Basit bir elektronik imza ile bireysel bir girişimci tarafından imzalanmıştır. Federal Vergi Servisi, bireysel vergi mükellefleri tarafından elektronik imza almak için basitleştirilmiş bir prosedürü onayladı. Raporlama için EDS - minimum risk, maksimum konfor

EDS, elektronik dijital imzanın kısaltmasıdır. Bu, belgenin sahibinin sahibi tarafından onaylanmasının yanı sıra üzerinde yapılan değişikliklerin yapıldığı bir tür gerekliliktir. Bireysel girişimciler için EDS, tıpkı tüm tüzel kişiler için olduğu gibi, bir zorunluluk haline geliyor, çünkü belgelerin elektronik dolaşımı yavaş yavaş kağıt dolaşımın yerini alıyor. Ama yine de onları imzalamanız gerekiyor.

Elektronik imza nasıl alabilirim

Başlamadan önce, ana noktaları anlamanız gerekir.

Böyle bir imzanın birkaç amacı vardır:

İmzanın düzenlenme sırası, türe bağlıdır. Sitenin hizmetlerinden yararlanmak için basit bir imza, basit bir giriş ve şifre veya SMS ile gönderilen bir kod gerektirir. Ayrıca ücretsizdir. Ancak nitelikli veya niteliksiz bir imzaya ihtiyacınız varsa, özel bir sertifika merkezinde (CA) bir ES sertifikası vermeden yapamazsınız.

Belirli bir kişi için bir imza oluşturulur ve tüm yasal işlemlerini onaylar. IP için elektronik imza nereden alınır? Bunu yapmak için sertifika merkezine başvurmanız gerekir.

Listeye göre bir dizi belge sağlanması gerekmektedir:

• ilk sayfasının bir kopyası ile pasaportun yanı sıra kaydın yapıldığı pasaport;
• IP devlet tescil belgesi (kopya);
• bireysel girişimcinin vergi dairesine kayıtlı olduğuna dair sertifika (kopya);
• - aslı veya noter tasdikli kopyası;
• üretim ve tescil başvurusu;
• bireysel girişimcinin kişisel verilerinin işlenmesine rıza beyanı;
• bireysel girişimcinin CA Düzenlemelerine katılmayı kabul ettiğine dair bir beyan.

Kağıt paketi toplandığında vatandaş bir uzmana teslim ediyor. Orada kendiniz bir şifre bulmanız gerekiyor (değiştirmek imkansız olacak, bu yüzden onu iyi hatırlamalı veya yazmalısınız).

Ancak hem belge paketi hem de CA'ya başvuru prosedürü farklı olabilir. Bazı merkezler kişisel mevcudiyet gerektirir, diğerleri ise tüm prosedürü İnternet üzerinden çevrimiçi olarak düzenler.

IP için elektronik imza anahtarı nasıl alınır. Bireysel bir girişimci CA'yı şahsen ziyaret eder ve bir dizi belge sunar. Mühür varsa, o da alınmalıdır. Belge paketi tam olarak monte edilmişse ve dijital imzaya acilen ihtiyaç duyuluyorsa, 1-2 gün içinde hazır olacaktır. Belirsiz üretim birkaç hafta ertelenebilir.

Kit, anahtarın kendisi ve bunun için bir sertifika ile birlikte gelir. Anahtarın belirli bir kişiye ait olduğunu onaylar, kağıt veya elektronik olabilir.

Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler için elektronik imza anahtarı iki türdendir:

Sertifika, dijital imzanın sahibi, genel anahtarın numarası hakkında bilgi içerir. Bu, sahibinin bir tür pasaportudur. Sertifika, müşteriye teslim tarihinden itibaren 1 yıl geçerlidir. Bu süre zarfında, bir kişi kendi yardımı ile belirli bir dizi menkul kıymeti imzalamaya yetkilidir. Sonra yenisi gerekir.

Elektronik belge yönetimi (EDF), iş adamlarının hayatının bir parçasıdır. Zaman kazandırır, ancak bugün buna zorunlu bir ihtiyaç yoktur.

Bireysel girişimci, kolaylığı kullanıp kullanmamaya karar verir. Bir EDI kurmak zaman ve para gerektirir. En azından yazılım yüklemeniz gerekecek.

EDS neye benziyor ve neden daha iyi?

Belirli bir EDI'nin özelliklerine bağlı olarak, EDS farklı görünür:

1. Bir kod şifresi içeren belirli bir karakter kombinasyonu (sayılar veya harfler).
2. Görünmez imza, tamamen gizli, tam korumayı garanti eder.
3. Grafik imza, mühür, çıkartma, örnek imza gibi görünür ve kağıt üzerinde de görülebilir.

Elektronik imza, bireysel girişimcilerin hayatına yeni giriyor, normal bir imzaya göre ne gibi avantajları var:

• taklit edilemez veya kopyalanamaz, benzersizdir;
• ziyaret eden makamlarda (banka, vergi ve diğerleri) zamandan tasarruf;
• acil belgeleri son anda sunma yeteneği;
• kurumları ziyaret etmeden özet ve diğer belgeleri almak;
• sistem güncellemelerine otomatik erişim;
• bazı işçilerin bakımında tasarruf.

EDS'nin bir fiyatı vardır, girişimcinin konumuna, kapsamına, seçeneğine vb. Ortalama üretim maliyeti 2,5-20 bin ruble. Belirli bir durumda bir EDS'nin ne kadara mal olabileceği bölgeye ve CA'nın fiyatlandırmasına bağlıdır. Ancak elektronik imzanın normal bir imzaya göre avantajı yadsınamaz.

Elektronik imza sahibi aniden bazı kişisel verileri değiştirirse (soyadı vb.), sertifika hemen değiştirilir, çünkü. geçersiz hale gelir.

elektronik raporlama

Uzun yıllar boyunca, raporlama, kağıt raporlarla birlikte elektronik olarak sunulmuştur. Standart prosedür, raporların derlenmesi, kağıda yazdırılması, verilerin bir USB flash sürücüye kaydedilmesi, bir mühür ve imza (müdür, baş muhasebeci) ile onaylanması ve ardından bu formların doğru makama gönderilmesini içerir. Bir hata yapılmışsa, prosedür tekrar tekrar edildi. Buna göre, bir zaman marjı ile önceden başlamak gerekiyordu.

Günümüzde vergi, Emekli Sandığı ve diğer kuruluşlara raporlar elektronik ortamda sunulabilmektedir.

Avantajlar:

Güvenilir bir CA seçilmesi önemlidir, o zaman belgeleri hedefe ulaştırma yöntemi önemli değildir.

Vergi amaçlı bireysel bir girişimci için elektronik imza nasıl alınır? Vergi hizmetinin hizmetinde yapılan bir EDS, başka hiçbir yerde faydalı olmayacaktır.

Tüm gerekli alanlar kullanıcının kişisel hesabında doldurulur. Sistemde, anahtarı saklamak için bir yöntem seçmeniz ve ardından bir sertifika oluşturmanız gerekir. Veriler doğruysa onayla butonuna basılır. Kısa bir süre sonra (dakika, saat) tuş atanacaktır.

Anahtarı bir USB flash sürücüde veya bir dizüstü bilgisayarda saklarsanız, kaybolması durumunda prosedürü tekrar uygulamanız gerekecektir. Anahtar vergi dairesinin web sitesinde kayıtlıysa, İnternet'e bağlı herhangi bir bilgisayardan rapor gönderebilirsiniz, sadece kişisel hesabınızı girin.

Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde oluşturulan bireysel girişimciler için EDS, yalnızca vergi raporlarının sunulması için faydalı olacaktır.

Federal Vergi Servisi, kaynağında, raporlamanın oluşturulacağı "Vergi Mükellefi" programını indirmeyi ve yüklemeyi teklif edecektir.

EDS ile bankacılık işlemleri

Bireysel bir girişimcinin tüm çalışmalarını elektronik belge yönetimine aktarmaya gerek olmasa bile, minimum kolaylık için bankacılık işlemleri için elektronik imza verebilirsiniz.

Bununla, istediğiniz zaman şunları yapabilirsiniz:

• banka hesaplarının durumuna bakın;
• herhangi bir dönem için sipariş beyanları;
• elektronik ödeme emri vb. ile para göndermek

Ekstre veya elektronik ödeme oluşturmak için, bir işlemin acilen tamamlanması gerektiğinde uygun olan bir banka şubesini ziyaret etmeniz de gerekmez.

Bir banka müşterisi olarak bireysel bir girişimci için nasıl EDS alabilirim: temasa geçildiğinde, elektronik belge yönetiminin gerçekleştirildiği müşteriler için yazılım yükleme ve sürdürme hizmeti sağlarlar.

Kamu hizmetleri aynı isimli site üzerinden bir hesap oluşturularak ve dolayısıyla basit bir elektronik imza ile sağlanmaktadır. Kayıt olurken, kaynak, bireysel bir girişimci olarak bir vatandaşın veri tabanıyla, kayıttaki bilgilerin varlığını (EGRIP) kontrol eder.

İnternetin sağladığı fırsatların rahatlığına hakim olmak zordur, özellikle IP'nin kendisi veya çalışanları yaşlanmışsa, ağların işleyişine çok az aşinalarsa, onu gerçek olarak bile algılamazlar. EDS'ye geçin, tüm kuruluşlar kağıt ortamla çalışır. Ancak elektronik dijital imza, bireysel girişimciler için bir kolaylık, zamandan ve paradan tasarruf etmenin bir yolu olacaktır.

Merhaba sevgili meslektaşım! Bu yazımızda elektronik imza nasıl alınır ve bunun için sizden neler istendiğinden detaylı olarak bahsedeceğiz. Bu büyük olasılıkla bir makale değil, bu konuyla ilgili en önemli soruları yanıtlamaya çalıştığım adım adım bir algoritma. Şimdi size dijital imzanın ne olduğunu ve neden gerekli olduğunu anlatmayacağım. Bu konuda yeterince ayrıntılı olarak . Gidip okuyabilir ve ardından bu makalenin çalışmasına geri dönebilirsiniz. O halde başlayalım...

Elektronik imza almak için algoritma

Makaleme bir EDS almak için tamamlamanız gereken adım dizisinin açıklamasıyla başlamaya karar verdim.

1. Hangi elektronik imzaya (ES) ihtiyacınız olduğunu seçin.
2. Bir Sertifika Yetkilisi (CA) seçin.
3. Başvuruyu doldurun ve UC'ye gönderin.
4. Bir fatura alın ve ödeyin.
5. Gerekli tüm belgeleri (taramalar) CA'ya gönderin.
6. ES'yi almak için orijinal belgelerle CA'ya gelin.

Şimdi her adıma daha yakından bakalım.

Adım 1. Bir ES Seçme

Bu aşamada hangi amaçlar ve görevler için bir ES'ye ihtiyacınız olduğunu belirlemelisiniz. Bu, EPGU (Birleşik Devlet ve Belediye Hizmetleri Portalı) ile çalışmanın anahtarı olabilir; Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Emeklilik Fonu, vergi daireleri vb.'ne raporlama anahtarı; veya elektronik platformlarda çalışmak ve elektronik açık artırmalara katılmak için bir anahtar.

Adım 2. Bir Sertifika Yetkilisi Seçme

EDS almak için mevcut Sertifika Yetkilileri listesi her zaman Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın resmi web sitesinde mevcuttur - www.minsvyaz.ru .

Bunu yapmak için bu siteye gitmeniz ve "Önemli" sütunundaki ana sayfada "Sertifika merkezlerinin akreditasyonu" bölümünü bulmanız gerekir.

Bu biçim, Microsoft excel veya başka bir elektronik tablo düzenleyicisi kullanılarak açılır. 26 Mayıs 2015 itibariyle 361 CA bu listeye dahil edilmiştir.

Bu CA'lardan biri, Internet Technologies and Communications LLC'nin Sertifikasyon Merkezi'dir.

Bu, şahsen tanıdığım ve hizmet kalitesine kefil olabileceğim sertifika yetkilisidir. İyi bir ekip, kusursuz ve kaliteli hizmet, modern teknolojilerin kullanımı, hizmet hızı ve uygun fiyatlar.

Adım 3. Başvurunun doldurulması

Uygun bir CA'yı seçtikten sonra, elektronik imza vermek için bir başvuru formu doldurmalı ve göndermelisiniz. Bu, uzaktan yapılabilir - merkezin web sitesinde veya doğrudan ofiste.

Bu formda, adınızı, e-posta adresinizi (e-posta), iletişim telefon numaranızı ve yorumunuzu belirtmeniz gerekir: "Elektronik imzaya ihtiyacım var" ve ayrıca "captcha" - adreste bulunan alfabetik bir kod. giriş alanının solunda. Bundan sonra, "EDS için Başvuru Gönder" düğmesine tıklayın.

Başvuruyu gönderdiğiniz andan itibaren bir saat içinde, merkezin yöneticisi ayrıntıları netleştirmek için sizinle iletişime geçecek ve mevcut tüm sorular hakkında size tavsiyelerde bulunacaktır.

Adım 4. Faturanın ödenmesi

Bu adımın size zorluk çıkarmayacağını düşünüyorum. Faturayı ödeyin ve destekleyici belgeyi CA'ya gönderin.

Adım 5. Belgelerin CA'ya sunulması

Bir sertifika merkezine bir ES anahtarı sertifikası üretimi için başvuruda bulunurken, başvuru sahibi gerekli belge paketini sağlamalıdır.

EDS almak için belgeler

Bireyler için belge listesi:

- bir ES verilmesi için bir başvuru;

- devlet emeklilik sigortasının (SNILS) sigorta sertifikası.

Tüzel kişiler için belge listesi:

- bir ES verilmesi için bir başvuru;

- tüzel kişiliğin devlet tescil belgesi (OGRN);

- vergi dairesine (TIN) kayıt belgesi;

- alındığı tarihten itibaren altı aydan fazla olmayan bir süre için Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı (aslı veya noter tasdikli kopyası);

Not: Bir ekstrenin sona erme tarihi gereksinimleri, farklı CA'lar için farklılık gösterebilir.

- elektronik imzanın gelecekteki sahibinin Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu (fotoğraflı sayfanın kopyaları ve tescilli bir sayfa);

- elektronik imza sahibinin devlet emeklilik sigortasının (SNILS) sigorta sertifikası;

ES, kuruluşun başkanı adına yapılırsa, kuruluşun imzası ve mührü ile başkanın atanmasına ilişkin bir belge sağlanması da gerekir;

ES'nin sahibi ilk kişi değil, kuruluşun bir çalışanı (yetkili temsilcisi) ise, belgelerin bir parçası olarak, böyle bir çalışana yetki devri için bir vekaletname verilmesi gerekir. örgütün başı ve mührü;

Belgelerin elektronik imza sahibi tarafından değil, ancak bir tüzel kişinin yetkili temsilcisi tarafından elektronik imza ile sunulması veya alınması durumunda, görevlerin kendisine devredilmesi için vekaletname verilmesi gerekir. örgütün başkanı ve mührü ile böyle bir temsilcinin kimlik kartı (Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu).

Bireysel girişimciler (IP) için belgelerin listesi:

- bir ES verilmesi için bir başvuru;

- IP'nin devlet tescil belgesi;

- vergi dairesine (TIN) kayıt belgesi;

- alındığı tarihten itibaren altı aydan fazla olmayan bir süre için USRIP'den alıntı (aslı veya noter tasdikli kopyası);

Not: Bir ekstrenin sona erme tarihi gereksinimleri, farklı CA'lar için farklılık gösterebilir.

- Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu (fotoğraflı sayfanın kopyaları ve oturma izni olan bir sayfa);

- devlet emeklilik sigortasının (SNILS) sigorta sertifikası;

Belgeler ES'nin sahibi tarafından değil, yetkili temsilcisi tarafından elektronik imza ile teslim edilir veya alınırsa, bu temsilci için noter tarafından onaylanmış bir vekaletname verilmesi gerekir.

ES'nin sahibi, onu elde etmenin tüm işlevlerini yetkili temsilcisine devrederse, gerekli belgelerin listesi ayrıca bu yetkili temsilcinin bir kimlik kartını (Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu) içerir.

Adım 6. Bir ES Edinme

Size uygun herhangi bir CA düzenleme noktasında, gerekli tüm belgelerin asıllarını sağlayarak elektronik imza alabilirsiniz. Orijinaller yalnızca bilgileri doğrulamak için gerekli olacak ve daha sonra size iade edilecektir.

Bu yüzden, bir EDS edinme prosedürünün tamamını düşündük, gördüğünüz gibi, bu konuda karmaşık bir şey yok.

Elektronik imzanın maliyeti nedir?

Bir EP'nin maliyeti aşağıdaki parametrelere bağlı olduğundan, bu soruyu tam olarak yanıtlamak oldukça zordur:

- EP'nin türü ve kapsamı;

— CA fiyatlandırma politikası;

- AP'nin yayınlandığı bölge.

Bu maliyetin nelerden oluştuğunu da açıkça anlamaya değer:

- ES anahtar sertifikasının yürütülmesi ve verilmesi;

- özel yazılımlarla çalışma hakları verilmesi;

– ES ile çalışmak için gerekli yazılım araçlarının yayınlanması;

- elektronik imza taşıyıcısının güvenlik anahtarının transferi;

- teknik Destek.

Elektronik açık artırmalara katılım için elektronik imza verme fiyat aralığı 5 ila 7 bin ruble arasında değişmektedir.

Elektronik imza yapmak için zaman sınırı

EP'nin yapım süresi tamamen size kalmış yani. gerekli belge paketinin ne kadar hızlı hazırlanıp CA'ya sunulduğu ve bu hizmet için ödemenin yapıldığı. Birisi 1 saat içinde bir EDS alabilir ve birisi için birkaç günden bir haftaya kadar sürebilir. Ancak çoğu CA için bir EDS yayınlamak için ortalama süre 2-3 iş günüdür. Federal Vergi Hizmetinde Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden veya EGRIP'den alıntı yapma süresi 5 iş günüdür. Bu nedenle, önceden almaya özen gösterin.

EDS geçerlilik süresi

EDS'nin tam olarak 1 yıl geçerli olduğunu unutmayın. Onlar. EDS her yıl yeniden düzenlenmelidir. EDS'yi aldığınız CA'da yenileyebilir veya başka bir CA'da düzenlenmesi için başvurabilirsiniz.

Elektronik imza neye benziyor?

Çoğumuz elektronik imzanın normal bir flash sürücü gibi görünmesine alışkınız. Bu sözde anahtar taşıyıcıdır (ruToken veya eToken). İçeride, bu flash sürücü bir kripto programı (CryptoPro CSP), bir özel anahtar ve bir genel anahtardan oluşur. Bu konuda daha detaylı okuyabilirsiniz.

Elektronik imza doğrulama

Elektronik imzanın gerçekliğini doğrulamak oldukça basittir. Bunu yapmak için, bu video eğitiminde açıklanan basit bir işlem dizisini izlemeniz gerekir:

EDS pin kodu

Anahtar taşıyıcıları veya USB anahtarları (eToken, ruToken, ruToken EDS) önceden yüklenmiş standart parolalarla (pin kodları) verilir:

- için e-belirteç bu şifre 1234567890;

- için ruToken ve ruToken EDS bunlar: kullanıcı - 12345678; yönetici - 87654321.

Bu anahtar taşıyıcıyı aldıktan ve sürücüleri bilgisayarınıza kurduktan sonra bu pin kodlarını değiştirebilirsiniz.

Bu makalemi sonlandırıyor. Umarım tüm sorularınıza cevap verebilmişimdir. Değilse, yorumlarda onlara aşağıda sorun. Bilgileri beğenin ve arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla paylaşın.

P. S.: Güvenilir bir Sertifikasyon Otoritesinden uygun fiyata elektronik imzaya ihtiyacınız varsa, talebinizi bırakın.

Vergi hizmeti, Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi taslağı uyarınca elektronik olarak dijital imzayla sunulan raporları onaylamayı gerektirir.

Hizmeti elektronik raporlama için kullanmanın en önemli koşulları şunlardır:

• kuruluş, uzman bir kuruluş (sertifika merkezi) tarafından sağlanan nitelikli bir elektronik imzaya sahip olmalıdır;
• kuruluş çevrimiçi "Belge akışı katılımcılarının bilgi kaydı" hizmetine kaydolduktan sonra bir sertifika merkezi tarafından her aboneye verilen benzersiz bir tanımlayıcının varlığı.

Vergi için elektronik imzanın nasıl yapıldığını düşünün.

Federal Vergi Servisi için ES'nin Özellikleri

Vergi raporlarını gönderirken dijital imzanın ana görevi, belgeyi imzalayan kişinin kimliğini doğrulamaktır. Muayene kuruluşları tarafından belgelerin kabul edilmesinde elektronik imzanın bulunması zorunludur.

Elektronik formatta, vergi raporlaması sunulur:

• KDV ödeyen kuruluşlar ve bireysel girişimciler;
• ortalama çalışan sayısı 100'den fazla olan işletmeler (vergi servisine rapor veren);
• 25'ten fazla çalışanı olan işverenler (Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'na raporlama, çalışanların gelirleri, gelir vergisi hakkında bilgiler).

Dijital anahtarın, verilen sertifika çerçevesinde (1 yıl) bir geçerlilik süresi vardır, bundan sonra ES'nin kullanım süresini uzatmak için yenisinin satın alınması gerekir.

Elektronik anahtar türleri

63 Sayılı Federal Yasa, Madde 5 uyarınca, 2 tür dijital imza vardır: basit ve gelişmiş. Vergi hizmetinde elektronik imzanın nasıl alınacağı Federal Vergi Hizmetinin resmi web sitesinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Basit bir ER'nin oluşumu, şifreler, kodlar ve diğer şifreleme yöntemleri aracılığıyla gerçekleşir.

Gelişmiş bir ES oluşturmak için, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve belgelerde sağlanan verilerin değişmezliğini kontrol etmek için daha karmaşık şifreleme araçları kullanılır. Gelişmiş bir dijital imza, yalnızca Rusya Federal Güvenlik Servisi tarafından onaylanan kriptografi araçları kullanılarak özel bir merkezde oluşturulabilir. İşletme tarafından seçilen sertifika merkezi, Rusya Federasyonu Dijital Gelişim Bakanlığı tarafından akredite edilmelidir.

Buna karşılık, güçlendirilmiş EP'ler kalifiye ve vasıfsız olarak ayrılır. İlk tip vergi hizmetinde oluşturulur ve IFTS içindeki iş akışında kullanılabilir. Nitelikli bir dijital imza kullanımının sınırları daha geniştir, yalnızca sertifika merkezlerinde ücretli olarak oluşturulur. KECP şunları değiştirebilir: kuruluşun damgası, yöneticinin imzası, baş muhasebeci veya diğer yetkili çalışan, antetli kağıt.

Bu imza seçeneğini satın alarak, bir kişi sıraya girmeden mükellefin kişisel hesabına rahat ve hızlı bir şekilde kaydolabilecektir. Devlet Hizmetleri portalında da durum aynıdır.

Uygulama Avantajları

Kişisel hesabınızda elektronik imza kullanarak, vergi mükellefi gelirini beyan edebilir, mahsup başvurusunda bulunabilir ve diğer sorunları çözebilir.

EP, tüzel kişiler için aşağıdaki fırsatları sağlar:

• vergi değerlendirmeleri hakkında bilgi almak;
• gecikmiş borçlar ve fazla ödemeler hakkında bilgi doğrulamak ve almak;
• Federal Vergi Servisi'ne istek göndermek;
• ücretsiz danışmanlık alın;
• iletilen tüm bilgilerin tam gizliliği sağlanır (belgeler üçüncü şahıslar tarafından değiştirilemez, silinemez veya kopyalanamaz);
• kağıt iş akışıyla ilgili önemli tasarruflar;
• sistem olası tüm hataları kontrol eder ve gerekirse belge revizyon için iade edilir;
• elektronik belge yönetim sistemi, vergi kanununda değişiklik yapıldığında otomatik olarak güncellenmekte ve eklenmektedir.

Federal Vergi Servisi için EP nasıl düzenlenir

Daha önce belirtildiği gibi, anahtar yalnızca akredite bir sertifika kuruluşundan sipariş edilir ve satın alınır. Mükellef, herhangi bir karışıklığa mahal vermemek adına bu tür bir merkeze başvurmadan önce dijital imzanın türüne karar vermelidir. Vergi mükellefleri için yalnızca elektronik formatta nitelikli bir imza uygundur.

Sertifika ve elektronik imza anahtarları almak için, sertifika veren kuruluş tarafından onaylanmış bir belge paketi hazırlamak gerekir. Bunlar şunları içerir:

1. Sertifika sahibinin veya yetkili kişinin pasaportu;
2. SNILS sertifika sahibi (kopya);
3. Sertifikanın sahibi olma hakkı için vekaletname (sahibi kuruluşun sıradan bir çalışanı ise);
4. Belgelendirme merkezine belge gönderme ve ES doğrulama anahtarı sertifikası alma hakkı veren bir vekaletname (bu işlemler güvenilir bir kişi tarafından gerçekleştirilirse).

yasal temel

2000 yılında, işletmelerin faaliyetleri sırasında her yerde elektronik dijital imza kullanmaya başlayabilecekleri bir yasa imzalandı. 2011 yılında, işlemler sonuçlandırılırken medeni hukuk ilişkilerini düzenleyen bir düzenleyici yasal düzenleme kabul edilmiştir.

Önemli: Mevzuat, elektronik anahtarların kullanım sürecini, bunların doğrulanmasını ve akredite sertifika merkezlerinin faaliyetlerini sıkı bir şekilde düzenlemektedir.

EP maliyeti

Elektronik belge yönetimini organize etmek için bireysel girişimcilerin düzenleme ile ilgilenmesi gerekir. EDSözel bir aracılığıyla sertifika veren Merkez.

Hizmet veya başka bir devlet kurumu, örneğin raporlama, yazışma, katılım gibi etkileşimin organizasyonu için gereklidir. teklif vermek, bilgilerin ifşası, ancak elektronik iletişim araçları (TCS).

Bireysel bir girişimci için elektronik imzanın fiyatı dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır:

• Elektronik kullanılacak site imza.
• Fiziksel ortam türü sertifika ve anahtar.
• Birlikte çalışmak için bir yazılım lisansının maliyeti EDS.

hakkında detaylı bilgi elektronik imza 6 Nisan 2011 tarihli 63 sayılı Federal Kanunda yer almaktadır. FZ ve kullanımının kapsamı - belirli bir faaliyet alanındaki düzenleyici yasal düzenlemelerde. Ancak soruyu sormadan önce, bireysel bir girişimci için dijital imza nasıl yapılır, onunla ilgili bilgileri daha ayrıntılı incelemeniz ve ne tür olduğunu bulmanız gerekir. EPşu veya bu şekilde gerekli.

Elektronik İmzaüç tip olabilir:

• Basitleştirilmiş bir yol olan basit elektronikörneğin bir SMS mesajı yoluyla veya bir kullanıcı adı ve şifre girerek sahibinin kimliği. Kaynakları girmek ve mevcut bilgileri sağlamak için kullanılır, ancak almak ve iletmek için kullanılır. belgeler bu işe yaramayacak.
• Sertifikanın kriptografik kaydı yöntemiyle oluşturulan, güçlendirilmiş niteliksiz anahtar. E-postaya giriş yapmak için kullanılabilir mekanlar, ayrıca önceden oluşturulanlarda değişiklik yapılıp yapılmadığını kontrol edin. belgeler.
• En güvenilir tür olan güçlendirilmiş nitelikli Elektronik İmza. Çok EDS raporların aktarılması da dahil olmak üzere tüm işlemleri gerçekleştirmenize olanak tanır. FTS ve diğer kurumlar teslim almak taleplere cevap vermek, ihalelere ve kamu alımlarına müşteri veya tedarikçi olarak katılmak, yürütmek elektronik müteahhitlerle yazışmalar.

İmza Seç

Farklı elektronik platformlar için ayrı bir EDS, yani imza belirli bir İnternet kaynağı için verilir. IP için EDS Alma girişimcinin hangisi olduğunu belirlemesiyle başlar. EDS ve hangi kaynağa ihtiyaç duyduğunu ve ardından sipariş verdiğini IP için elektronik imza sertifikası, bir anahtar ve bunları saklamak için bir flash kart.

IP için nitelikli bir elektronik imza alın

hakkındaki soruya şahıs şirketi için elektronik imza nasıl yapılır, cevap şudur - yayınlamanıza izin verecek birkaç ardışık işlemi dikkatli bir şekilde gerçekleştirmeniz gerekir. EDS en kısa sürede sorunsuz.

Böyle şahıs şirketi için elektronik imza nasıl alınır(6 Nisan 2011 tarihli 63-FZ sayılı Kanuna göre ) sadece ile mümkün sertifika veren merkez, ilk adım uygun akreditasyona sahip uzman bir kuruluşun seçimi olacaktır. Rusya Federasyonu İletişim Bakanlığı'nın web sitesi http://minsvyaz.ru yayınlama hakkına sahip merkezler hakkında güncel bilgiler içermektedir. sertifika ve gönderilecek güvenlik anahtarı belgeler ve devlet kurumlarıyla işbirliği. Yanlışlıkla sipariş vermemeniz için bu tür bilgileri ayrıntılı olarak tanımanız gerekir. imza aktif olmayan merkezde.

Sonra bu yüzden dijital imza nasıl alınır fiziksel olarak gerekli değil yüzler ve ekonomik bir varlık için bir paket monte etmek gerekir belgeler, içerir:

• Rusya vatandaşının pasaportu.
• Bireysel girişimci olarak kayıt belgesinin aslı veya noter tasdikli kopyası.
• TIN'in aslı veya noter tasdikli kopyası.
• En geç altı ay önce USRIP'den alınan metnin aslı veya noter tasdikli kopyası.
• Kayıt başvurusu ve alma imzalar.
• Temsil yetkisi sağlanması durumunda belgeler yaratmak EDS bireysel bir girişimci tarafından değil, güvenilir bir kişi tarafından gerçekleştirilir.

Toplanan belge paketi kayıt için merkeze gönderilir. imzalar nerede kalifiye personel tarafından kontrol edilir. Bundan sonra, hizmet ödenir ve gerekli sertifika ve anahtar imzalar.

IP için elektronik imza alınması kendiniz yapabilirsiniz, ancak yardım için Birleşik Dizine başvurmak daha iyidir Elektronik İmza. Onunla çalışmanın faydaları şunlardır:

• Hizmet hedeflenir, yani çalışma, müşterinin bireysel özellikleri ve koşulları dikkate alınarak gerçekleştirilir.
• Tüm işlemler derhal gerçekleştirilir ve bu nedenle IP için elektronik imza anahtarı kısa sürede alınabilir.
• Müşteriye, detaylı olarak inceleyebileceği ve kendisi için gerekli kararı verebileceği kapsamlı bir güncel bilgi veri tabanı sağlanır.
• Hizmetlerin sağlanması yüksek kalitede garanti edilir.

Çevrimiçi araçlar ve elektronik devlet hizmetleri giderek özel sektör hayatının bir parçası haline geliyor. Uygulamaları hızla ilerliyor, Rusya Federasyonu'nun elektronik hükümeti her yıl yeteneklerini genişletiyor. Yetkin bir girişimcinin gerekli tüm İnternet kaynaklarını bilmesi ve aktif olarak kullanması hayati önem taşımaktadır. Bu, iç ve dış süreçleri optimize eder, iş için zaman kazandırır, özel bir işletmenin finansal risklerini azaltır.

Küçük işletmeler için elektronik imza

Günümüzde küçük ve orta ölçekli işletmeler hala ana elektronik belge yönetimi aracını yaygın olarak kullanmamaktadır. Büyük olasılıkla, bunun iki nedeni vardır. Birincisi, elektronik dijital imza (EDS) almanın ve kullanmanın karmaşık ve zaman alıcı bir süreç olduğu şeklindeki yanlış görüş. İkincisi, sanal iş akışına güvensizlik ve kullanımının tüm avantajları ve olasılıklarının cehaletidir.

Ve bu anlaşılabilir bir durumdur, çünkü EDS'nin aktif uygulama süresi 7 yıldan azdır. Rusya Federasyonu'nun devlet kurumları ve ana düzenleyici makamları bile ancak 2011 yılının ortalarından itibaren kademeli olarak elektronik departmanlar arası belge yönetimine geçmeye başladı. 2012 yılından itibaren online doküman yönetiminin birleştirilmesi ve standardizasyonu süreci başlamıştır. Rusya Federasyonu'nun tüm yürütme organlarında başlatıldı ve ardından sürece katılmak için büyük ilerici şirketler geldi. Bu adımlar sayesinde, günümüzde elektronik etkileşim tüm hızıyla çalışmakta ve mikro işletmeler de dahil olmak üzere işin tüm katmanlarına yavaş yavaş nüfuz etmektedir.

Elektronik dijital imza, dijital formatta yasal ve finansal işlemlerde kişisel kimliğin bir unsurudur. Elektronik vize sahibi, EDS ve sertifikanın verildiği kişidir. İmza bireysel bir girişimci veya kuruluş için kullanılsa bile bu her zaman bir bireydir.

Aynı zamanda, bir elektronik dijital imza (EDS), fiziksel varlıkları tanımlamaya hizmet eder. yasal olarak önemli bir elektronik belge yönetimine sahip olduklarında kişi, girişimci veya kuruluş. Elektronik dijital imzanın kullanımı, 63 Sayılı "Elektronik İmza Hakkında" Federal Yasa ile düzenlenir.

Video: EDS nedir ve neden gereklidir?

Elektronik imza türleri

Rusya Federasyonu mevzuatı 2 tip EDS'yi onayladı:

• basit,
• güçlendirilmiş, bu olur:
  • nitelikli,
  • niteliksiz.

Basit bir elektronik imza, yalnızca ES'nin belirli bir kişi tarafından oluşturulduğuna tanıklık eder. Kişiler tarafından kullanılır.

Niteliksiz elektronik imza, elektronik imzanın daha güvenli bir versiyonudur, ancak basit bir imza gibi, sınırlı bir eylem yelpazesine sahiptir ve iş için uygun değildir. Sözleşmelerde, eylemlerde ve diğer belge yönetiminde bir kişinin imzasının bir analogudur. İşlevleri oldukça sınırlı olduğu için böyle bir imzanın pratikte iş yaparken kullanılmadığına dikkat edilmelidir. Yardımı ile vergi dairesi ile çevrimiçi raporlama yapmak, kamu hizmetleri portalı ile tam teşekküllü iletişim almak mümkün değildir. Ve böyle bir vize için kayıt olmanız ve ödeme yapmanız gerekir.

Gelişmiş Nitelikli Elektronik İmza (ECES), bir girişimci için en gerekli ve çok işlevli araçlardan biridir ve düzenleyiciler, devlet yetkilileri arasında uygun ve verimli bir belge akışı oluşturmayı mümkün kılar. yapıların yanı sıra IP karşı tarafları.

Gelişmiş nitelikli bir vize almak, aşağıdakilerle etkileşim halindeyken özel bir işletme yürütmek için bir ön koşuldur:

• Rusya Federasyonu'nun tek bir kamu hizmetleri portalı ile - hizmet, bilgi ve belge alma;
• IFTS, PFR, sosyal ile. fonlar, düzenleyicilerin bölümler arası yapısı - raporlama ve belge akışı;
• ödeme ve bankacılık sistemleri ile - İnternet üzerinden yerleşim belgelerinin oluşturulması;
• devlet ve belediye kurumları ile - iş akışının çevrimiçi yürütülmesi (izinler, resmi talepler vb.) açısından.

Bu nedenle UKEP, bir girişimcinin tam teşekküllü resmi imzasıdır. Rusya Federasyonu mevzuatına göre, mutlak yasal güce sahiptir.

Tablo: farklı elektronik imza türlerinin karşılaştırılması

EDS'nin artıları ve eksileri

Elektronik imza, bilgi güvenliği sorunlarının çözümünde, belge yönetiminin yasal statüsünde geniş fırsatlar sunduğundan, zaman ve kaynak tasarrufu sağladığından, özel işletmelerin faaliyetlerinde giderek daha fazla kullanılmaktadır.

Çevrimiçi vizenin maksimum kullanım aralığı şunları içerir:

• kamu hizmetlerinin yanı sıra belediyelerin hizmetlerini sipariş etmek ve almak;
• hükümetle operasyonel etkileşim. kurumlar (sorular ve cevaplar);
• rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi, Emeklilik Fonu ve diğer düzenleyicilerin EDI sisteminde tam raporların sunulması;
• medeni hukuk işlemlerinin sonuçlandırılması;
• elektronik açık artırmalara katılım.

E-imza kullanmanın avantajları (yalnızca nitelikli çevrimiçi vize için geçerlidir):

• belgelerin gizliliği;
• bütünlük kontrolü ve sahte belge oluşturmanın imkansızlığı;
• yazarın anında belirlenmesi (belgeyi onaylayan ve gönderen);
• yasal önemi korumak;
• belgelerin değişimi için önemli zaman tasarrufu;
• teslimat, muhasebe ve arşivleme sürecinin maliyetinde azalma;
• risk minimizasyonu.

EDS anahtarları dijital ortamda saklanır

Ayrı olarak, yalnızca bir UKEP varsa sunulan EDF (vergi) ve EDMS (PRF) alışverişi yoluyla düzenleyici makamlara raporlamanın avantajlarına odaklanmak gerekir:

• düzenleyicileri kişisel olarak ziyaret etmeye gerek yok - raporlama uygun herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda gönderilebilir (zaman tasarrufu);
• raporlama belgelerini kağıt üzerinde çoğaltmaya gerek yok;
• raporlama formlarının doldurulması otomatiktir, bu da hataların ve iyileştirmelerin en aza indirilmesine yol açar;
• doldurulması gereken formlar her zaman günceldir, doğru şablonları aramaya ve belirtmeye gerek yoktur;
• raporun kabulü (veya reddi) derhal bildirilecektir: IP, belgenin bir gün içinde kabul edilip edilmediğine dair bilgi alacaktır;
• raporlama üçüncü şahıslar tarafından görüntülenemez veya düzeltilemez;
• Devlet bütçesi, beyanlar, raporlama son tarihlerine ilişkin bildirimler, uzlaşma eylemleri ile ilgili yerleşimlerin durumu hakkında her zaman elektronik formda referans bilgileri alabilir ve kaydedebilir ve ayrıca düzenleyicilere sorular sorabilirsiniz.

Nitelikli bir elektronik imzanın taklit edilmesi mümkün değildir.Şifreler kullanılarak geliştirilir; oluşturulduğunda benzersiz bir karakter zinciri oluşturulur. Her bir EDS belgesi seti, anahtarın saklanması ve kullanımı için sertifika merkezinin önerilerini içerir. Kurallara ve tavsiyelere uyarsanız, imza tamamen güvenli olacaktır. Ulaştırma Bakanlığı'nın yetkili merkezlerinin temin ettiği gibi, bugün dünyada elektronik imzanın kriptografisini yeterli sürede kırabilecek bir bilgi işlem gücü bulunmamaktadır.

Aynı zamanda, UKES'in her USB sürücüsünde 2 EDS anahtarı vardır: kapalı ve açık. Özel anahtar, belgenin onaylandığı elektronik imzanın benzersiz bir sayı ve sembol neslini oluşturur. UKEP, imzalanan belgenin gövdesinde bulunur ve belgeye eklenebilir. Özel anahtar, dijital imza kimlik doğrulaması için tasarlanmıştır. Anahtarlar birbirine bağlıdır ve birbirini sigortalar.

Gizli bilgilerin diğer elektronik taşıyıcıları gibi, EDS anahtarı da sahibinin kişisel PIN'i ile kodlanmıştır. Parola girmek için sınırlı sayıda girişim vardır (genellikle üç), EDS kodunun yanlış girilmesinden sonra EDS engellenir.

Bir EDS tarafından onaylanan elektronik bir belgenin metnini değiştirmek veya tahrif etmek de mümkün değildir.İmzalamadan sonra yapılan tüm ayarlamalar hemen görünür olacaktır. Elektronik vizenin kontrol edilmesi, dijital imzanın bozuk olduğunu gösterecektir.

Elektronik dijital imzanın çalışma şeması, alıcı taraf tarafından doğrulamayı içerir.

İmza sahibi, imzaladığı elektronik belgeyi reddetmeye çalışırsa, bunu yapamaz. EDS, herhangi bir zamanda kişisel elektronik imzanın kime ait olduğunu belirleyebileceğiniz bir dizi nitelik içerir. Benzersiz bir sertifika numarası ve sertifika yetkilisi verilerinin birleşimi, imzanın gerçekliğini ve tarihini hızlı bir şekilde kanıtlamanıza yardımcı olacaktır.

Kriptografinin matematiksel araçlarının ve bunları uygulayan yazılımın aşırı karmaşıklığına rağmen, sahibi için bir elektronik imzanın kullanımı şaşırtıcı derecede basittir ve kişisel bilgisayar, eğitim ve meslek bilgi düzeyi ne olursa olsun herkes için erişilebilirdir.

RosEntegrasyon

http://rosreport.ru/

Nitelikli bir ES'nin tüm avantajlarını listeledikten sonra, aslında tek dezavantajı hakkında söylenemez: UKEP almak, sertifikalı sertifika merkezlerinin (CA'lar) ücretli bir hizmetidir. Aynı zamanda, herhangi bir elektronik imza (hem nitelikli hem de niteliksiz) yalnızca bir yıl geçerlidir. 365 gün sonra tekrar alınması gerekir.

Örneğin, bireysel girişimciler, kuruluşlar ve bireyler için çeşitli EDS türleri için geniş bir tarife yelpazesi sunan elektronik çevrimiçi vize sağlamak için operatörlerden birinin fiyatlarını verelim. kişiler - yetkili sertifika merkezi "RosIntegratsiya". Gördüğünüz gibi, tarifeler arasındaki delta çok büyük: 700 ila 12 bin ruble. Benzer tarifeler (artı/eksi) diğer CA'larda da geçerlidir. Hangisinin iş için gerekli olduğu, her girişimcinin bireysel kararıdır.

Tablo: RosIntegration CA için EDS kullanırken tarifeler

EDS nasıl ve nereden alınır

Bir kez daha, çeşitli kaynaklar üzerinde çalışmak için farklı EDS türlerini kullanabileceğinizi not ediyoruz:

• kamu hizmetleri portalı için hem basit hem de nitelikli ES kullanılabilir;
• düzenleyicilerle etkileşim ve tam teşekküllü bir IP iş akışı için yalnızca UKEP gereklidir.

Fotoğraf galerisi: EDS neye benziyor

Rusya Federasyonu Federal Vergi Dairesi'nin imzası böyle görünüyor, bankalar için benzer vizeler

Basit EDS

Kamu hizmetleri web sitesinde basitleştirilmiş bir hesap kullanarak basit bir ES alabilir ve kullanabilirsiniz. İmza kodu, oturum açma ve parolada şifrelenir. Portalda Kişisel Hesap açan herkese atanır.

Bir EDS edinme prosedürü mümkün olduğu kadar basit ve hızlıdır. Bunu yapmak için sadece birkaç adımdan geçmeniz gerekir:

1. Bir Kişisel Hesap (PC) kaydederken, kişisel verileri standart forma girmek yeterlidir: tam ad, telefon numarası, e-posta.
2. Portal sistemi otomatik olarak ilk basit ES'yi oluşturur. Verilerin doğrulanması birkaç dakika sürer, ardından başvuru sahibinin belirtilen e-postasına veya telefonuna bir erişim kodu gönderilir.
3. Alınan şifreyi girip kullanıcı profilini doldurmaya devam ediyoruz.
4. İkinci aşama şu temel belgelerin girilmesini gerektirir: pasaport, SNILS numarası, TIN.
5. Bu veriler de sistem tarafından kontrol edilir. Sonucu beklemek, sonunda 15 dakikadan fazla sürmez - başarılı tamamlama hakkında bir mesaj.
6. Tüm verilerin doğru girilmesi durumunda, ankette belirtilen telefon numarasına bir SMS gönderilecek ve kişinin tam teşekküllü Kişisel Hesabına erişim açılacaktır. yüzler.
7. Basit bir EDS'nin oluşumu tamamlandı.

Birleşik kamu hizmetleri portalı, bir EDS'nin alınmasını sağlar

Kamu hizmetleri web sitesindeki standart hesabınızı doğrulanmış bir hesaba yeniden kaydettirirseniz ve niteliksiz bir EDS alırsanız, kabinin minimum işlevselliği ve basit bir imza biraz artırılabilir. Yeniden kayıt, imzanın türünü değiştirmez, ancak kişisel hesabı kullanmak için genişletilmiş seçenekler sunar.

Doğrulanmış bir hesaba kaydolurken, TIN, doğum belgesi numarası, zorunlu sağlık sigortası poliçesi, sürücü belgesinin seri ve numarası, üzerinizde kayıtlı olan araca ilişkin veriler, askeri kimlik, uluslararası pasaport ile ilgili hesap bilgilerinizi hemen girmenizi öneririz. . İhtiyaç duyulduğunda, ana belgelerle ilgili eksiksiz bilgiler tek bir yerde toplanacaktır. Ayrıca, örneğin trafik polisi cezaları ile ilgili bildirimleri otomatik olarak ayarlayabilir ve %50 indirim ile zamanında söndürebilirsiniz.

UNEP'e başvurmak için hizmet merkezlerinden herhangi birini (listeleri kamu hizmetleri portalında mevcuttur) veya MFC'yi şahsen ziyaret etmeniz gerekir. Veya postane aracılığıyla UNEP sağlanması için siteden başvuruda bulunun.

Düzenleyen merkezde pasaportunuzu (veya onun yerine geçen bir belgeyi) ve SNILS'nizi ibraz etmeniz istenecektir. Kimliği doğrulama prosedürü (sıralar hariç) 5 dakikadan fazla sürmez. Bundan sonra, Kişisel Hesabınızı açarken girilmesi gereken bir şifre alacaksınız.

Sonuç olarak, LC kullanıcısı birleşik durumu kullanmak için genişletilmiş haklara sahip olur. portal.

UNEP'i MFC'ye kişisel bir ziyaret yaparak düzenleyebilirsiniz.

UKEP'i hızlı bir şekilde nasıl edinilir

Kamu hizmetlerini kullanırken ve düzenleyicilerle belge yönetimi yürütürken yalnızca gelişmiş nitelikli elektronik imza maksimum haklara sahiptir. Bunu elde etmek için biraz daha zaman harcamanız gerekiyor. Ancak, UKEP'in tüm avantajları göz önüne alındığında, bu çabalar nihai sonuca değer.

Gelişmiş nitelikli bir ES edinme prosedürü birkaç noktadan oluşur:

• sertifika yetkilisinin seçimi;
• imza türünün seçimi, yetenekleri ve tarifesi;
• bir başvuruda bulunmak;
• EP almak;
• e-devlet kaynaklarına erişim.

CA seçimi ve elektronik imza başvurusu

Rusya Federasyonu Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilenler arasından size uygun bir sertifika merkezi (CA) seçmelisiniz. Bugün Rusya Federasyonu'nda yaklaşık 450 CA faaliyet göstermektedir. Güncel listeleri Bakanlığın internet sitesinde "Sertifika merkezlerinin akreditasyonu" bölümünde yayınlanmaktadır.

Bir CA seçerken dikkatli olun, çünkü merkezin lisansı iptal edilirse elektronik imzanın yeniden alınması ve işlevleri alıcıya aktarırken EDS'nin yeniden kaydedilmesi gerekir. Ama endişelenmeyin, TC'ler nadiren kapanıyor, son yıllarda çeşitli nedenlerle sadece 8 merkez kapatıldı.

Sertifika merkezlerinin web sitelerinde uygun bir teklif bulabilirsiniz.

Lütfen unutmayın: bazı merkezlerde bireysel bir girişimci, dijital imzanın nasıl bağlanacağı ve kullanılacağı konusunda eğitim alabilir, çeşitli belge uzantılarıyla çalışma konusunda danışmanlık yapabilir, UKEP ile elektronik ticaretin nasıl yapıldığını öğrenebilir vb.

Bir sonraki adım, işletmenin yönüne ve gereksinimlerine bağlı olarak elektronik imza türünü ve oranını seçmektir. EDS'nin türü, bireysel girişimcinin ne yapacağına bağlıdır: tam bir hizmet listesinin gerekli olup olmadığı (federal elektronik ticaret dahil) veya işadamının yalnızca Federal Vergi Hizmetine rapor sunmayı planlayıp planlamadığı. Dijital imza operatörleri genellikle bireysel parametre ayarları dahil olmak üzere yeterli seçeneklere sahiptir.

Daha sonra, bir EDS kaydı için bir başvuru göndermek gerekir. Bunu iki şekilde yapabilirsiniz:

Son adım, nitelikli bir elektronik imzanın yanı sıra UKEP'in bir sertifikası ve anahtarının alınmasıdır. Bu, sertifika merkezinde şahsen yapılmalıdır. Elektronik imza ancak pasaport ibraz edildiğinde alınabilir, bu olmadan merkezin imza sertifikası ve elinde bir anahtar verme hakkı yoktur.

Çevrimiçi vize almak için, bireysel bir girişimci aşağıdakileri içeren bir belge paketi hazırlamalıdır:

• başvuru (doldurulacak bir form CA tarafından düzenlenmelidir);
• pasaport (orijinal) veya onun yerine geçen bir belge;
• sigorta sertifikası SNILS;
• TIN sertifikası;
• USRIP'deki kayıt sayfası (isteğe bağlı).

Birçok CA, orijinalleriyle birlikte belgelerin kopyalarını da ister. Bu, FZ-63'ün 18. Maddesinde belirtildiği gibi başvuranın sorumluluğunda değildir. Merkeze yapılacak bir ziyaret için kopya alıp almamak IP'nin kararıdır.

EDS'nin alınması üzerine bir sertifika verilir

Bireysel bir girişimci elektronik ticaretle uğraşmayı planlıyorsa, ticaret katlarında akreditasyon için elektronik biçimde belgelerin taranması (jpg, pdf, gif, tiff, png) ek olarak gereklidir. Ayrıca iyi kalitede taranmış (okunabilir) olmalıdır.

Tüm paket tek bir dosyada oluşturulmuştur:

• UKEP sahibinin pasaportunun taranmış bir kopyası ve doğrulama anahtarı sertifikası (sadece doldurulanlar değil, tüm sayfalar gereklidir);
• IP banka detayları: cari hesap, banka, bankanın BIC ve KPP'si.

CA'ya kaydolduktan sonra girişimci şunları alır:

• Şifreli bir EDS şifresi ile bilgi taşıyan USB sürücüsü (flash sürücü);
• bilgisayarınıza kurulacak yazılım;
• nitelikli imzayı onaylayan bir lisans ve bir sertifika.

Elektronik kaynaklarda imza kaydı

Bir EDS aldıktan sonra, Federal Vergi Hizmetinin web sitesinde kişisel hesabınızı girmek için kullanabilirsiniz.

Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi portalına kayıt da aynı yolu izliyor. Vergi mükellefinin tanımlanması yoluyla elinde bir EDS'ye sahip olan girişimci, portala bağımsız olarak kaydolmalı ve vergi raporlama sisteminde bir “abone tanımlayıcısı” almalıdır (Federal Vergi Hizmetinin “Elektronik Hizmetleri” bölümü).

Bu durumda IP, basit yazılım desteği sağlarken "Yasal Vergi Mükellefi" programına erişim sağlar. Bu hizmet, IFTS vergi ve muhasebesini çevrimiçi olarak hazırlamanıza, kaydetmenize ve göndermenize olanak tanır. raporlama, sigorta primlerinin miktarını hesaplamak için şablonları kullanma, sertifika verme (örneğin, kişisel gelir vergisi için (2, 3, 4, 6-kişisel gelir vergisi), kayıtlar, bildirimler vb.

Bu kaynak ayrıca şunları "yapabilir":

• giriş rakamlarıyla muhasebe verilerini otomatik olarak hesaplayın;
• şablonları doldurmanın doğruluğunu kontrol edin;
• IFTS'ye gönderilmek üzere bir nakliye konteyneri oluşturmak;
• elektronik formunun yanı sıra bir kağıt belge (gerekirse) oluşturun;
• bir kayıt tutmak ve dosyaları arşivlemek;
• müteahhitlerin ve çalışanların listelerini yapın ve çok daha fazlasını yapın

IP dahil raporlama sürecini otomatikleştirmek için Rusya Federasyonu Federal Vergi Servisi programı

EDS geçerlilik süresi, yenileme

UKEP'in standart geçerlilik süresi 1 yıldır. Bireysel bir girişimci 1 Aralık 2017'de elektronik imza aldıysa, 30 Kasım 2018'e kadar kullanabilecek ve ardından EDS anahtar sertifikası çalışmayı durduracak.

EDS'yi yenilemek için CA ile iletişime geçmeniz gerekir. Merkez, ona yeni bir anahtar ve bir sertifika verir.

UKEP'i uzatmak için, girişimci tekrar aşağıdakileri içeren bir kağıt paketi hazırlamalıdır:

• imza uzatma başvurusu;
• girişimcinin pasaportu;
• SNILS;
• devlet sertifikası IP kaydı;
• USRIP'den alıntılar.

Tüm belgelerin teslim edilmesinden sonra, sertifika ve yeni anahtar bir iş günü içinde hazır olacaktır. Yeni bir sertifikayı bilgisayara yeniden yüklemek için standart prosedür aşağıdadır.

EDS hizmeti, sertifikayı ne zaman yenileyeceğinizi size söyleyecektir.

EDS Sertifika Kimlik Doğrulaması

EDS sertifikasının orijinalliği çevrimiçi olarak kontrol edilebilir. Bunu yapmak için, kamu hizmetleri web sitesinde elektronik imzayı ve bunun için sertifikayı onaylamak için tasarlanmış özel bir hizmet vardır: sadece sertifikanın bir taramasını girin ve doğrulamayı tıklayın. Servis sonucu gösterir - elektronik vizenin şu anda geçerli olup olmadığı ve UKEP sertifikasını veren merkezin çalışıp çalışmadığı.

Böyle bir portal hizmetinin sadece bilgilendirme amaçlı olduğunu, mahkemede delil olarak kullanılamayacağını bilmeniz gerekir.

Bir yönetimsel varsayım vardır: kontrol edilmeyen şey çalışmaz. Çevrimiçi kaynaklar - bir vergi mükellefinin kişisel hesabı, elektronik imza, Rusya Federasyonu Federal Vergi Hizmetinin İnternet hizmetleri ve kamu hizmetleri - işinizi evinizden çıkmadan çevrimiçi olarak kontrol altında tutmanıza olanak tanır. Bugün bu fırsatlarda ustalaşmaya başlıyoruz ve yarın işimizi onlarsız yürütemeyeceğiz.