและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บถาวรในคลังขององค์กรหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล: การถ่ายโอนและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนสื่อที่จับต้องได้แยกทางกายภาพและการถ่ายโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านช่องทางข้อมูลและโทรคมนาคมในภายหลัง ที่เก็บข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์เก็บถาวรขององค์กรที่เก็บถาวรของรัฐ (เทศบาล)
คุณลักษณะของการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบถาวรคือในเอกสารเก็บถาวรขององค์กรเอกสารของรัฐหรือเทศบาลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเก็บไว้ในสำเนาที่เหมือนกันสองชุดซึ่งในคำแนะนำถูกกำหนดให้เป็นสำเนาหลักและสำเนาการทำงาน อินสแตนซ์หลักเป็นข้อมูลอ้างอิงและใช้ในกรณีพิเศษ เช่น เพื่อสร้างอินสแตนซ์ที่ทำงานเพื่อแทนที่อินสแตนซ์ที่ล้มเหลว เอกสารการทำงานตามชื่อที่แนะนำคือสำเนาที่ใช้ในการเก็บถาวรในทุกกรณีที่จำเป็นต้องทำซ้ำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือทำสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดเตรียมให้กับผู้ใช้
คำแนะนำระบุว่าเมื่อเตรียมเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการถ่ายโอนไปยังการจัดเก็บในเอกสารสำคัญขององค์กร เอกสารเหล่านั้นจะถูกแปลงเป็นรูปแบบการจัดเก็บเอกสาร PDF/A-1 หลังจากนั้นจึงสร้างคอนเทนเนอร์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ที่เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นโฟลเดอร์บีบอัด (ไฟล์ zip) ที่ประกอบด้วย:
เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบ PDF/A-1
ข้อมูลเมตาของเอกสารในรูปแบบ XML
ไฟล์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้เชื่อมต่อ
เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ณ เวลาที่โอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพื่อจัดเก็บไปยังที่เก็บถาวรขององค์กร และหลังจากเวลาที่กำหนดไปยังที่เก็บถาวรของรัฐหรือเทศบาล จะไม่ถูกต้องและจะไม่สามารถรับประกันความสมบูรณ์ของเอกสารได้ คำแนะนำแนะนำให้ใช้ ของเทคโนโลยีการเข้ารหัสแฮชเพื่อคำนวณผลรวมตรวจสอบของคอนเทนเนอร์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คำแนะนำยังกำหนดว่าในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์และการล้าสมัยของรูปแบบคอมพิวเตอร์หรือความเสียหายต่อสื่อ หน่วยงานเก็บถาวรขององค์กร (ที่เก็บถาวรของรัฐหรือเทศบาล) จะดำเนินการแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบใหม่ และ/หรือ โยกย้ายไปสู่สื่อใหม่

นอกจากนี้ในส่วนของคำแนะนำยังมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในที่เก็บถาวรทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บไว้ในที่เก็บถาวรการบันทึกและการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตลอดจนขั้นตอนการถ่ายโอนเอกสารจากที่เก็บถาวรขององค์กร ไปยังเอกสารของรัฐหรือเทศบาล สิ่งสำคัญคือที่เก็บถาวรที่จัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมเพื่อดำเนินงานที่จำเป็น: การตรวจสอบความสามารถในการทำซ้ำของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การแปลงและการย้ายข้อมูล การทำสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ รวมถึงผู้จัดเก็บเอกสารผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการฝึกอบรมพิเศษ ในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศภาคสนาม

อีกหัวข้อหนึ่งที่สถาบันจัดทำเสร็จในปี 2556 คือ “ข้อกำหนดการทำงานด้านเอกสารและการจัดการเอกสารสำหรับระบบข้อมูลที่จัดให้มีการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกระบวนการของกิจกรรมภายในของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง” เป็นที่ทราบกันว่าปัจจุบันมีระบบต่างๆ มากมายที่ให้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในตลาดซอฟต์แวร์สำนักงาน ระบบต่าง ๆ ยังใช้ในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง ข้อกำหนดสำหรับระบบข้อมูลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางโดยคำนึงถึงเหนือสิ่งอื่นใดความจำเป็นในการประมวลผลข้อมูลอย่างเป็นทางการของการแจกจ่ายอย่าง จำกัด ผ่านระบบเหล่านี้ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซียลงวันที่ 2 กันยายน 2011 ฉบับที่ 221 ในส่วนที่ II “คำอธิบายกระบวนการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการใน EDMS ของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง » มีเนื้อหาห่างไกลจาก คำอธิบายแบบเต็มข้อกำหนดสำหรับการทำงานของระบบโดยปล่อยให้อยู่นอกขอบเขตของข้อกำหนดสำหรับองค์ประกอบของข้อมูลเมตาของเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดการเอกสารที่แท้จริง ครบถ้วน เชื่อถือได้และใช้งานได้ตลอดวงจรชีวิตในงานสำนักงานและในขั้นตอนของการจัดเก็บเอกสารสำคัญ (จากองค์กร เก็บถาวรไปยังเอกสารของรัฐหรือเทศบาล)

หลังจากเสร็จสิ้นหัวข้อนี้แล้ว จะมีการให้คำอธิบายของกระบวนการจัดการเอกสารหลักใน EDMS ภายในวงจรชีวิตของเอกสาร และ หลักการทั่วไปและข้อกำหนดสำหรับ EDMS ตลอดจนแผนการจำแนกประเภทและการจัดระเบียบกรณี ข้อกำหนดสำหรับฟังก์ชันที่ประยุกต์ใช้ของ EDMS ข้อกำหนดสำหรับการสนับสนุนข้อมูลของ EDMS ข้อกำหนดสำหรับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการค้นหาข้อมูลและการนำเสนอ ข้อมูลและการรายงาน ข้อกำหนดสำหรับการควบคุมข้อมูลใน EDMS องค์กรจัดเก็บข้อมูลใน EDMS การบริหารและการจัดการอำนาจใน EDMS ข้อกำหนดสำหรับการทำงานของ EDMS ต้นแบบและการฝึกอบรมผู้ใช้

ภาคผนวกแยกต่างหากของรายงานในหัวข้อนี้ให้คำอธิบายองค์ประกอบของฟิลด์ แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล(บัตรลงทะเบียนและควบคุมเอกสาร บัตรแยกประเภท และไดเร็กทอรีที่รวมอยู่ในระบบที่ออกแบบ) ทำให้มั่นใจได้ถึงการระบุกลุ่มเอกสารต่างๆ และการจัดการตลอดวงจรชีวิตของเอกสารใน EDMS วัตถุประสงค์การทำงานของข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่รวมอยู่ใน EDMS ถูกกำหนดไว้แล้ว เมื่ออธิบายฟิลด์ของแบบฟอร์มอินพุตเป็นไปได้ที่จะรวมเอกสารเข้ากับระบบข้อมูลของที่เก็บถาวรขององค์กรและจากนั้นเข้าไปในระบบข้อมูลของที่เก็บถาวรของรัฐหรือเทศบาลหากเอกสารนั้นอยู่ภายใต้การจัดเก็บถาวรในที่เก็บถาวรที่เหมาะสม .

เป็นเวลาหลายปีที่ VNIIDAD ร่วมมือกับนักพัฒนาซอฟต์แวร์สำหรับงานในสำนักงานและเอกสารสำคัญ โดยเฉพาะ AltSoft CJSC (เซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก) และ AS-Archive LLC (มอสโก) ซึ่งมีผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องกับงานวิจัยและพัฒนา
นอกจากนี้ในปี 2013 VNIIDAD ร่วมกับบริษัท AS-Archive ได้เริ่มดำเนินโครงการเพื่อสร้างระบบข้อมูลที่ซับซ้อนที่ให้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในกระบวนการของกิจกรรม VNIIDAD และการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บถาวร (ตาม VNIIDAD คลังเก็บเอกสารสำคัญ).

จากการศึกษาแนวทางสมัยใหม่ในการจัดการการจำแนกและการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แนวคิดของการสร้างพื้นที่เก็บข้อมูลดิจิทัลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (DSED) จึงถูกกำหนดให้เป็นโครงสร้างองค์กรและกฎหมายที่สร้างขึ้นเพื่อสร้างพื้นที่เดียวของ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความสำคัญทางกฎหมาย รวมถึงการจัดวางทางกายภาพและการรับรองความไม่เปลี่ยนแปลง ความปลอดภัย ความพร้อมใช้งานภายในกรอบของนโยบายความปลอดภัยที่ได้รับอนุมัติ

ปัจจุบันมีการกำหนดข้อกำหนดสำหรับการทำงานของระบบข้อมูลอัตโนมัติที่ซับซ้อนมีการประเมินทางเทคนิคและเศรษฐศาสตร์ของวิธีการทางเทคนิคมีการสร้างซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ซับซ้อนสำหรับการใช้งานการทำงานของระบบอัตโนมัติข้อต่อ การพัฒนาได้ดำเนินการในพื้นที่หลักและงานของการนำ EDMS และเอกสารสำคัญขององค์กรไปใช้

ภายใน การทำงานร่วมกันมีการวางแผนที่จะนำระบบอัตโนมัติมาใช้เพื่อจัดระเบียบงานรวมในโครงการเอกสารการจัดการและเอกสารที่สร้างขึ้นในงานวิจัย การจัดระเบียบงานด้านการศึกษาและการสอนในระบบ การศึกษาเพิ่มเติมและการฝึกอบรมขั้นสูง การจัดระเบียบงานสารสนเทศ จัดงานเว็บไซต์ของสถาบัน

ลาริน เอ็ม.วี.เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในการจัดการ: วิธีการทางวิทยาศาสตร์ เบี้ยเลี้ยง / M.V. Larin, O.I. Ryskov - M.: VNIIDAD, 2005.

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบันของวันที่ 6 เมษายน 2554 ฉบับที่ 63-FZ “บนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” - ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การจัดการเอกสาร. ข้อกำหนดและคำจำกัดความ พจนานุกรม. - อ.: วนีดาด, 2013.

ผลรวมตรวจสอบ (ของที่เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) คือค่าที่คำนวณจากชุดข้อมูลโดยใช้อัลกอริธึมบางอย่าง (ฟังก์ชันแฮช) และใช้เพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลระหว่างการส่งหรือการจัดเก็บ ตลอดจนการเปรียบเทียบชุดข้อมูลสองชุดอย่างรวดเร็วสำหรับข้อมูลที่ไม่ใช่ ความเท่าเทียมกันรวมทั้งการพิจารณาการมีอยู่ของไวรัสคอมพิวเตอร์

ในปีพ. ศ. 2509 ภายในระบบของผู้อำนวยการจดหมายเหตุหลักภายใต้คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียต (GAU USSR) สถาบันวิจัยการจัดการเอกสารและกิจการจดหมายเหตุแห่งสหภาพทั้งหมด (VNIIDAD) ได้ถูกสร้างขึ้น วันเกิดอย่างเป็นทางการของสถาบันคือวันที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2509 เมื่อมีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียต
VNIIDAD ถูกเรียกให้ดำเนินงานวิจัย (R&D) ในสาขาเอกสารสำคัญและการจัดการเอกสาร และจากผลลัพธ์ที่ได้รับ เพื่อพัฒนาคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการจัดระเบียบกิจการเอกสารสำคัญและงานสำนักงานในทุกองค์กรของสหภาพโซเวียต
ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2534 ยุคใหม่ได้เริ่มต้นขึ้นในกิจกรรมของสถาบัน การก่อตัวของสถานะรัฐของรัสเซีย ความสัมพันธ์ทางการตลาด การปฏิรูปเอกสารสำคัญที่กำลังดำเนินอยู่ และกฎหมายเอกสารสำคัญฉบับใหม่ จำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์อย่างจริงจังเกี่ยวกับสถานะของระบบเอกสารสำคัญของรัสเซีย ปัญหาของระบบ และการระบุทิศทางที่เป็นไปได้สำหรับการพัฒนาต่อไป ในเงื่อนไขเหล่านี้บทบาทของ VNIIDAD เป็นพิเศษเท่านั้น ศูนย์วิทยาศาสตร์อุตสาหกรรมได้เติบโตขึ้นอย่างมาก
หลังจากการล่มสลายของสหภาพโซเวียตและการก่อตั้งสหพันธรัฐรัสเซีย หน้าที่ทั้งหมดในการจัดการงานเอกสารสำคัญในประเทศถูกโอนไปยังหน่วยงานที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ - โรซาร์คิฟ โครงสร้างของมัน พร้อมด้วยสถาบันเอกสารสำคัญของรัฐบาลกลางอื่นๆ รวมถึง VNIIDAD ซึ่งได้รับการตั้งชื่อว่า All-Russian Research Institute of Document Management and Archival Affairs ตัวย่อไม่เปลี่ยน - VNIIDAD แต่สถาบันค่อยๆเปลี่ยนหน้าตา
ปัจจุบันสถาบันนี้เป็นส่วนหนึ่งของ Federal Archival Agency (Rosarchive) ภารกิจหลักยังคงเป็นการพัฒนาปัญหาทางทฤษฎีและระเบียบวิธีของวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการเอกสาร กิจการจดหมายเหตุ และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ
สถาบันมีแผนกวิจัยในกิจกรรมหลัก: ภาควิชาจดหมายเหตุวิทยาศาสตร์ (รวมถึง: ภาคการจัดระเบียบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และการบัญชีเอกสารสำคัญ, ภาคการได้มาและการตรวจสอบมูลค่าของเอกสาร, ภาคของ การใช้เอกสารเก็บถาวร), แผนกวิทยาศาสตร์เอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ, ภาคมาตรฐานและการจัดการเอกสาร), แผนกเศรษฐกิจและเทคโนโลยีสนับสนุนกิจการเก็บเอกสาร (รวมถึง: ห้องปฏิบัติการเพื่อความปลอดภัยของเอกสารสำคัญ) เอกสาร, ภาคเศรษฐศาสตร์ของกิจการจดหมายเหตุ, ห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ) ในบรรดาพนักงาน 88 คนของสถาบัน (ณ วันที่ 1 มกราคม 2556) มีสมาชิก RAS ที่เกี่ยวข้อง 1 คน แพทย์สาขาวิทยาศาสตร์ 6 คน และผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ 30 คน
สถาบันได้พัฒนากฎ วิธีการ และข้อบังคับสำหรับการทำงานของหอจดหมายเหตุของรัฐและหอจดหมายเหตุขององค์กร รายการเอกสารจำนวนหนึ่งได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อควบคุมการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ งานวิจัยที่สำคัญที่สุดของสถาบันคือการแก้ปัญหาทางทฤษฎีและการปฏิบัติในการตรวจสอบคุณค่าของเอกสารและการรวบรวมเอกสารสำคัญการสร้างและพัฒนาระบบเครื่องมืออ้างอิงทางวิทยาศาสตร์และฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีในการจำแนกข้อมูลเอกสารสำคัญ ผู้เชี่ยวชาญของสถาบันประสบความสำเร็จในการแก้ไขปัญหาเศรษฐศาสตร์การเก็บถาวร ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรและการใช้งาน
ในด้านการจัดการเอกสารและการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการสถาบัน กำลังดำเนินการวิจัยเชิงทฤษฎีที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาสาระสำคัญของข้อมูลของเอกสาร คุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสาร กระบวนการสร้างเอกสาร ตลอดจนการก่อตัวของระบบเอกสาร กำลังดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของงานในสำนักงานและคำศัพท์เฉพาะทางของการจัดการเอกสารและการสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับการจัดการการวิจัยประยุกต์มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปประสบการณ์เชิงปฏิบัติในการพัฒนาและการนำเทคโนโลยีมาใช้ในการทำงานกับเอกสารรวมถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบข้อมูลองค์กร) การพัฒนารากฐานขององค์กรสำหรับการสร้างระบบการจัดการเอกสาร
สถาบันประสบความสำเร็จในการร่วมมือกับองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐานมีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานสากลที่สำคัญที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารและนำตำแหน่งหลักการของนักวิทยาศาสตร์ด้านเอกสารชาวรัสเซียในประเด็นการจัดการเอกสารและการกำหนดมาตรฐานของกิจกรรมประเภทนี้ไปสู่ความสนใจของ ชุมชนมืออาชีพระดับโลก
ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ปัญหาการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันมีความสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ การกระจายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่แพร่หลายมากขึ้น และการขยายตัวของการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีนัยสำคัญ สถานที่สำคัญถูกครอบครองโดยงานในด้านการปรับปรุงการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการการรับรองความปลอดภัยของเอกสารเก็บถาวรการพัฒนาเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติและการทำงานของคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
สถาบันดำเนินการศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์การเก็บถาวรและการจัดการเอกสาร (รวมถึง: ภาคการสนับสนุนข้อมูลและการบำรุงรักษา SIF, ภาคข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคต่างประเทศเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์การเก็บถาวรและการจัดการเอกสาร, ภาคอิเล็กทรอนิกส์ ทรัพยากรของข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค) ซึ่งให้ข้อมูลที่เก็บถาวรและองค์กรที่สนใจอื่น ๆ ในด้านการจัดการเอกสารและกิจการเก็บเอกสาร มีศูนย์อุตสาหกรรมสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูงด้านการจัดการเอกสารสำคัญและเอกสาร ซึ่งจัดให้มีการฝึกอบรมขึ้นใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงสำหรับบุคลากรในพื้นที่เหล่านี้ ในปี 2546 โดยการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลของรัฐสมาชิก CIS สถาบันได้รับสถานะเป็นองค์กรพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรมขั้นสูงของบุคลากรในสาขาวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ การจัดการเอกสาร และการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการของรัฐสมาชิก ของเครือรัฐเอกราช
สภาวิทยาศาสตร์ของสถาบันประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจาก Federal Archival Agency, VNIIDAD และองค์กรอื่นๆ มีหลักสูตรระดับสูงกว่าปริญญาตรี

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวนีดาด

ในปีพ. ศ. 2509 สถาบันวิทยาศาสตร์และการวิจัยเพื่อการจัดการบันทึกและเอกสารสำคัญแห่งสหภาพ All-Union (VNIIDAD) ถูกสร้างขึ้นภายในระบบของการบริหารจดหมายเหตุหลักที่สภารัฐมนตรีของสหภาพโซเวียต (GAU USSR) วันเกิดอย่างเป็นทางการของสถาบันคือวันที่ 2 มีนาคม พ.ศ. 2509 เมื่อมีการออกข้อบังคับที่เกี่ยวข้องของคณะรัฐมนตรีสหภาพโซเวียต
VNIIDAD จะดำเนินการทางวิทยาศาสตร์และการวิจัย (NIR) ในกิจกรรมการเก็บถาวรและการจัดการบันทึก และจากผลการดำเนินงาน สถาบันจึงต้องพัฒนาคำแนะนำเชิงระเบียบเกี่ยวกับกิจกรรมการเก็บถาวรและการจัดการบันทึกในทุกสถาบันของสหภาพโซเวียต
ตั้งแต่ปี 1991 มีกิจกรรมใหม่ใน VNIIDAD การก่อตัวของรัฐรัสเซีย ความสัมพันธ์ทางการตลาด การปฏิรูปเอกสารสำคัญที่ดำเนินการ และกฎหมายเอกสารสำคัญใหม่ เรียกร้องให้มีการวิเคราะห์ทางวิทยาศาสตร์อย่างจริงจังเกี่ยวกับสถานะของระบบเอกสารสำคัญของรัสเซีย ปัญหา และขอบเขตการพัฒนาที่เป็นไปได้ ในสถานการณ์เช่นนี้ บทบาทของ VNIIDAD ในฐานะศูนย์กลางทางวิทยาศาสตร์ที่มีเอกลักษณ์เฉพาะของสาขานี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก
หลังจากการล่มสลายของสหภาพโซเวียตและการก่อตั้งสหพันธรัฐรัสเซีย หน้าที่ทั้งหมดในการจัดการกิจกรรมเอกสารสำคัญในประเทศถูกย้ายไปยังหน่วยงานที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษ - โรซาร์คิฟ VNIIDAD ซึ่งเปลี่ยนชื่อเป็น All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management ได้รวมอยู่ในโครงสร้างร่วมกับสถาบันจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางอื่นๆ ตัวย่อไม่เปลี่ยนแปลง – VNIIDAD อย่างไรก็ตาม สถาบันค่อยๆ เปลี่ยนอัตลักษณ์ของตน
ปัจจุบันสถาบันเป็นส่วนหนึ่งของระบบ Federal Archival Agency (Rosarkhiv) วัตถุประสงค์หลักก็เหมือนกัน: การพัฒนาปัญหาเชิงทฤษฎีและระเบียบวิธีของวิทยาศาสตร์การเก็บถาวรและการจัดการบันทึก กิจกรรมการเก็บถาวรและการสนับสนุนด้านเอกสารของการจัดการ
สถาบันมีแผนกวิทยาศาสตร์และการวิจัยในหน้าที่หลัก: แผนกวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุ (ในโครงสร้าง: ภาคส่วนการควบคุมองค์กรในการค้นหาเครื่องช่วยและการควบคุมเอกสารสำคัญ ภาคการได้มาและการประเมินเอกสาร ภาคการใช้เอกสารสำคัญ) แผนก ของวิทยาศาสตร์บันทึก (ในโครงสร้าง: ภาคการสนับสนุนสารคดีของการจัดการ, ภาคของมาตรฐานและการจัดการบันทึก), แผนกเศรษฐกิจและเทคโนโลยีของการสนับสนุนกิจกรรมการเก็บถาวร (ในโครงสร้าง: ห้องปฏิบัติการของการเก็บรักษาเอกสารเก็บถาวร, ภาคของกิจกรรมการเก็บถาวรเศรษฐกิจ, ห้องปฏิบัติการ ของเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ) มีสมาชิก RAN หนึ่งคน โดยมีแพทย์ 30 คนและนักวิจัยระดับปริญญาเอก 6 คน ในบรรดาพนักงาน 88 คนของสถาบัน (สำหรับ 01/01/2013) สถาบันได้พัฒนากฎ วิธีการ และระเบียบการทำงานของหอจดหมายเหตุขององค์กรของรัฐ มีการกำหนดรายการเอกสารจำนวนหนึ่งซึ่งควบคุมการเลือกเอกสารสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ งานวิจัยที่สำคัญที่สุดของสถาบันมีดังต่อไปนี้: การแก้ปัญหาของทฤษฎีและการปฏิบัติเกี่ยวกับการประเมินเอกสารและการได้มาซึ่งเอกสารสำคัญ การสร้างและพัฒนาระบบการค้นหาเครื่องช่วยและฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธี การจำแนกประเภทของข้อมูลเอกสารสำคัญ ผู้เชี่ยวชาญของ VNIIDAD ประสบความสำเร็จในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับกิจกรรมด้านเศรษฐกิจการเก็บถาวร การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ และการใช้งาน
ในบันทึกวิทยาศาสตร์และการสนับสนุนด้านสารคดีสำหรับการจัดการ สถาบันกำลังทำงานในการวิจัยเชิงทฤษฎี ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาสาระสำคัญของข้อมูลในเอกสาร คุณสมบัติและหน้าที่ของเอกสาร กระบวนการสร้างเอกสาร และการก่อตัวของระบบเอกสาร มีการดำเนินการวิจัยเกี่ยวกับประวัติการเก็บบันทึกและคำศัพท์เฉพาะด้านวิทยาศาสตร์บันทึกและการสนับสนุนด้านสารคดีของฝ่ายบริหาร นอกจากนี้การวิจัยเกี่ยวกับประสบการณ์ของตัวละครที่ประยุกต์ยังมุ่งไปสู่การสรุปในทางปฏิบัติเกี่ยวกับรายละเอียดและการใช้เทคโนโลยีของการทำงานกับเอกสารรวมถึงบันทึกอิเล็กทรอนิกส์และระบบการหมุนเวียนบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ (ระบบข้อมูลองค์กร) การพัฒนาฐานองค์กรในการสร้างระบบการจัดการบันทึก
สถาบันประสบความสำเร็จในการร่วมมือกับองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน มีส่วนร่วมในการพัฒนามาตรฐานสากลที่สำคัญเกี่ยวกับการจัดการบันทึก และแจ้งให้ชุมชนมืออาชีพระดับนานาชาติทราบเกี่ยวกับตำแหน่งหลักการของผู้จัดการบันทึกของรัสเซีย ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกและการกำหนดมาตรฐาน
เมื่อเร็ว ๆ นี้ หัวข้อการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ของสถาบันมีความเชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในเทคโนโลยีสารสนเทศ การเผยแพร่บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ในวงกว้างมากขึ้นเรื่อย ๆ และการขยายการเผยแพร่บันทึกอิเล็กทรอนิกส์อย่างมีนัยสำคัญ งานในการปรับปรุงการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร การเก็บรักษาเอกสารสำคัญ การพัฒนาเทคโนโลยีการเก็บถาวรอัตโนมัติ การทำงานของเอกสารสำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์
สถาบันประกอบด้วยศูนย์ข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการบันทึก (ในโครงสร้าง: ภาคการสนับสนุนข้อมูลและบริการของกองทุนช่วยค้นหา (SIF) ภาคข้อมูลวิทยาศาสตร์และเทคนิคต่างประเทศเกี่ยวกับวิทยาศาสตร์จดหมายเหตุและการจัดการบันทึก ภาค ของแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค) ศูนย์ให้ข้อมูลที่เก็บถาวรและองค์กรที่สนใจอื่น ๆ ในการจัดการบันทึกและกิจกรรมการเก็บถาวร ศูนย์ฝึกอบรมการพัฒนาวิชาชีพเกี่ยวกับกิจกรรมเอกสารสำคัญและการสนับสนุนด้านเอกสารของฝ่ายบริหาร ซึ่งให้การฝึกอบรมใหม่และการศึกษาขั้นสูงของบุคลากรในพื้นที่ที่กำหนด ประสบความสำเร็จในการดำเนินงานใน VNIIDAD ในปี พ.ศ. 2546 สถาบันมีสถานะเป็นองค์กรขั้นพื้นฐานสำหรับการฝึกอบรมขึ้นใหม่และพัฒนาวิชาชีพของบุคลากรด้านเอกสารสำคัญและวิทยาศาสตร์บันทึก เอกสารสนับสนุนการจัดการของประเทศ CIS โดยการตัดสินใจของสภาหัวหน้ารัฐบาลแห่งเครือรัฐเอกราช (CIS) ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำจาก Federal Archival Agency, VNIIDAD และองค์กรอื่นๆ เป็นสมาชิกของสภาวิชาการของสถาบัน หลักสูตรระดับสูงกว่าปริญญาตรีกำลังทำงานอย่างแข็งขันใน VNIIDAD