ลงนามโดยผู้ประกอบการแต่ละรายพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย Federal Tax Service ได้อนุมัติขั้นตอนที่เรียบง่ายในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้เสียภาษีแต่ละราย ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับการรายงาน – ความเสี่ยงขั้นต่ำ ความสะดวกสบายสูงสุด

EDS เป็นตัวย่อสำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ นี่เป็นข้อกำหนดประเภทหนึ่งด้วยความช่วยเหลือซึ่งเอกสารได้รับการยืนยันว่าเป็นของเจ้าของตลอดจนการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล เช่นเดียวกับคนอื่นๆ นิติบุคคลกำลังกลายเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากการหมุนเวียนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะค่อยๆ เข้ามาแทนที่เอกสารแบบกระดาษ แต่คุณยังต้องลงนามพวกเขา

ฉันจะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มรับคุณต้องเข้าใจประเด็นหลักก่อน

ลายเซ็นนี้มีวัตถุประสงค์หลายประการ:

ลำดับการวาดลายเซ็นขึ้นอยู่กับประเภท ลายเซ็นง่ายๆ ในการใช้บริการของเว็บไซต์นั้นต้องการเพียงการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านหรือรหัสที่ได้รับทาง SMS นอกจากนี้ยังฟรี แต่หากจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นที่เข้าเกณฑ์หรือไม่ผ่านการรับรอง คุณไม่สามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องออกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ศูนย์รับรองพิเศษ (CA)

ลายเซ็นเดียวถูกสร้างขึ้นสำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งและยืนยันการดำเนินการทางกฎหมายทั้งหมดของเขา ฉันจะขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหน ในการดำเนินการนี้ คุณต้องติดต่อศูนย์ออกใบรับรอง

จะต้องจัดเตรียมชุดเอกสารตามรายการ:

• หนังสือเดินทางพร้อมสำเนาหน้าแรกรวมถึงหนังสือเดินทางที่ลงทะเบียน
• หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย (สำเนา)
• ใบรับรองที่ผู้ประกอบการแต่ละรายได้ลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (สำเนา)
• – ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง;
• การขอผลิตและขึ้นทะเบียน
• คำแถลงความยินยอมของผู้ประกอบการแต่ละรายในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขา
• คำแถลงว่าผู้ประกอบการแต่ละรายตกลงที่จะเข้าร่วมกฎระเบียบของ CA

เมื่อรวบรวมชุดเอกสารแล้ว พลเมืองจะส่งมอบให้กับผู้เชี่ยวชาญ คุณต้องตั้งรหัสผ่านด้วยตัวเองที่นั่น (ไม่สามารถแทนที่ได้ดังนั้นคุณควรจำไว้ให้ดีหรือจดบันทึกไว้)

แต่ทั้งแพ็คเกจเอกสารและขั้นตอนการสมัครกับ CA อาจแตกต่างกัน ศูนย์บางแห่งจำเป็นต้องมีการแสดงตนเป็นการส่วนตัว ในขณะที่บางแห่งจะจัดการขั้นตอนทั้งหมดทางออนไลน์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

วิธีรับรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ผู้ประกอบการแต่ละรายจะเยี่ยมชม CA เป็นการส่วนตัวและส่งชุดเอกสาร ถ้ามีตราประทับก็ต้องเอาด้วย หากรวบรวมแพ็คเกจเอกสารเรียบร้อยแล้วและต้องการลายเซ็นดิจิทัลอย่างเร่งด่วน ก็จะพร้อมภายใน 1-2 วัน การผลิตที่ไม่มีกำหนดอาจใช้เวลาหลายสัปดาห์

เมื่อผลิตขึ้นมา ชุดอุปกรณ์จะประกอบด้วยตัวกุญแจและใบรับรอง เป็นการยืนยันว่ากุญแจนั้นเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง โดยอาจเป็นกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ก็ได้

คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสองประเภท:

ใบรับรองประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลและหมายเลขคีย์สาธารณะ นี่คือหนังสือเดินทางประเภทหนึ่งของเจ้าของ ใบรับรองมีอายุ 1 ปีนับจากวันที่จัดส่งถึงลูกค้า ในช่วงเวลานี้บุคคลจะได้รับอนุญาตให้ลงนามชุดใดชุดหนึ่ง เอกสารอันทรงคุณค่า- จากนั้นจะต้องสร้างใหม่

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) กำลังกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตของนักธุรกิจ ช่วยประหยัดเวลา แต่ปัจจุบันนี้ไม่จำเป็นแล้ว

ผู้ประกอบการแต่ละรายตัดสินใจว่าจะใช้ความสะดวกหรือไม่ การตั้งค่า EDI ต้องใช้เวลาและ เงิน- อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

ลายเซ็นดิจิทัลมีลักษณะอย่างไร และเหตุใดจึงดีกว่า

ลายเซ็นดิจิทัลจะมีลักษณะแตกต่างออกไป ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แต่ละฉบับ:

1. การผสมอักขระบางตัว (ตัวเลขหรือตัวอักษร) ที่มีรหัสตัวเลข
2. ลายเซ็นที่มองไม่เห็น เป็นความลับอย่างสมบูรณ์ รับประกันการปกป้องอย่างสมบูรณ์
3. ลายเซ็นกราฟิกดูเหมือนตราประทับ สติกเกอร์ ตัวอย่างลายเซ็น และยังมองเห็นได้ในรูปแบบกระดาษอีกด้วย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพิ่งเข้ามาในชีวิตของผู้ประกอบการแต่ละราย มันมีข้อดีอะไรมากกว่าลายเซ็นปกติ:

• ไม่สามารถปลอมหรือคัดลอกได้ เป็นเอกลักษณ์เฉพาะ
• ประหยัดเวลาในการเยี่ยมชมหน่วยงาน (ธนาคาร สำนักงานภาษีและอื่น ๆ )
• ความสามารถในการส่งเอกสารเร่งด่วนในนาทีสุดท้าย
• การได้รับคำชี้แจงและเอกสารอื่น ๆ โดยไม่ต้องเยี่ยมชมสถาบัน
• การเข้าถึงการอัปเดตระบบโดยอัตโนมัติ
• ประหยัดค่าบำรุงรักษาพนักงานบางคน

EDS มีราคา ขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งของผู้ประกอบการ ขอบเขตการสมัคร ทางเลือก ฯลฯ ต้นทุนการผลิตเฉลี่ยอยู่ที่ 2.5-20,000 รูเบิล ราคาของลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ในบางกรณีจะขึ้นอยู่กับภูมิภาคและราคาของ CA แต่ข้อดีของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหนือลายเซ็นปกตินั้นไม่อาจปฏิเสธได้

หากเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัวบางส่วน (นามสกุล ฯลฯ) โดยฉับพลัน ใบรับรองจะถูกเปลี่ยนทันทีเนื่องจาก มันไม่ถูกต้อง

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่รายงานถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับรายงานทางกระดาษ ขั้นตอนมาตรฐานประกอบด้วยการจัดทำรายงาน การพิมพ์ลงบนกระดาษ บันทึกข้อมูลลงในแฟลชไดรฟ์ การรับรองพร้อมตราประทับและลายเซ็น (ผู้อำนวยการ หัวหน้าฝ่ายบัญชี) จากนั้นส่งแบบฟอร์มเหล่านี้ไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ให้ทำซ้ำขั้นตอนอีกครั้ง ดังนั้นเราจึงต้องเริ่มต้นล่วงหน้าโดยมีเวลาสำรองไว้

วันนี้การรายงานไปยังสำนักงานสรรพากร กองทุนบำเหน็จบำนาญ และองค์กรอื่น ๆ สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

ข้อดี:

สิ่งสำคัญคือต้องเลือก CA ที่เชื่อถือได้ ดังนั้นวิธีการส่งเอกสารไปยังเป้าหมายก็ไม่สำคัญ

จะขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับสำนักงานภาษีได้อย่างไร? ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำที่บริการภาษีจะไม่เป็นประโยชน์ในที่อื่น

ในบัญชีส่วนตัวของผู้ใช้ จะต้องกรอกข้อมูลในช่องที่จำเป็นทั้งหมด ในระบบ คุณต้องเลือกวิธีการจัดเก็บคีย์ จากนั้นจึงสร้างใบรับรอง หากข้อมูลถูกต้องให้กดปุ่มยืนยัน หลังจากช่วงเวลาสั้นๆ (นาที ชั่วโมง) คีย์จะถูกกำหนด

หากคุณเก็บกุญแจไว้ในแฟลชไดรฟ์หรือแล็ปท็อป หากคุณทำกุญแจหาย คุณจะต้องทำตามขั้นตอนอีกครั้ง หากรหัสถูกบันทึกไว้บนเว็บไซต์สำนักงานสรรพากร คุณสามารถส่งรายงานจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เพียงเข้าสู่ระบบ พื้นที่ส่วนบุคคล.

ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่สร้างขึ้นบนเว็บไซต์ Federal Tax Service มีประโยชน์สำหรับการยื่นรายงานภาษีเท่านั้น

Federal Tax Service บนเว็บไซต์จะเสนอให้ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม "ผู้เสียภาษี" ซึ่งจะสร้างการรายงาน

การทำธุรกรรมทางธนาคารผ่านลายเซ็นดิจิทัล

แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องถ่ายโอนงานทั้งหมดของผู้ประกอบการแต่ละรายไปยังการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่เพื่อความสะดวกน้อยที่สุดคุณสามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมทางธนาคารได้

ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถ:

• ดูสถานะบัญชีธนาคาร
• ใบแจ้งยอดคำสั่งซื้อในช่วงเวลาใด ๆ
• ส่งเงินโดยคำสั่งชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ

หากต้องการสร้างใบแจ้งยอดหรือการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณไม่จำเป็นต้องไปที่สาขาของธนาคาร ซึ่งสะดวกเมื่อต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นอย่างเร่งด่วน

คุณจะได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในฐานะลูกค้าธนาคารได้อย่างไร: เมื่อติดต่อพวกเขา พวกเขาเองก็ให้บริการสำหรับการติดตั้งและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์สำหรับลูกค้า ซึ่งดำเนินการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

บริการของรัฐนั้นให้บริการผ่านเว็บไซต์ชื่อเดียวกันโดยการสร้างบัญชีดังนั้นจึงใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย เมื่อลงทะเบียน ทรัพยากรจะตรวจสอบข้อมูลของพลเมืองในฐานะผู้ประกอบการแต่ละรายและความพร้อมใช้งานของข้อมูลในการลงทะเบียน (USRIP) ด้วยฐานข้อมูล

เป็นการยากที่จะควบคุมความสะดวกสบายของโอกาสที่อินเทอร์เน็ตมอบให้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ประกอบการแต่ละรายเองหรือพนักงานของเขามีอายุมากขึ้น มีความรู้เพียงเล็กน้อยเกี่ยวกับการทำงานของเครือข่าย และไม่รู้สึกว่ามันเป็นเรื่องจริงด้วยซ้ำ เปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นดิจิทัล ทุกองค์กรทำงานกับสื่อกระดาษ แต่ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์จะกลายเป็นความสะดวกสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ซึ่งเป็นวิธีประหยัดเวลาและเงิน

สวัสดีเพื่อนร่วมงานที่รัก! ในบทความนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้ นี่ไม่ใช่บทความ แต่เป็นอัลกอริธึมทีละขั้นตอนที่ฉันพยายามตอบคำถามที่สำคัญที่สุดทั้งหมดในหัวข้อนี้ ตอนนี้ฉันจะไม่บอกคุณว่าลายเซ็นดิจิทัลคืออะไรและเหตุใดจึงต้องมี ฉันพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดบางอย่างในตัวฉัน ไปอ่านแล้วก็กลับมาศึกษาบทความนี้ได้ เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย...

อัลกอริทึมในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ฉันตัดสินใจเริ่มบทความด้วยคำอธิบายลำดับขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. เลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) ที่คุณต้องการ
2. เลือกผู้ออกใบรับรอง (CA)
3. กรอกและส่งใบสมัครไปที่ CA
4. รับใบแจ้งหนี้และชำระเงิน
5. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (สแกน) ให้กับ CA
6. มาที่ CA พร้อมเอกสารต้นฉบับเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตอนนี้เรามาดูรายละเอียดแต่ละขั้นตอนกัน

ขั้นตอนที่ 1 การเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์และงานที่คุณต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นี่อาจเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานกับ EPGU (Unified Portal of State and Municipal Services) กุญแจสำคัญในการส่งรายงานไปยัง Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ, เจ้าหน้าที่ภาษี ฯลฯ ; หรือกุญแจสำหรับการทำงานบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 2 การเลือกผู้ออกใบรับรอง

รายชื่อศูนย์รับรองปัจจุบันสำหรับการขอรับลายเซ็นดิจิทัลนั้นมีอยู่เสมอบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - www.minsvyaz.ru .

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่เว็บไซต์นี้ และในหน้าหลักในคอลัมน์ "สำคัญ" ให้ค้นหาส่วน "การรับรองมาตรฐานของศูนย์ออกใบรับรอง"

รูปแบบนี้สามารถเปิดได้โดยใช้ Microsoft Excel หรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่น ณ วันที่ 26 พฤษภาคม 2558 รายการนี้รวม CA 361 ราย

หนึ่งใน CA ดังกล่าวคือศูนย์รับรองของ Internet Technologies and Communications LLC

นี่คือศูนย์รับรองที่ฉันรู้จักเป็นการส่วนตัวและคุณภาพของบริการที่ฉันสามารถรับรองได้ ทีมงานดี บริการเยี่ยม มีคุณภาพ ใช้งานได้ครับ เทคโนโลยีที่ทันสมัยตลอดจนความรวดเร็วในการให้บริการและราคาที่สมเหตุสมผล

ขั้นตอนที่ 3 กรอกใบสมัคร

หลังจากที่คุณเลือก CA ที่เหมาะสมแล้ว คุณจะต้องกรอกและส่งใบสมัครเพื่อออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถทำได้จากระยะไกล - บนเว็บไซต์ของศูนย์หรือโดยตรงในสำนักงาน

ในแบบฟอร์มนี้ คุณต้องระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล (อีเมล) หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และแสดงความคิดเห็น: "ฉันต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" และป้อน "captcha" ซึ่งเป็นรหัสตัวอักษรที่อยู่ทางด้านซ้ายของ ช่องป้อนข้อมูล หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ฝากคำขอลายเซ็นดิจิทัล”

ภายในหนึ่งชั่วโมงนับจากที่คุณส่งใบสมัคร ผู้จัดการศูนย์จะติดต่อคุณเพื่อชี้แจงรายละเอียดและให้คำแนะนำในทุกคำถามของคุณ

ขั้นตอนที่ 4. ชำระบิล

ฉันคิดว่าขั้นตอนนี้จะไม่ทำให้คุณลำบาก ชำระใบแจ้งหนี้และส่งเอกสารประกอบไปยัง CA

ขั้นตอนที่ 5 การส่งเอกสารไปยัง CA

เมื่อส่งใบสมัครเพื่อผลิตใบรับรองกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ไปยังศูนย์รับรอง ผู้สมัครจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น

เอกสารในการขอรับลายเซ็นดิจิทัล

รายการเอกสารสำหรับบุคคล:

- คำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SNILS)

รายการเอกสารสำหรับนิติบุคคล:

- คำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

- ใบรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐนิติบุคคล (OGRN);

— หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (TIN)

- สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรซึ่งมีอายุไม่เกินหกเดือนนับจากวันที่ได้รับ (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)

บันทึก:ข้อกำหนดสำหรับอายุความสำหรับข้อความอาจแตกต่างกันไปใน CA หนึ่งไปยังอีก CA หนึ่ง

— หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียของเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคต (สำเนาหน้าพร้อมรูปถ่ายและหน้าที่ลงทะเบียน)

— ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SNILS) ของเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จัดทำขึ้นในนามของหัวหน้าองค์กรก็จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการแต่งตั้งหัวหน้าพร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กรด้วย

หากเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่คนแรก แต่เป็นพนักงานขององค์กร (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) จำเป็นต้องจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจให้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารเพื่อโอนอำนาจให้กับพนักงานดังกล่าวพร้อมลายเซ็น ของศีรษะและตราประทับขององค์กร

หากเอกสารถูกส่งหรือรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่โดยเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลเอง แต่โดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของนิติบุคคลก็จำเป็นต้องมอบหนังสือมอบอำนาจเพื่อโอนหน้าที่ให้เขาพร้อมลายเซ็นของหัวหน้า และตราประทับขององค์กรตลอดจนบัตรประจำตัว (หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ของตัวแทนดังกล่าว

รายการเอกสารสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล (IP):

- คำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย

— หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (TIN)

- สารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs ซึ่งมีอายุไม่เกินหกเดือนนับจากวันที่ได้รับ (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)

บันทึก:ข้อกำหนดสำหรับอายุความของงบอาจแตกต่างกันไปใน CA หนึ่งไปยังอีก CA หนึ่ง

— หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย (สำเนาหน้าพร้อมรูปถ่ายและหน้าที่ลงทะเบียน)

— ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SNILS)

หากเอกสารถูกส่งหรือได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่โดยเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลเอง แต่โดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา ก็จำเป็นต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยทนายความสำหรับตัวแทนนี้

หากเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โอนฟังก์ชั่นทั้งหมดในการรับไปยังตัวแทนที่ได้รับอนุญาต รายการเอกสารที่จำเป็นจะรวมบัตรประจำตัวประชาชน (หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตนี้ด้วย

ขั้นตอนที่ 6 การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่จุดออกของ CA ที่คุณสะดวก โดยจัดเตรียมต้นฉบับของเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ต้นฉบับจะใช้เพื่อยืนยันข้อมูลเท่านั้น จากนั้นจะถูกส่งกลับไปยังคุณ

ดังนั้นคุณและฉันได้ดูขั้นตอนทั้งหมดในการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

เป็นการยากที่จะตอบคำถามนี้อย่างถูกต้องเนื่องจากต้นทุนของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

- ประเภทและขอบเขตการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

— นโยบายการกำหนดราคาของ CA;

— ภูมิภาคที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้ยังควรทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าต้นทุนนี้ประกอบด้วยอะไร:

— การลงทะเบียนและการออกใบรับรองกุญแจอิเล็กทรอนิกส์

— การให้สิทธิ์ในการทำงานกับซอฟต์แวร์พิเศษ

— การออกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— การโอนคีย์ป้องกันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ให้บริการ

- การสนับสนุนทางเทคนิค.

ช่วงราคาในการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์อยู่ในช่วง 5-7,000 รูเบิล

เวลาในการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เวลาในการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด เช่น เกี่ยวกับความรวดเร็วในการเตรียมและโอนแพ็คเกจเอกสารที่จำเป็นไปยัง CA และการชำระเงินสำหรับบริการนี้ บางคนสามารถรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ภายใน 1 ชั่วโมง ในขณะที่บางคนอาจใช้เวลาหลายวันถึงหนึ่งสัปดาห์ แต่เวลาเฉลี่ยในการออกลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ CA ส่วนใหญ่คือ 2-3 วันทำการ ระยะเวลาในการเตรียมสารสกัดจาก Unified State Register ของนิติบุคคลหรือ Unified State Register ของผู้ประกอบการแต่ละรายไปยัง Federal Tax Service คือ 5 วันทำการ ดังนั้นควรแน่ใจว่าจะได้รับมันล่วงหน้า

ระยะเวลาที่ถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัล

โปรดทราบว่าลายเซ็นดิจิทัลมีอายุ 1 ปีพอดี เหล่านั้น. ลายเซ็นดิจิทัลจะต้องออกใหม่ทุกปี คุณสามารถต่ออายุลายเซ็นดิจิทัลได้ที่ CA เดียวกันกับที่คุณได้รับ หรือสมัครขอลายเซ็นที่ CA อื่น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไร

พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับความจริงที่ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดูเหมือนแฟลชไดรฟ์ธรรมดา นี่คือสิ่งที่เรียกว่าผู้ให้บริการคีย์ (ruToken หรือ eToken) ภายในแฟลชไดรฟ์นี้ประกอบด้วยโปรแกรมเข้ารหัสลับ (CryptoPro CSP) คีย์ส่วนตัว และคีย์สาธารณะ คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้

การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำตามลำดับการกระทำง่ายๆ ซึ่งอธิบายไว้ในวิดีโอบทช่วยสอนนี้:

รหัสพินลายเซ็นดิจิทัล

สื่อคีย์หรือคีย์ USB (eToken, ruToken, ลายเซ็นดิจิทัล ruToken) ออกมาพร้อมกับรหัสผ่านมาตรฐาน (รหัส PIN) ที่ติดตั้งไว้แล้ว:

- สำหรับ อีโทเค็นรหัสผ่านนี้คือ 1234567890;

- สำหรับ ruTokenและ ruToken ส.ส นี่คือ: ผู้ใช้ – 12345678; ผู้ดูแลระบบ – 87654321.

หลังจากได้รับสื่อสำคัญนี้และติดตั้งไดรเวอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรหัส PIN เหล่านี้ได้

นี่เป็นการสรุปบทความของฉัน ฉันหวังว่าฉันจะสามารถตอบคำถามของคุณทั้งหมดได้ ถ้าไม่เช่นนั้นให้ถามพวกเขาด้านล่างในความคิดเห็น กดไลค์และแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ

ป. ส.: หากคุณต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในราคาสุดคุ้มจากหน่วยงานออกใบรับรองที่เชื่อถือได้ ให้ส่งคำขอของคุณไป

Tax Service กำหนดให้รายงานที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัลตามร่างของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย

ที่สุด เงื่อนไขที่สำคัญการประยุกต์ใช้บริการในการส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์คือ:

• องค์กรจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองซึ่งจัดทำโดยองค์กรเฉพาะทาง (หน่วยงานออกใบรับรอง)
• การมีอยู่ของตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันซึ่งออกให้กับสมาชิกแต่ละรายโดยศูนย์รับรองหลังจากที่องค์กรได้ลงทะเบียนในบริการออนไลน์ "การลงทะเบียนข้อมูลของผู้เข้าร่วมใน Document Flow"

มาดูวิธีทำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับสำนักงานสรรพากรกันดีกว่า

คุณสมบัติของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Federal Tax Service

งานหลักของลายเซ็นดิจิทัลเมื่อส่งรายงานภาษีคือการยืนยันตัวตนของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเอกสารได้รับการยอมรับจากหน่วยงานตรวจสอบ

การรายงานภาษีจะถูกส่งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดย:

• องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม
• วิสาหกิจที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า 100 คน (รายงานต่อบริการภาษี)
• นายจ้างที่มีลูกจ้างมากกว่า 25 คน (รายงานต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม ข้อมูลรายได้ลูกจ้าง ภาษีเงินได้)

กุญแจดิจิทัลมีอายุการใช้งานภายในใบรับรองที่ออกให้ (1 ปี) หลังจากนั้นจะต้องซื้อกุญแจใหม่เพื่อขยายระยะเวลาการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ประเภทของกุญแจอิเล็กทรอนิกส์

ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63 ข้อ 5 ลายเซ็นดิจิทัลมี 2 ประเภท: แบบเรียบง่ายและแบบปรับปรุง วิธีขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากบริการภาษีมีการอธิบายรายละเอียดไว้ในเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Federal Tax Service

การก่อตัวของ ER แบบง่ายเกิดขึ้นผ่านรหัสผ่าน รหัส และวิธีการเข้ารหัสอื่นๆ

ในการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง เครื่องมือการเข้ารหัสที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นจะถูกนำมาใช้เพื่อยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม และควบคุมความไม่เปลี่ยนแปลงของข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสารประกอบ ลายเซ็นดิจิทัลที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นสามารถสร้างได้ในศูนย์เฉพาะทางโดยใช้เครื่องมือเข้ารหัสลับที่ได้รับการอนุมัติเท่านั้น บริการของรัฐบาลกลางความมั่นคงของรัสเซีย. ศูนย์รับรองที่เลือกโดยองค์กรจะต้องได้รับการรับรองจากกระทรวงการพัฒนาดิจิทัลของสหพันธรัฐรัสเซีย

ในทางกลับกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงจะแบ่งออกเป็นแบบเข้าเกณฑ์และไม่มีเงื่อนไข ประเภทแรกสร้างขึ้นโดยบริการภาษีและสามารถใช้ในขั้นตอนเอกสารภายใน Federal Tax Service ขอบเขตของการใช้ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองนั้นกว้างกว่า โดยสร้างขึ้นในศูนย์รับรองแบบชำระเงินเท่านั้น ECTS สามารถแทนที่: ตราประทับขององค์กร, ลายเซ็นของผู้จัดการ, หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ, หัวจดหมาย

เมื่อซื้อตัวเลือกลายเซ็นนี้ บุคคลจะสามารถลงทะเบียนในบัญชีส่วนบุคคลของผู้เสียภาษีได้อย่างสะดวกและรวดเร็วโดยไม่ต้องยืนต่อแถว เช่นเดียวกับพอร์ทัลบริการของรัฐ

ประโยชน์ของการสมัคร

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในบัญชีส่วนบุคคล ผู้เสียภาษีสามารถประกาศรายได้ ส่งใบสมัครเพื่อชดเชย และแก้ไขปัญหาอื่นๆ ได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้โอกาสต่อไปนี้แก่นิติบุคคล:

• รับข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินภาษี
• ตรวจสอบและรับข้อมูลเกี่ยวกับการค้างชำระและการชำระเงินเกิน
• ส่งคำขอไปยัง Federal Tax Service;
• รับคำปรึกษาฟรี
• รับประกันความลับของข้อมูลที่ส่งทั้งหมด (เอกสารไม่สามารถเปลี่ยนแปลง ลบ หรือคัดลอกโดยบุคคลที่สาม)
• ประหยัดได้มากเมื่อเทียบกับเวิร์กโฟลว์กระดาษ
• ระบบควบคุมทุกอย่าง ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้และหากจำเป็น เอกสารจะถูกส่งกลับเพื่อการแก้ไข
• ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับการอัปเดตและเสริมโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษี

วิธีการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับ Federal Tax Service

ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ คีย์จะถูกสั่งซื้อและซื้อจากองค์กรที่ได้รับการรับรองเท่านั้น ผู้เสียภาษีจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับประเภทของลายเซ็นดิจิทัลก่อนติดต่อศูนย์ดังกล่าวเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน เฉพาะลายเซ็นที่ผ่านการรับรองในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้นที่เหมาะสำหรับผู้เสียภาษี

ในการรับใบรับรองและคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องเตรียมชุดเอกสารที่ได้รับอนุมัติจากองค์กรออกใบรับรอง ซึ่งรวมถึง:

1. หนังสือเดินทางของเจ้าของใบรับรองหรือผู้มีอำนาจ
2. SNILS ของเจ้าของใบรับรอง (สำเนา);
3. หนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการเป็นเจ้าของใบรับรอง (หากเจ้าของเป็นพนักงานธรรมดาขององค์กร)
4. หนังสือมอบอำนาจที่ให้สิทธิ์ในการส่งเอกสารไปยังศูนย์รับรองและรับใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (หากการดำเนินการเหล่านี้ดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาต)

พื้นฐานทางกฎหมาย

ในปี 2000 มีการลงนามกฎหมายอนุญาตให้ธุรกิจต่างๆ เริ่มใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ตลอดการดำเนินงานได้ ในปี 2554 ได้มีการนำพระราชบัญญัติทางกฎหมายมาบังคับใช้เพื่อควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายทางแพ่งเมื่อสรุปธุรกรรม

สิ่งสำคัญ: กฎหมายควบคุมกระบวนการใช้กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ การตรวจสอบ และกิจกรรมของศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองอย่างเคร่งครัด

ค่าใช้จ่ายอีพี

ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ประกอบการแต่ละรายจำเป็นต้องดูแลให้เป็นทางการ ส.สผ่านรายการพิเศษ รับรองศูนย์.

การบริการหรือหน่วยงานของรัฐอื่น ๆ เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อการปฏิสัมพันธ์ เช่น การส่งรายงาน การโต้ตอบ การมีส่วนร่วมในการ การเสนอราคาการเปิดเผยข้อมูลสามารถทำได้ด้วยความช่วยเหลือของเท่านั้น อิเล็กทรอนิกส์วิธีการสื่อสาร (TCS)

ราคาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ได้แก่:

• อิเล็กทรอนิกส์ไซต์ที่จะใช้ ลายเซ็น.
• ประเภทสื่อทางกายภาพ ใบรับรองและ สำคัญ.
• ค่าใช้จ่ายของลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์ในการทำงานด้วย ส.ส.

รายละเอียดเกี่ยวกับ อิเล็กทรอนิกส์ลายเซ็นที่มีอยู่ใน กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63- กฎหมายของรัฐบาลกลางและขอบเขตการใช้งาน - ในกฎระเบียบสำหรับกิจกรรมเฉพาะ แต่ก่อนจะถามตัวเองว่า. วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคุณต้องศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับมันโดยละเอียดและพิจารณาว่าประเภทใด อีพีจำเป็นไม่ว่ากรณีใดกรณีหนึ่ง

ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์สามารถมีได้สามประเภท:

• ง่ายซึ่งเป็นวิธีที่เรียบง่าย อิเล็กทรอนิกส์การระบุตัวตนของเจ้าของ เช่น ผ่านทางข้อความ SMS หรือการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน ใช้เพื่อป้อนทรัพยากรและให้ข้อมูลที่เข้าถึงได้ แต่รับและส่ง เอกสารประกอบมันจะไม่ทำงาน
• เสริมความแข็งแกร่งอย่างไม่มีเงื่อนไขซึ่งสร้างขึ้นโดยการบันทึกใบรับรองการเข้ารหัส สำคัญ- ด้วยความช่วยเหลือคุณสามารถเข้าสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ แพลตฟอร์มและตรวจสอบว่าได้ทำการเปลี่ยนแปลงกับที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้หรือไม่ เอกสารประกอบ.
• มีคุณสมบัติเสริมแรงซึ่งเป็นประเภทที่น่าเชื่อถือที่สุด ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์- เช่น ส.สช่วยให้คุณสามารถดำเนินการได้ทั้งหมด รวมถึงการรายงานต่อ บริการภาษีของรัฐบาลกลางและสถาบันอื่นๆ รับตอบคำถาม มีส่วนร่วมในการประกวดราคาและการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลในฐานะลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ ดำเนินการ อิเล็กทรอนิกส์การติดต่อกับคู่สัญญา

เลือกลายเซ็น

โปรดทราบว่าสำหรับแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ จำเป็นต้องมีแพลตฟอร์มแยกต่างหาก ส.ส, นั่นคือ ลายเซ็นออกให้สำหรับแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตเฉพาะ การรับลายเซ็นดิจิทัลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเริ่มต้นด้วยการที่ผู้ประกอบการกำหนดว่าจะเป็นแบบไหน ส.สและทรัพยากรใดที่เขาต้องการ จากนั้นจึงสั่ง ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย, กุญแจ และแฟลชการ์ดสำหรับจัดเก็บ

รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

สำหรับคำถามเกี่ยวกับ วิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคำตอบคือ - มีความจำเป็นต้องดำเนินการตามลำดับหลายอย่างอย่างระมัดระวังซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถทำให้เป็นทางการได้ ส.สในเวลาอันสั้นที่สุดโดยไม่มีปัญหาใดๆ

ดังนั้น วิธีการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย(ตามกฎหมายวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63-FZ ) เป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือเท่านั้น รับรองศูนย์ ขั้นแรกจะเป็นการคัดเลือกองค์กรเฉพาะทางที่ได้รับการรับรองที่เหมาะสม เว็บไซต์ของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย http://minsvyaz.ru มีข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับศูนย์ที่มีสิทธิ์ออก ใบรับรองและรหัสรักษาความปลอดภัยสำหรับการส่ง เอกสารและความร่วมมือกับ เจ้าหน้าที่รัฐบาล- จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับข้อมูลดังกล่าวอย่างละเอียดเพื่อไม่ให้เกิดการสั่งซื้อโดยไม่ตั้งใจ ลายเซ็นที่ศูนย์ที่ไม่ได้ใช้งาน

แล้วแบบนี้ วิธีรับลายเซ็นดิจิทัลของผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นสำหรับทางกายภาพ ใบหน้าและสำหรับองค์กรธุรกิจจำเป็นต้องรวบรวมแพ็คเกจ เอกสารซึ่งรวมถึง:

• หนังสือเดินทางพลเมืองรัสเซีย
• ต้นฉบับหรือสำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนในฐานะผู้ประกอบการแต่ละราย
• สำเนา TIN ต้นฉบับหรือรับรองความถูกต้อง
• ต้นฉบับหรือสำเนารับรองของสารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs ไม่เกินหกเดือนที่ผ่านมา
• คำขอจดทะเบียนและ การรับ ลายเซ็น.
• หนังสือมอบอำนาจในกรณีที่มีข้อกำหนด เอกสารเพื่อสร้าง ส.สไม่ได้ดำเนินการโดยผู้ประกอบการรายบุคคล แต่ดำเนินการโดยบุคคลที่เชื่อถือได้

ชุดเอกสารที่รวบรวมจะถูกจัดเตรียมไว้ที่ศูนย์เพื่อการลงทะเบียน ลายเซ็นโดยจะมีการตรวจสอบโดยพนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม หลังจากนี้จะมีการชำระค่าบริการและความจำเป็น ใบรับรองและกุญแจ ลายเซ็น.

การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง แต่ควรขอความช่วยเหลือจาก Unified Directory จะดีกว่า ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์- ข้อดีของความร่วมมือกับเขามีดังต่อไปนี้:

• การบริการมีให้ในลักษณะที่กำหนดเป้าหมายนั่นคืองานจะดำเนินการโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะและสถานการณ์ของลูกค้า
• การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการอย่างรวดเร็วดังนั้น รหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับได้ในเวลาอันสั้น
• ลูกค้าได้รับฐานข้อมูลที่กว้างขวางพร้อมข้อมูลที่ทันสมัย ​​ซึ่งเขาสามารถศึกษารายละเอียดและตัดสินใจได้ตามต้องการ
• รับประกันการให้บริการ ระดับสูงคุณภาพ.

เครื่องมือออนไลน์และบริการรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์กำลังกลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตธุรกิจส่วนตัวมากขึ้น การนำไปปฏิบัติดำเนินไปอย่างรวดเร็ว และรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของสหพันธรัฐรัสเซียกำลังขยายขีดความสามารถทุกปี จำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้ประกอบการที่มีความสามารถจะต้องรู้ทรัพยากรอินเทอร์เน็ตที่จำเป็นทั้งหมดและใช้งานอย่างแข็งขัน สิ่งนี้ช่วยปรับกระบวนการภายในและภายนอกให้เหมาะสม เพิ่มเวลาในการทำงาน และลดความเสี่ยงทางการเงินขององค์กรเอกชน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ในปัจจุบัน ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางยังคงไม่ค่อยใช้เครื่องมือการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลักกันอย่างแพร่หลาย เป็นไปได้มากว่ามีสองเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ ประการแรกคือความเห็นที่ผิดว่าการได้รับและใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) นั้นเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน และประการที่สองคือความไม่ไว้วางใจในการจัดการเอกสารเสมือนและความไม่รู้ถึงข้อดีและความเป็นไปได้ทั้งหมดของการใช้งาน

และนี่เป็นเรื่องที่เข้าใจได้เนื่องจากระยะเวลาในการใช้งานลายเซ็นดิจิทัลนั้นน้อยกว่า 7 ปี แม้แต่หน่วยงานภาครัฐและหน่วยงานกำกับดูแลหลักของสหพันธรัฐรัสเซียก็เริ่มค่อยๆ เปลี่ยนไปใช้การรับส่งเอกสารระหว่างแผนกทางอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงกลางปี ​​2554 เท่านั้น ตั้งแต่ปี 2012 กระบวนการรวมและมาตรฐานของการรับส่งเอกสารออนไลน์ได้เริ่มต้นขึ้น มีการเปิดตัวในทุกอวัยวะ อำนาจบริหาร RF จากนั้นธุรกิจที่ก้าวหน้าขนาดใหญ่ก็เริ่มเข้าร่วมกระบวนการนี้ ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ ทุกวันนี้การโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์จึงทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ และค่อยๆ เจาะเข้าไปในธุรกิจทุกชั้น รวมถึงธุรกิจขนาดเล็กด้วย

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เป็นองค์ประกอบของการระบุตัวตนส่วนบุคคลในธุรกรรมทางกฎหมายและการเงินในรูปแบบดิจิทัล เจ้าของ e-Visa คือบุคคลที่ออกลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรองให้ นี่เป็นบุคคลเสมอ แม้ว่าจะใช้ลายเซ็นสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือองค์กรก็ตาม

ในขณะเดียวกัน ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ก็ทำหน้าที่ในการระบุตัวบุคคล บุคคล ผู้ประกอบการ หรือองค์กร เมื่อดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีความปลอดภัยและมีความสำคัญทางกฎหมาย การใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายรัฐบาลกลางหมายเลข 63 “เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์”

วิดีโอ: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร และเหตุใดจึงต้องมี

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอนุมัติลายเซ็นดิจิทัล 2 ประเภท:

• เรียบง่าย,
• เสริมซึ่งเกิดขึ้น:
  • มีคุณสมบัติ,
  • ไม่มีทักษะ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาจะระบุเฉพาะข้อเท็จจริงที่ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกสร้างขึ้นโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่งเท่านั้น มันถูกใช้โดยบุคคล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีเงื่อนไข แม้ว่าจะเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเวอร์ชันที่ปลอดภัยกว่า แต่ก็เหมือนกับลายเซ็นทั่วไป เนื่องจากมีขอบเขตการดำเนินการที่จำกัด และไม่เหมาะสำหรับธุรกิจ ซึ่งคล้ายคลึงกับการลงนามของบุคคลในสัญญา การกระทำ และขั้นตอนเอกสารอื่นๆ เป็นที่น่าสังเกตว่าลายเซ็นดังกล่าวไม่ได้ถูกนำมาใช้จริงในการดำเนินธุรกิจเนื่องจากหน้าที่ของมันค่อนข้างจำกัด ด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการรายงานออนไลน์จากสำนักงานสรรพากรหรือรับการสื่อสารเต็มรูปแบบกับพอร์ทัลบริการของรัฐ แต่คุณต้องลงทะเบียนและชำระค่าวีซ่าดังกล่าว

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (ECES) ที่ได้รับการปรับปรุงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่จำเป็นและอเนกประสงค์ที่สุดสำหรับผู้ประกอบการ ซึ่งช่วยให้สามารถสร้างการรับส่งข้อมูลเอกสารที่สะดวกและมีประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานของรัฐ โครงสร้างตลอดจนผู้รับเหมาของผู้ประกอบการแต่ละราย

การได้รับวีซ่าทักษะขั้นสูงคือ เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อดำเนินธุรกิจส่วนตัวเมื่อมีปฏิสัมพันธ์:

• ด้วยพอร์ทัลบริการภาครัฐแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเพียงแห่งเดียว - รับบริการข้อมูลและเอกสาร
• กับบริการภาษีของรัฐบาลกลาง, กองทุนบำเหน็จบำนาญ, บริการสังคม กองทุน โครงสร้างระหว่างแผนกของหน่วยงานกำกับดูแล - การรายงานและการไหลของเอกสาร
• พร้อมระบบการชำระเงินและการธนาคาร - การก่อตัว เอกสารการชำระบัญชีผ่านทางอินเทอร์เน็ต
• กับภาครัฐและ เทศบาล- เกี่ยวกับการดำเนินการรับส่งเอกสารทางออนไลน์ (ใบอนุญาต คำขออย่างเป็นทางการ ฯลฯ)

ดังนั้น UKEP จึงเป็นลายเซ็นอย่างเป็นทางการของผู้ประกอบการ ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย มีผลบังคับทางกฎหมายโดยสมบูรณ์

ตาราง: การเปรียบเทียบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทต่างๆ

ข้อดีและข้อเสียของลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีการใช้กันมากขึ้นในกิจกรรมทางธุรกิจส่วนตัว เนื่องจากให้โอกาสมากมายในการแก้ปัญหา ความปลอดภัยของข้อมูลสถานะทางกฎหมายของการไหลของเอกสาร ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร

ช่วงการใช้งานสูงสุดของวีซ่าออนไลน์รวมถึง:

• การสั่งซื้อและรับบริการของรัฐตลอดจนบริการของเทศบาล
• ปฏิสัมพันธ์ในการปฏิบัติงานกับรัฐบาล สถาบัน (คำถามและคำตอบ);
• การส่งรายงานฉบับสมบูรณ์ในระบบ EDI ของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนบำเหน็จบำนาญ และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ
• บทสรุปของการทำธุรกรรมทางแพ่ง
• การมีส่วนร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

ข้อดีของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ใช้ได้กับวีซ่าที่ผ่านการรับรองออนไลน์เท่านั้น):

• การรักษาความลับของการไหลของเอกสาร
• การควบคุมความสมบูรณ์และความเป็นไปไม่ได้ของการปลอมแปลงเอกสาร
• การระบุผู้แต่งทันที (ผู้ที่รับรองและส่งเอกสาร)
• การรักษาความเกี่ยวข้องทางกฎหมาย
• ประหยัดเวลาได้มากในการแลกเปลี่ยนเอกสาร
• ลดต้นทุนในการจัดส่ง การบัญชี และการเก็บถาวร
• การลดความเสี่ยง

คีย์ EDS จะถูกจัดเก็บไว้ในสื่อดิจิทัล

จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่ข้อดีของการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลผ่านการแลกเปลี่ยน EDI (ภาษี) และสิ่งที่เรียกว่า EDS (PRF) ซึ่งจะส่งเฉพาะในกรณีที่มี UKEP เท่านั้น:

• ไม่จำเป็นต้องไปพบหน่วยงานกำกับดูแลเป็นการส่วนตัว - สามารถส่งการรายงานได้จากสถานที่ที่สะดวกและทุกเวลา (ประหยัดเวลา)
• ไม่จำเป็นต้องทำซ้ำเอกสารการรายงานบนกระดาษ
• การกรอกแบบฟอร์มการรายงานเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดข้อผิดพลาดและการแก้ไขให้เหลือน้อยที่สุด
• แบบฟอร์มที่ต้องกรอกเป็นข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ไม่ต้องค้นหาและระบุเทมเพลตที่ถูกต้อง
• การยอมรับรายงาน (หรือการปฏิเสธ) จะได้รับแจ้งทันที: ผู้ประกอบการแต่ละรายจะได้รับข้อมูลว่าเอกสารได้รับการยอมรับภายในหนึ่งวันหรือไม่
• บุคคลที่สามจะไม่สามารถดูหรือปรับเปลี่ยนการรายงานได้
• คุณสามารถรับและบันทึกข้อมูลอ้างอิงสถานะการชำระหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอดเวลาด้วยงบประมาณของรัฐ ใบแจ้งยอด การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลาการรายงาน รายงานการกระทบยอด และยังถามคำถามกับหน่วยงานกำกับดูแลได้

ไม่สามารถปลอมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองได้ได้รับการพัฒนาโดยใช้ยันต์ เมื่อสร้างขึ้น จะมีการสร้างห่วงโซ่สัญลักษณ์อันเป็นเอกลักษณ์ เอกสารลายเซ็นดิจิทัลแต่ละชุดประกอบด้วยคำแนะนำจากศูนย์รับรองสำหรับการจัดเก็บและการใช้คีย์ หากคุณปฏิบัติตามกฎและปฏิบัติตามคำแนะนำลายเซ็นจะปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ ตามที่ศูนย์ที่ได้รับอนุญาตของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนให้ความมั่นใจว่า ในปัจจุบันไม่มีพลังการประมวลผลใดในโลกที่สามารถถอดรหัสการเข้ารหัสของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ในกรอบเวลาที่เพียงพอ

ในเวลาเดียวกัน ในไดรฟ์ USB แต่ละตัวของ UKEP จะมีคีย์ลายเซ็นดิจิทัล 2 อัน: ส่วนตัวและสาธารณะ คีย์ส่วนตัวจะสร้างตัวเลขและสัญลักษณ์เฉพาะของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้รับรองเอกสาร UKEP จะอยู่ในเนื้อหาของเอกสารที่ลงนามและอาจแนบมาด้วย รหัสส่วนตัวมีวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัล กุญแจเชื่อมต่อกันและประกันซึ่งกันและกัน

เช่นเดียวกับสื่ออิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ สำหรับข้อมูลที่เป็นความลับ รหัส EDS จะถูกเข้ารหัสด้วยรหัส PIN ส่วนตัวของเจ้าของ มีการพยายามป้อนรหัสผ่านในจำนวนที่จำกัด (โดยปกติคือสามครั้ง) หลังจากป้อนรหัสไม่ถูกต้อง ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกบล็อก

นอกจากนี้ยังไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือปลอมแปลงข้อความได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์รับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่ทำหลังจากการลงนามจะมองเห็นได้ทันที การตรวจสอบวีซ่าอิเล็กทรอนิกส์จะแสดงว่าลายเซ็นดิจิทัลนั้นผิดเพี้ยน

รูปแบบการดำเนินการลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงการตรวจสอบโดยฝ่ายที่ได้รับ

หากเจ้าของลายเซ็นพยายามปฏิเสธเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองโดยเขา เขาจะไม่สามารถดำเนินการนี้ได้ ลายเซ็นดิจิทัลประกอบด้วยคุณลักษณะจำนวนหนึ่งซึ่งคุณสามารถกำหนดได้ตลอดเวลาว่าใครเป็นเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคล การรวมกันของหมายเลขใบรับรองที่ไม่ซ้ำกันและข้อมูลของศูนย์การรับรองจะช่วยให้คุณพิสูจน์ข้อเท็จจริงและวันที่ลงนามได้อย่างรวดเร็ว

แม้ว่าเครื่องมือทางคณิตศาสตร์ในการเข้ารหัสและซอฟต์แวร์จะมีความซับซ้อนอย่างมาก แต่การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเจ้าของนั้นเรียบง่ายอย่างน่าประหลาดใจและทุกคนสามารถเข้าถึงได้ โดยไม่คำนึงถึงระดับทักษะคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล การศึกษา และอาชีพ

RosIntegration

http://rosreport.ru/

เมื่อระบุถึงข้อดีทั้งหมดของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองแล้ว เราอดไม่ได้ที่จะพูดถึงข้อเสียเพียงอย่างเดียว: การได้รับ UKEP นั้นเป็นบริการแบบชำระเงินของศูนย์ออกใบรับรอง (CA) ที่ได้รับการรับรอง ในกรณีนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ (ทั้งที่มีคุณสมบัติและไม่ผ่านการรับรอง) จะมีอายุการใช้งานเพียงหนึ่งปีเท่านั้น หลังจากครบ 365 วัน จะต้องได้รับอีกครั้ง

ตัวอย่างเช่น เราให้ราคาของผู้ให้บริการรายหนึ่งสำหรับการให้บริการวีซ่าออนไลน์แบบอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งให้อัตราภาษีที่หลากหลายสำหรับต่างๆ ประเภทของลายเซ็นดิจิทัลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล องค์กร และบุคคลทั่วไป บุคคล - ศูนย์รับรองที่ได้รับอนุญาต "RosIntegration" อย่างที่คุณเห็นเดลต้าระหว่างภาษีมีขนาดใหญ่มาก: จาก 700 ถึง 12,000 รูเบิล ภาษีที่คล้ายกัน (บวก/ลบ) ใช้กับ CA อื่น ๆ สิ่งที่ธุรกิจต้องการคือการตัดสินใจส่วนบุคคลสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย

ตาราง: ภาษีเมื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับ RosIntegration CA

จะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไรและที่ไหน

โปรดทราบอีกครั้งว่าการทำงานกับทรัพยากรต่างๆ ที่คุณสามารถใช้ได้ ประเภทต่างๆส.ส.:

• สำหรับพอร์ทัลบริการสาธารณะ สามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งแบบธรรมดาและแบบผ่านการรับรองได้
• หากต้องการโต้ตอบกับหน่วยงานกำกับดูแลและการไหลของเอกสารอย่างสมบูรณ์ ผู้ประกอบการแต่ละรายต้องการเพียง UKEP เท่านั้น

แกลเลอรี่รูปภาพ: ลายเซ็นดิจิทัลมีลักษณะอย่างไร

นี่คือลักษณะลายเซ็นของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย ธนาคารมีวีซ่าส่วนบุคคลและตราประทับลายเซ็นดิจิทัลในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร pdf

ลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่าย

คุณสามารถรับและใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายโดยใช้บัญชีแบบง่ายบนเว็บไซต์บริการของรัฐ รหัสลายเซ็นถูกเข้ารหัสในการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน ถูกกำหนดให้กับทุกคนที่ลงทะเบียนในพอร์ทัลบัญชีส่วนบุคคล

ขั้นตอนการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายและรวดเร็วที่สุด ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องดำเนินการเพียงไม่กี่ขั้นตอน:

1. เมื่อลงทะเบียนบัญชีส่วนบุคคล (PA) การป้อนข้อมูลส่วนตัวในรูปแบบมาตรฐานก็เพียงพอแล้ว: ชื่อนามสกุล หมายเลขโทรศัพท์ อีเมล
2. ระบบพอร์ทัลจะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายรายการแรกโดยอัตโนมัติ การยืนยันข้อมูลจะใช้เวลาไม่กี่นาที หลังจากนั้นรหัสการเข้าถึงจะถูกส่งไปยังอีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุของผู้สมัคร
3. ป้อนรหัสผ่านที่ได้รับและกรอกโปรไฟล์ผู้ใช้ต่อไป
4. ขั้นตอนที่สองต้องป้อนข้อมูลเอกสารพื้นฐาน: หนังสือเดินทาง, หมายเลข SNILS, INN
5. ข้อมูลนี้ได้รับการตรวจสอบโดยระบบด้วย การรอผลจะใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นคุณจะได้รับข้อความแจ้งว่าดำเนินการสำเร็จ
6. หากป้อนข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้อง SMS จะถูกส่งไปยังหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุในแบบฟอร์มและจะเปิดการเข้าถึงบัญชีส่วนบุคคลที่ครบถ้วน ใบหน้า
7. การสร้างลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่ายเสร็จสมบูรณ์

พอร์ทัลแบบรวมศูนย์ของบริการของรัฐช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะได้รับลายเซ็นดิจิทัล

ฟังก์ชันการทำงานขั้นต่ำของบัญชีและลายเซ็นธรรมดาสามารถเพิ่มขึ้นได้เล็กน้อยหากคุณลงทะเบียนบัญชีมาตรฐานของคุณบนเว็บไซต์บริการของรัฐอีกครั้งเป็นบัญชีที่ได้รับการยืนยันและได้รับลายเซ็นดิจิทัลที่ไม่ผ่านการรับรอง การลงทะเบียนซ้ำจะไม่เปลี่ยนประเภทของลายเซ็น แต่จะช่วยเพิ่มโอกาสในการใช้บัญชีส่วนตัว

เมื่อลงทะเบียนบัญชีที่ได้รับการยืนยันแล้ว เราขอแนะนำให้คุณป้อนข้อมูลบัญชีของคุณทันทีโดยใช้หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) หมายเลขสูติบัตร กรมธรรม์ประกันสุขภาพภาคบังคับ ชุดใบอนุญาตขับขี่และหมายเลข ข้อมูลเกี่ยวกับรถที่จดทะเบียนในชื่อของคุณ ทหาร บัตรประจำตัวประชาชน และหนังสือเดินทางระหว่างประเทศ เมื่อจำเป็น ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับเอกสารสำคัญจะรวมอยู่ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนได้โดยอัตโนมัติ เช่น เกี่ยวกับค่าปรับจราจร และชำระเงินให้ทันเวลาพร้อมส่วนลด 50%

หากต้องการลงทะเบียน UNEP คุณต้องไปที่ศูนย์บริการใดๆ เป็นการส่วนตัว (มีรายชื่ออยู่ในพอร์ทัลบริการของรัฐบาล) หรือ MFC หรือสมัครจากเว็บไซต์เพื่อขอรับ UNEP ผ่านทางที่ทำการไปรษณีย์

ที่ศูนย์ออกบัตร คุณจะถูกขอให้แสดงหนังสือเดินทางของคุณ (หรือเอกสารที่ใช้แทน) และ SNILS ขั้นตอนการระบุตัวตน (ไม่รวมคิว) ใช้เวลาไม่เกิน 5 นาที หลังจากนั้นคุณจะได้รับรหัสผ่านซึ่งคุณจะต้องป้อนเมื่อเปิดบัญชีส่วนตัวของคุณ

เป็นผลให้ผู้ใช้บัญชีส่วนบุคคลได้รับสิทธิ์เพิ่มเติมในการใช้สถานะรวม พอร์ทัล

คุณสามารถสมัคร UNEP ผ่านการเยี่ยมเยียน MFC เป็นการส่วนตัว

วิธีรับ UKEP อย่างรวดเร็ว

เฉพาะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงเท่านั้นที่จะมีสิทธิ์สูงสุดเมื่อใช้บริการของรัฐบาล เช่นเดียวกับการรักษาการไหลของเอกสารกับหน่วยงานกำกับดูแล คุณจะต้องใช้เวลาเพิ่มอีกเล็กน้อยเพื่อให้ได้มา แต่ความพยายามเหล่านี้คุ้มค่ากับผลลัพธ์สุดท้าย โดยคำนึงถึงข้อดีทั้งหมดของ UKEP

ขั้นตอนในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงประกอบด้วยหลายจุด:

• การเลือกศูนย์รับรอง
• การเลือกประเภทของลายเซ็นความสามารถและอัตราภาษี
• ยื่นใบสมัคร;
• รับอีเอส;
• เข้าถึงทรัพยากรรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์

การเลือก CA และส่งใบสมัครขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

คุณควรเลือกศูนย์รับรอง (CA) ที่สะดวกสำหรับคุณจากศูนย์ที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ปัจจุบันมี CA ประมาณ 450 รายที่ดำเนินงานในสหพันธรัฐรัสเซีย รายชื่อปัจจุบันของพวกเขาเผยแพร่บนเว็บไซต์ของกระทรวงในหัวข้อ “การรับรองศูนย์รับรอง”

เมื่อเลือก CA โปรดใช้ความระมัดระวัง เนื่องจากหากใบอนุญาตของศูนย์ถูกเพิกถอน คุณจะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อีกครั้ง และเมื่อถ่ายโอนฟังก์ชันไปยังผู้รับ คุณจะต้องลงทะเบียนลายเซ็นดิจิทัลอีกครั้ง แต่ไม่ต้องกังวล ศูนย์ฝึกอบรมปิดไม่บ่อยนัก ปีที่ผ่านมาปิดโดย เหตุผลต่างๆเพียง 8 ศูนย์เท่านั้น

คุณสามารถค้นหาข้อเสนอที่เหมาะสมได้จากเว็บไซต์ของศูนย์ออกใบรับรอง

โปรดทราบ: ในบางศูนย์ ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับการฝึกอบรมเกี่ยวกับวิธีการเชื่อมต่อและใช้ลายเซ็นดิจิทัล รับคำแนะนำในการทำงานกับส่วนขยายเอกสารต่างๆ เรียนรู้วิธีดำเนินการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์กับ UKEP เป็นต้น

ขั้นตอนต่อไปคือการเลือกประเภทและอัตราของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขึ้นอยู่กับทิศทางและความต้องการของธุรกิจ ประเภทของลายเซ็นดิจิทัลขึ้นอยู่กับสิ่งที่ผู้ประกอบการแต่ละรายวางแผนจะทำ: ต้องการรายการบริการทั้งหมด (รวมถึงการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลาง) หรือนักธุรกิจวางแผนที่จะส่งรายงานไปยัง Federal Tax Service เท่านั้น ผู้ปฏิบัติงาน EDS มักจะมีตัวเลือกที่เพียงพอ รวมถึงการกำหนดค่าพารามิเตอร์แต่ละรายการ

จากนั้นคุณจะต้องส่งใบสมัครขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถทำได้สองวิธี:

การดำเนินการขั้นสุดท้ายคือการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง รวมถึงใบรับรองและคีย์ UKEP โดยจะต้องดำเนินการด้วยตนเองที่ศูนย์รับรอง สามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้เมื่อแสดงหนังสือเดินทางเท่านั้น หากไม่มีสิ่งนี้ ทางศูนย์จะไม่มีสิทธิ์ออกใบรับรองลายเซ็นและกุญแจอยู่ในมือ

ในการขอวีซ่าออนไลน์ ผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องเตรียมเอกสารซึ่งประกอบด้วย:

• ใบสมัคร (แบบฟอร์มที่ต้องกรอกจะต้องออกโดย CA)
• หนังสือเดินทาง (ต้นฉบับ) หรือเอกสารแทนที่
• ใบรับรองการประกัน SNILS;
• ใบรับรองดีบุก;
• เอกสารการลงทะเบียนในทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล (ไม่บังคับ)

CA หลายแห่งขอให้คุณส่งสำเนาเอกสารพร้อมกับต้นฉบับ นี่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของผู้สมัครตามที่ระบุไว้ในมาตรา 18 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง -63 การทำสำเนาเพื่อเยี่ยมชมศูนย์หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้ประกอบการแต่ละราย

เมื่อได้รับลายเซ็นดิจิทัล จะมีการออกใบรับรอง

หากผู้ประกอบการรายบุคคลวางแผนที่จะมีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการรับรองบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย จำเป็นต้องมีการสแกนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติม (ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง: jpg, pdf, gif, tiff, PNG) ยิ่งกว่านั้นจะต้องสแกนเข้าไปด้วย อย่างดี(สามารถอ่านได้)

แพ็คเกจทั้งหมดถูกสร้างขึ้นในไฟล์เดียว:

• สำเนาหนังสือเดินทางของเจ้าของ UKEP และใบรับรองกุญแจยืนยัน (จำเป็นต้องมีทุกหน้า ไม่ใช่แค่หน้าที่สมบูรณ์)
• รายละเอียดธนาคารของผู้ประกอบการแต่ละราย: บัญชีกระแสรายวัน ธนาคาร BIC และจุดตรวจของธนาคาร

หลังจากลงทะเบียนกับ CA ผู้ประกอบการจะได้รับ:

• ไดรฟ์ USB (แฟลชไดรฟ์) ที่มีข้อมูลพร้อมการเข้ารหัสลายเซ็นดิจิทัล
• ซอฟต์แวร์สำหรับติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
• ใบอนุญาตยืนยันลายเซ็นที่มีคุณสมบัติและใบรับรอง

การลงทะเบียนลายเซ็นบนแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

หลังจากได้รับลายเซ็นดิจิทัลแล้ว คุณจะสามารถใช้เพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีส่วนตัวของคุณได้ที่เว็บไซต์ Federal Tax Service

การลงทะเบียนบนพอร์ทัลของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียเป็นไปตามเส้นทางเดียวกัน การมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ในมือผ่านการระบุผู้เสียภาษี ผู้ประกอบการจะต้องลงทะเบียนอย่างอิสระบนพอร์ทัลและรับ "ตัวระบุสมาชิก" ในระบบการรายงานภาษี (ส่วน "บริการอิเล็กทรอนิกส์" ของ Federal Tax Service)

ในกรณีนี้ ด้วยการให้การสนับสนุนซอฟต์แวร์อย่างง่าย ผู้ประกอบการแต่ละรายจะสามารถเข้าถึงโปรแกรม "ผู้เสียภาษีตามกฎหมาย" บริการนี้ช่วยให้คุณจัดเตรียม บันทึก และส่งเอกสารภาษีและบัญชีทางออนไลน์ไปยัง Federal Tax Service การรายงานโดยใช้เทมเพลตในการคำนวณจำนวนเบี้ยประกันออกใบรับรอง (เช่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (2, 3, 4, 6-NDFL) จัดทำทะเบียนการแจ้งเตือน ฯลฯ

ทรัพยากรนี้ยังสามารถ:

• คำนวณข้อมูลทางบัญชีโดยอัตโนมัติโดยใช้ตัวเลขอินพุต
• ควบคุมความถูกต้องของการกรอกเทมเพลต
• สร้างตู้คอนเทนเนอร์สำหรับขนส่งไปยัง Federal Tax Service
• สร้างเอกสารกระดาษ (ถ้าจำเป็น) รวมถึงแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์
• รักษาการลงทะเบียนและการเก็บถาวรไฟล์
• รวบรวมรายชื่อผู้รับเหมาและพนักงาน และอื่นๆ อีกมากมาย

โปรแกรมของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อทำให้กระบวนการรายงานเป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของ EDS, การขยายเวลา

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้มาตรฐานของ UKEP คือ 1 ปีหากผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในวันที่ 1 ธันวาคม 2017 เขาจะสามารถใช้งานได้จนถึงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2018 หลังจากนั้นใบรับรองคีย์ลายเซ็นดิจิทัลจะหยุดทำงาน

หากต้องการต่ออายุลายเซ็นดิจิทัล คุณต้องติดต่อ CA ศูนย์จะออกรหัสใหม่และใบรับรองให้

เพื่อยืดเวลา UKEP ผู้ประกอบการจะต้องเตรียมชุดเอกสารอีกครั้งซึ่งรวมถึง:

• การขอต่ออายุลายเซ็น
• หนังสือเดินทางของผู้ประกอบการ
• สนิลส์;
• หนังสือรับรองของรัฐ การลงทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล
• สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

หลังจากส่งเอกสารทั้งหมดแล้ว ใบรับรองและกุญแจใหม่จะพร้อมภายในหนึ่งวันทำการ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนมาตรฐานสำหรับการโหลดใบรับรองใหม่ลงในคอมพิวเตอร์

บริการ EDS จะแจ้งให้คุณทราบเมื่อต้องต่ออายุใบรับรอง

การตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรอง EDS

สามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลได้ทางออนไลน์ ในการดำเนินการนี้ เว็บไซต์บริการของรัฐบาลมีบริการพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อยืนยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และใบรับรอง เพียงใส่การสแกนใบรับรองแล้วคลิกยืนยัน บริการจะแสดงผลว่า e-visa ใช้งานได้หรือไม่และศูนย์ที่ออกใบรับรอง UKEP ใช้งานได้หรือไม่

คุณจำเป็นต้องทราบว่าบริการพอร์ทัลนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้

มีสมมุติฐานด้านการจัดการประการหนึ่ง: สิ่งที่ไม่ได้รับการควบคุมจะไม่ทำงาน แหล่งข้อมูลออนไลน์ - บัญชีส่วนตัวของผู้เสียภาษี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บริการอินเทอร์เน็ตของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซีย และบริการของรัฐ - ช่วยให้คุณสามารถควบคุมธุรกิจของคุณทางออนไลน์ได้โดยไม่ต้องออกจากบ้าน วันนี้เราเพิ่งเริ่มต้นที่จะเชี่ยวชาญโอกาสเหล่านี้ และพรุ่งนี้เราจะไม่สามารถดำเนินธุรกิจของเราได้หากไม่มีโอกาสเหล่านี้